Klantportal
Contact

Categorie: Uncategorized

Categorieën
Uncategorized

Flexibel en laagdrempelig: PAGATI

Flexibel en laagdrempelig: hoe PAGATI jouw organisatie verder helpt

Bij PAGATI geloven we in de kracht van laagdrempeligheid en flexibiliteit. We weten hoe belangrijk het is om als organisatie snel en effectief in te spelen op veranderende behoeften. Of je nu tijdelijk extra ondersteuning nodig hebt rondom de salarisadministratie (bijvoorbeeld met AFAS) of juist meer focus nodig hebt voor het opstarten van een AFAS-project, wij staan voor je klaar.

Onze werkwijze is flexibel, wat betekent dat we altijd kunnen inspelen op de specifieke behoeften van jouw organisatie. Bij PAGATI beschouwen we onszelf niet als een externe partij, maar als een verlengstuk van jouw team. Dit stelt ons in staat om snel te schakelen en bij te dragen aan de doelen van jouw organisatie, zonder dat je lang hoeft te wachten.

Wat maakt onze aanpak uniek?

Bij PAGATI werken we met een open blik en willen we kennis delen. Soms is het goed om eens te kijken hoe andere organisaties bepaalde vraagstukken aanpakken. Wellicht is onze werkwijze voor jouw organisatie wel de ideale oplossing. Dit is waar onze 20 jaar ervaring in de branche een grote meerwaarde biedt. We hebben de kennis en expertise om niet alleen technische ondersteuning te bieden, maar ook om samen met jou te zoeken naar procesoptimalisaties die het verschil maken.

We merken dat organisaties vaak vastlopen op de vraag: “Hoe gaan we dit nu het beste aanpakken?” Wij raden aan om verder te kijken dan de eerste route die je hebt gekozen. Door verschillende werkwijzen te vergelijken, kunnen er nieuwe, kostenbesparende inzichten ontstaan die de effectiviteit van je processen vergroten. Met onze flexibele benadering kunnen we snel schakelen en je helpen bij het vinden van de meest efficiënte oplossing voor jouw specifieke situatie.

Waarom zou je met PAGATI samenwerken?

  • Laagdrempelig: Je kunt eenvoudig kennismaken met onze werkwijze zonder verplichtingen. We leggen je uit hoe we denken en hoe we kunnen bijdragen aan jouw succes.

  • Flexibiliteit: Heb je volgende week hulp nodig? Geen probleem! Wij reageren snel, zodat je niet maanden hoeft te wachten op de ondersteuning die je nodig hebt.

  • Ervaring en expertise: Met meer dan 20 jaar ervaring bieden we niet alleen technische kennis, maar ook strategisch advies dat helpt om je organisatie naar een hoger niveau te tillen.

  • Duurzame samenwerkingen: We geloven in langdurige, waardevolle samenwerkingen die zowel voor ons als voor jouw organisatie winstgevend zijn.

Klaar om te ontdekken hoe wij jouw organisatie kunnen helpen?

Ben je benieuwd naar wat wij voor jou kunnen betekenen? Of wil je gewoon eens kennismaken en kijken hoe onze werkwijze aansluit bij de jouwe? Stuur gerust je vraag in of leg een project bij ons neer via www.pagati.nl/contact. We reageren altijd binnen één werkdag en kijken ernaar uit om samen met jou de juiste koers te bepalen!

Bij PAGATI helpen we je niet alleen verder, we zorgen ervoor dat je sneller vooruitkomt.

Categorieën
Uncategorized

Overstappen naar het nieuwe onboarden in AFAS

Overstappen naar het nieuwe onboarden in AFAS? Dat hoeft écht niet veel tijd te kosten!

Vandaag onze manager Mark aan het woord!

Vanaf dit jaar is het nieuwe onboarden van AFAS beschikbaar en maak je binnenkort die overstap? Goed nieuws: het hoeft je écht geen dagen werk te kosten. Binnen een paar uur kun je al klaar zijn met de overgang. Mits je even goed kijkt naar een aantal belangrijke punten.

🔍 Wat moet je doen?
De kern zit ‘m in het beoordelen en aanpassen van je huidige workflows:

  • Sollicitant in dienst

  • Medewerker in dienst

  • Medewerker herindienst

Deze workflows komen te vervallen en vragen om een vertaling naar de nieuwe onboardingsflow. Maar veel kun je hergebruiken. Zit bijvoorbeeld de opmaak van je arbeidsovereenkomst in je oude workflow? Dan neem je die eenvoudig mee in de nieuwe variant.

Het is meteen een kans om je processen eens kritisch te bekijken. Moet alles zoals het altijd was? Of wil je toch een aantal verbeteringen doorvoeren? Denk ook aan het nieuwe draaiboek aanvullende gegevens: daarmee kun je informatie van sollicitanten eerder en geautomatiseerd verzamelen. Slim én efficiënt.

✅ Wat blijft behouden?

  • Al je bestaande processen blijven in de basis intact.

  • Alle contextvelden gaan automatisch mee.

  • Er gaat dus niets verloren.

💡 Wat levert het op?

  • Je hoeft straks nog maar één workflow te onderhouden.

  • Matching met eerdere sollicitanten of oud-medewerkers wordt eenvoudiger.

  • Het opvragen van aanvullende gegevens gaat automatisch.

  • Je krijgt meer grip op instellingen zoals portaltoegang.

Kortom: je kunt de overstap naar het nieuwe onboarden snel en efficiënt realiseren én je profiteert direct van concrete voordelen.

🧠 Hulp nodig?
Wij denken graag met je mee. Of het nu gaat om een korte vraag, een check op je workflow of volledige begeleiding bij de overgang – we staan voor je klaar.

AFAS-projecten blijven leuk en waardevol!

Sinds november 2006 (ja, dat is even geleden 😉) ben ik met veel plezier actief in de wereld van AFAS. Wat ik daar zo mooi aan vind? Geen project is hetzelfde. En juist door de vrijheid die AFAS biedt, kun je processen écht passend maken voor jouw organisatie.

Van slimme inrichting van workflows tot het herinrichten van je HR-processen met nieuwe functionaliteiten – alles draait om maatwerk, meedenken en optimaliseren.

🎯 En ja, het zit ‘m vaak in de details:

  • Welke status hoort bij welke stap?

  • Welke mailberichten triggeren welke acties?

  • Hoe nemen we de klant stap voor stap mee?

AI en automatisering maken het werk misschien eenvoudiger, maar de echte meerwaarde zit nog altijd in ervaring, inzicht en een goed gesprek.

Heb jij binnenkort een AFAS-project of een eenmalige vraag? Of het nu gaat om:

  • de overstap naar het nieuwe onboarden,

  • het inrichten van arbeidsvoorwaarden-uitruil,

  • of een certificeringsproces…

👉 Laat het ons weten! We denken graag met je mee

Categorieën
Uncategorized

Meer uit Profit halen dan je denkt: voorkom onnodige kosten

payroll specialist

Haal meer uit Profit: meer mogelijk dan je denkt!

payroll specialist

Wist je dat je met Profit vaak veel meer kunt dan je denkt? In de praktijk zien wij regelmatig dat organisaties onnodig extra software inzetten of processen in Excel blijven bijhouden, terwijl dit vaak gewoon binnen Profit zelf geregeld kan worden. Met een slimme, vrije inrichting kun je veel automatiseren én kosten besparen.

Waarom moeilijk doen als het makkelijk kan?
We snappen het: sommige processen lijken complex, en dan is de reflex vaak om er een externe tool of handmatige workaround voor te bedenken. Maar in veel gevallen is dat helemaal niet nodig. Met de juiste inrichting kun je Profit zó inregelen dat het jouw processen perfect ondersteunt zonder omwegen.

Een paar praktijkvoorbeelden:

  • Wervingsbonus in stappen
    Stel, je geeft een nieuwe medewerker een wervingsbonus. Een deel na het doorlopen van de proeftijd, een ander deel na één jaar in dienst. Dit kun je automatisch laten verlopen zonder losse signalen of herinneringen. Eén keer goed instellen, en klaar!
  • Fietsplan en werkgeversbijdrage
    Doet een medewerker mee aan het fietsplan? Dan kun je automatisch het werkgeversdeel laten uitbetalen op het juiste moment. Geen handmatige acties meer nodig.
  • Kilometerdeclaraties met slimme verrekening
    Zakelijke ritten maken met woon-werk kilometers? Ook dat kan automatisch verrekend worden binnen Profit, zonder Excel-lijsten of losse controles.

Klinkt dit herkenbaar?
Heb jij ook een proces waarbij je nu nog signalen, aparte tools of Excel gebruikt? Daag ons uit! We denken graag mee over hoe je dit binnen Profit kunt inrichten – slimmer, sneller én efficiënter.

Laat je casus achter via onze consultancy pagina en we laten je graag zien wat er mogelijk is. Soms zijn oplossingen verrassend eenvoudig.

Nog aan het onboarden? Maak het niet ingewikkelder dan nodig is.
Ook bij het overstappen naar AFAS Onboarding zien we dat organisaties soms kostbare keuzes maken terwijl bestaande processen prima behouden kunnen blijven. Onze ervaring? Je kunt in één dag klaar zijn. En dat laten we je graag zien!

Wil je weten wat er allemaal mogelijk is met AFAS-software binnen jouw organisatie? Neem contact met ons op, we maken graag kennis en denken met je mee!

Categorieën
Uncategorized

Stap over op de nieuwe onboarding workflow in Profit (software van AFAS): efficiënter, slimmer en eenvoudiger

kosten salarisadministratie

Stap over op de nieuwe onboarding workflow in Profit (software van AFAS): efficiënter, slimmer en eenvoudiger

kosten salarisadministratie

Werk je met Profit, de software van AFAS, en gebruik je momenteel workflows zoals ‘medewerker in dienst’, ‘sollicitant in dienst’ of ‘medewerker herindienst’? Dan is het slim om over te stappen naar de nieuwe onboarding workflow. Deze overgang is niet alleen noodzakelijk, maar biedt ook kansen om je processen te optimaliseren.

Waarom deze overgang nu belangrijk is
Profit heeft de indiensttredingsworkflows samengebracht in één krachtige onboarding flow. De overstap vraagt enige voorbereiding, dus plan hier tijd voor in, bij voorkeur deze of volgende maand om de implementatie soepel te laten verlopen. Hoe eerder je overstapt, hoe sneller je profiteert van de voordelen.

Wat levert het op?
De nieuwe workflow brengt duidelijke voordelen met zich mee:

✅ Eenvoudiger matchen van sollicitanten en ex-medewerkers
Wanneer iemand al eerder bij je organisatie in dienst is geweest, herkent het systeem dit sneller en accurater. Dat scheelt handmatig zoekwerk én fouten.

✅ Nog maar één workflow te beheren
Geen aparte processen meer voor verschillende soorten indiensttredingen. Dit zorgt voor rust en overzicht in je HR-beheer.

✅ Automatisch opstarten van aanvullende gegevens
Geen losse handmatige acties meer nodig. De benodigde vervolgstappen worden automatisch klaargezet zodra de onboarding start.

✅ Makkelijk uitbreidbaar met extra acties
Wil je aanvullende stappen integreren, zoals een ICT-melding of een onboardingspakket? Dat kan eenvoudig in deze nieuwe structuur.

✅ Directe controle op volledigheid
Het systeem controleert automatisch of alle aanvullende gegevens volledig zijn aangeleverd, nog vóór het proces verder gaat.

Kortom: meer controle, minder handwerk en een soepeler onboardingproces.

Ondersteuning nodig?
We begrijpen dat het omzetten naar een nieuwe workflow tijd en aandacht vraagt. Misschien heb je hulp nodig bij de beoordeling van je huidige proces of de technische implementatie. Geen zorgen,wij denken graag met je mee! Of je nu behoefte hebt aan een korte sparsessie of het hele traject liever uit handen geeft: met onze persoonlijke aanpak zorgen we voor een oplossing die écht bij jullie past.

Meer weten of direct sparren over jullie overstap naar de nieuwe onboarding workflow?
Neem gerust contact met ons op. Samen zorgen we dat jullie soepel en toekomstgericht kunnen blijven werken met Profit.

Contact
Categorieën
Uncategorized

Haal meer uit de Payroll Auditor in Profit

Haal meer uit de Payroll Auditor in Profit: slimme signaleringen op maat

Werk jij met Profit? Dan ben je vast bekend met de Payroll Auditor. Een handige tool die je attendeert op mogelijke fouten in je salarisadministratie. Denk aan signaleringen over wet- en regelgeving of het juiste gebruik van tabellen. Superhandig, toch?

Maar wist je dat je met de Payroll Auditor veel meer kunt dan alleen standaardcontroles? Je kunt namelijk ook eigen signaleringen inbouwen, precies afgestemd op jouw organisatie.

Minder afhankelijk van HR, meer controle in je eigen handen

Misschien vertrouw je nu op HR of andere afdelingen om bepaalde signalen door te geven. Maar lang niet alles wordt standaard afgevangen in Profit. Heb je te maken met specifieke wensen of omstandigheden binnen jullie organisatie? Dan is het juist slim om daar zelf meldingen voor in te bouwen.

Een paar voorbeelden:

  • Een medewerker is 25 jaar in dienst? Laat automatisch een melding verschijnen.
  • Iemand is 1 jaar ziek? Bouw een signaal in zodat je dit niet over het hoofd ziet.
  • Jubilea, langdurige afwezigheid of andere HR-mijlpalen? Leg het vast in de salarisadministratie.

Op die manier werk je proactief en ben je minder afhankelijk van losse signaleringen of handmatige aanpassingen.

Wat mis jij nog?

Heb jij nu een situatie waarbij je denkt: “Daar zou ik eigenlijk een melding van willen krijgen”? Grote kans dat dat gewoon mogelijk is binnen Profit.

Laat het ons weten, wij denken graag met je mee hoe we jouw salarisadministratie nog slimmer kunnen maken. Stuur gerust een berichtje als je hulp kunt gebruiken.

Categorieën
Uncategorized

Gezocht: salarisadministrateur

salarisadministratie kantoor

Gezocht: salarisadministrateur!

salarisadministratie kantoor

Of moeten we zeggen… iets coolers?

Als er één vakgebied is dat nooit stil staat, dan is het wel de salarisadministratie. En toch… gebruiken we nog steeds het woord “salarisadministrateur”? 

Dat klinkt een beetje alsof we teruggaan naar de jaren ’80, toen salarissen nog werden bijgehouden in een kasboek en de overhevelingstoeslag een mysterieus begrip was. Een stoffig kantoor, een dikke bril, papieren tot aan het plafond – dat beeld, ja.

Maar kom op, dat is allang verleden tijd. 

De salarisadministratie van nu is een dynamisch, digitaal en essentieel onderdeel van elke organisatie. De professional die dit vandaag de dag doet, moet van alle markten thuis zijn:

✅ Kennis van wet- en regelgeving
✅ Snappen hoe HR-processen werken
✅ Overweg kunnen met digitale tools & systemen
✅ Complexe info begrijpelijk uitleggen aan collega’s
✅ En, oh ja… áltijd up-to-date zijn

Noem dat nog maar eens een “administrateur”. Wij zeggen: tijd voor een upgrade! 

Misschien “Payroll Hero”? “Compensation Wizard”? “HR & Payroll Specialist met superkrachten”?
Oké, we slaan een beetje door… maar je snapt het punt. 

💬 Wat vinden jullie een passende functietitel die écht recht doet aan dit veelzijdige en belangrijke beroep?

Laat het weten in de reacties – we zijn benieuwd!

Categorieën
Uncategorized

HR en salarisadministratie: samenwerken of naast elkaar bestaan?

kosten salarisadministratie

HR en salarisadministratie: Samenwerken of naast elkaar bestaan?

payroll-specialist

Bij de digitalisering van HR en salarisadministratie groeien deze vakgebieden steeds meer naar elkaar toe. Toch zien we in de praktijk vaak dat er nog veel winst te behalen valt — niet alleen in tijd en efficiëntie, maar ook in samenwerking en inzicht.

Want hoe goed werken HR en salarisadministratie écht samen binnen jouw organisatie? Zijn de processen goed op elkaar afgestemd? Weet men van elkaar wie wat doet, wanneer en waarom?

In veel organisaties blijkt dat hier juist nog kansen liggen. En de oorzaken zijn vaak herkenbaar:

  • Er is onduidelijkheid over wie waarvoor verantwoordelijk is
  • De mogelijkheden van het HR- of salarissysteem worden niet volledig benut
  • Structurele afstemming of overleg ontbreekt
  • En misschien wel de meest gehoorde: “Het gaat toch goed zo?”

Maar ‘goed’ betekent niet altijd ‘optimaal’. En daar zit nu net het verschil. Want een klein beetje meer inzicht, samenwerking of afstemming kan al zorgen voor een grote stap vooruit.

Hoe haal je wél het maximale eruit?

Een frisse blik van buitenaf kan dan helpen. Bijvoorbeeld met een HR/Payroll-scan kijken we samen waar er winst te behalen valt. Denk aan:

  • Slimmer gebruik van je systeem (bijvoorbeeld AFAS)
  • Verbeteren van processen en samenwerking
  • Inzicht in quick wins én structurele verbeteringen

Herken je dit?

Zie je ook verbeterpunten binnen jouw organisatie op het gebied van HR en salarisadministratie? Of ben je benieuwd wat er beter kan, maar weet je nog niet precies waar je moet beginnen?

Laten we dan samen kijken naar de mogelijkheden. Eén ding is zeker: wie HR en salaris slim combineert, wint op alle fronten.

Categorieën
Uncategorized

Ontdek de verborgen krachten van Profit (Software van AFAS) meer mogelijkheden dan je denkt!

Ontdek de verborgen krachten van Profit (Software van AFAS) meer mogelijkheden dan je denkt!

Werk je met Profit, de software van AFAS? Dan is de kans groot dat je nog niet alle functionaliteiten benut die het systeem biedt. Bij PAGATI werken we al 18 jaar met Profit en hebben we talloze processen voor onze klanten geoptimaliseerd en ingericht. Wat vaak over het hoofd wordt gezien, is dat je veel taken direct binnen Profit kunt automatiseren of verbeteren, zonder extra software.

Hieronder enkele voorbeelden van mogelijkheden die wellicht ook voor jouw organisatie interessant zijn:

  1. Kilometerdeclaraties met aftrek van woon-werk kilometers
    Dit is een verzoek dat we vaak tegenkomen: medewerkers willen een kilometerdeclaratie indienen, maar dan met een aftrek van de woon-werk afstand. Hoewel dit er op het eerste gezicht misschien niet in de software te vinden lijkt, is het binnen Profit goed in te richten. Zo hoef je geen externe tools of systemen te gebruiken en heb je alles binnen één platform geregeld!
  1. Loonmutatie op basis van voorwaarden
    Misschien dacht je dat loonmutaties handmatig moeten worden uitgevoerd, omdat workflows niet gekoppeld kunnen worden. In Profit is het echter mogelijk om mutaties automatisch uit te betalen op basis van specifieke voorwaarden. Bijvoorbeeld:
  • Wervingsbonus: Een deel van de bonus kan direct na afloop van de proeftijd worden uitbetaald, terwijl het resterende deel pas na drie maanden volgt.
  • Fietsregeling: Deelname aan de fietsregeling kan zo worden ingesteld dat de werkgeversbijdrage binnen de WKR automatisch aan de medewerker wordt uitbetaald.

Meer dan je denkt!
Dit zijn slechts enkele voorbeelden van processen die je wellicht niet direct zag zitten, maar die volledig binnen Profit kunnen worden ingericht. Met de juiste inrichting kun je veel werk automatiseren en efficiënter werken, zonder aanvullende software.

Spelen dit soort situaties ook bij jullie?

Herken je één of meerdere van deze situaties binnen jouw organisatie? Of ben je benieuwd of een specifieke casus kan worden opgelost binnen Profit, de software van AFAS? Neem gerust contact met ons op. Samen kijken we hoe we jouw processen kunnen optimaliseren en ontdek je misschien dat er veel meer mogelijk is dan je dacht.

Geïnspireerd om je processen onder de loep te nemen? Laten we in gesprek gaan!

Contact
Categorieën
Uncategorized

Consultant Mark aan het woord

Consultant Mark aan het woord: Digitaliseer jouw HR/Salarisadministratie

PAGATI houdt zich al 18 jaar bezig met salarisverwerking en consultancy. Onze missie? Organisaties helpen bij het optimaliseren van processen en efficiënter werken. Vandaag dagen we je uit met een belangrijke vraag: Hoe effectief is jullie HR- en payrollproces écht?

De waan van de dag vs. structurele verbeteringen

Veel HR-afdelingen werken onder hoge druk. De dagelijkse agenda bepaalt het tempo, en er blijft weinig tijd over om processen kritisch onder de loep te nemen. Maar neem even een stap terug. Waar zitten in jouw organisatie de verbeterpunten?

  • Worden loonadministraties nog handmatig verwerkt?
  • Moeten medewerkers maandelijks Excel-overzichten aanleveren?
  • Zijn er nog onnodig veel losse stappen in het proces?

Elke organisatie heeft ruimte voor verbetering. En hoewel niet alles direct kan veranderen, is de vraag: Waar begin je?

Technologie ontwikkelt – ontwikkel mee!

De wereld van HR en salarisadministratie verandert razendsnel. AI en automatisering maken processen slimmer en efficiënter. Bedrijven die deze ontwikkelingen negeren, lopen het risico op hogere kosten en inefficiënties. Sta eens stil bij de vraag: Hoe toekomstbestendig is jullie HR- en payrollproces?

Werk je bijvoorbeeld met Profit, maar worden er nog steeds handmatige taken uitgevoerd? Dan is er werk aan de winkel! Met de juiste aanpassingen kun je tijd besparen, fouten verminderen en medewerkers ontlasten.

De eerste stap naar verbetering

De sleutel tot succes ligt in inzicht en actie. Plan een moment in om kritisch naar jullie processen te kijken:

  • Welke processen kunnen worden geautomatiseerd?
  • Waar verliezen medewerkers onnodig tijd?
  • Welke digitale tools kunnen beter worden ingezet?

Bij PAGATI denken we graag met je mee. Wil je weten hoe je HR-processen met Profit kunt transformeren naar een efficiënter en meer gedigitaliseerd systeem? Neem contact op en ontdek hoe we samen jouw payroll en HR naar een hoger niveau tillen.

Meer inspiratie? Bekijk onze andere blogs voor concrete tips over het optimaliseren van aanbrengprocessen en salarisadministratie!

Contact
Categorieën
Uncategorized

Slimme werving: Digitaliseer je aanbrengbonus

Slimme werving: Digitaliseer je aanbrengbonus en laat het systeem voor je werken

We leven in een tijd waarin goed personeel schaars is. De medewerkers die je hebt, wil je natuurlijk behouden, maar het vinden van nieuwe collega’s is vaak een uitdaging. Veel bedrijven benutten daarom hun eigen netwerk en zetten hun medewerkers in als ambassadeurs om geschikte kandidaten te vinden. Een populaire manier om dit te stimuleren is met een aanbrengbonus. Maar wist je dat je dit hele proces eenvoudig kunt digitaliseren in Profit?

Van handmatige administratie naar automatische afhandeling

Het toekennen en uitbetalen van een aanbrengbonus kan soms een administratieve rompslomp zijn. Vaak zijn er voorwaarden aan verbonden, zoals het succesvol doorlopen van de proeftijd of een minimale periode in dienst. Handmatig bijhouden of een nieuwe medewerker deze mijlpalen behaalt, kan tijdrovend zijn. Gelukkig kan dit proces volledig geautomatiseerd worden in AFAS!

Met Profit van AFAS zorg je ervoor dat de aanbrengbonus automatisch wordt verwerkt op het moment dat de voorwaarden zijn vervuld. Zodra een nieuwe medewerker bijvoorbeeld zijn proeftijd succesvol afrondt, wordt de bonus direct als loonmutatie doorgevoerd. Mocht de medewerker eerder uit dienst gaan, dan wordt het proces automatisch stopgezet en ontvangt de ‘aanbrenger’ een melding hierover. Zo blijft alles transparant en efficiënt geregeld.

Voordelen van digitalisering

✔ Efficiëntie – Geen handmatige controles of losse administratie meer. Alles gebeurt automatisch.
✔ Foutreductie – Geen risico op gemiste of verkeerde uitbetalingen.
✔ Transparantie – Medewerkers weten precies wanneer en hoe ze hun bonus ontvangen.
✔ Tijdsbesparing – HR hoeft niet langer alle stappen handmatig na te gaan.

Met deze slimme digitalisering laat je het systeem voor je werken en maak je het wervingsproces een stuk makkelijker en eerlijker. Wil je weten hoe dit in jouw organisatie kan worden ingericht? Neem dan contact met ons op en ontdek de mogelijkheden!

Contact