Wat doet een salarisadministrateur?

Elke maand staat het salaris op tijd op de rekening, kloppen de loonstroken en worden de aangiftes correct ingediend bij de Belastingdienst. Dat lijkt vanzelfsprekend, maar achter dit proces zit een specialist die ervoor zorgt dat alles klopt. Net zoals bij PAGATI.

In deze blog leggen we uit wat een salarisadministrateur precies doet en waarom salarisadministratie uitbesteden voor veel organisaties een slimme keuze is.

Wat is het werk van een salarisadministrateur?
Een salarisadministrateur verwerkt de salarissen binnen een organisatie. Dat klinkt misschien eenvoudig, maar er komt veel meer bij kijken dan alleen het maken van een loonstrook.

Zo controleren en verwerken we onder andere gewerkte uren, verlof, ziekmeldingen, bonussen, onkostenvergoedingen en verschillende toeslagen. Een kleine fout in een van deze onderdelen kan al grote gevolgen hebben voor zowel de werknemer als de werkgever.

En juist daar zit de uitdaging. Op papier lijkt salarisadministratie vooral rekenwerk, maar in de praktijk krijgen salarisadministrateurs dagelijks te maken met complexe situaties, zoals:

Meerdere cao’s binnen één organisatie, elk met eigen loonschalen en toeslagen.
Cao-wijzigingen die met terugwerkende kracht moeten worden verwerkt.
Afwijkende contractvormen, zoals oproep- of min-maxcontracten, met eigen regels voor vakantiedagen en loondoorbetaling.
Combinaties van regelingen, bijvoorbeeld een medewerker die gedeeltelijk ziek is én een persoonlijke toeslag ontvangt.

Bij PAGATI nemen we de tijd om afwijkende situaties zorgvuldig uit te zoeken voordat we een loonstrook verwerken. Zo weet je zeker dat alles klopt, ook als de situatie niet standaard is.

Wet- en regelgeving bijhouden
Het werk van een salarisadministrateur stopt niet bij het verwerken van salarissen. Ook veranderingen in wet- en regelgeving moeten voortdurend worden bijgehouden…, zoals wijzigingen in:

belastingtarieven en heffingskortingen.
cao-afspraken over lonen en toeslagen.
wetgeving, zoals de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB).
pensioenregelingen en premieafdrachten.

Het bijhouden van al deze ontwikkelingen én het verwerken van de wijzigingen kost veel tijd en vraagt specialistische kennis. Daarom volgen we bij PAGATI de wijzigingen dagelijks en verwerken we ze direct in jouw salarisadministratie. Zo weet je zeker dat alles blijft voldoen aan de actuele wet- en regelgeving.

Meer dan alleen salarissen verwerken
Het werk van een salarisadministrateur gaat verder dan het berekenen van salarissen. Ook het indienen van aangiftes, het onderhouden van contact met instanties en het op orde houden van personeelsdossiers behoren tot de werkzaamheden.

Denk bijvoorbeeld aan:

het indienen van de maandelijkse aangifte loonheffingen bij de Belastingdienst;
contact met het UWV en pensioenfondsen;
het actueel houden van personeelsdossiers;
het voorbereiden op eventuele controles.

Bij PAGATI nemen we dit volledig uit handen. We verzorgen de aangiftes, onderhouden het contact met de verschillende instanties en zorgen ervoor dat jouw personeelsdossiers altijd compleet en actueel zijn. Daarnaast heb je één vast aanspreekpunt dat met je meedenkt en je adviseert wanneer dat nodig is.

Salarisadministratie uitbesteden: de voordelen en nadelen
Twijfel je of salarisadministratie uitbesteden iets is voor jouw organisatie? Hieronder zetten we de belangrijkste voordelen en nadelen op een rij.

Voordelen

Je bespaart tijd en kunt je richten op je onderneming.
Je bent altijd verzekerd van actuele kennis van wet- en regelgeving.
De kans op fouten wordt kleiner dankzij ervaren specialisten en vaste controles.
Je bent niet afhankelijk van één medewerker bij ziekte of vakantie.
Je hebt één vast aanspreekpunt voor jou en je medewerkers.

Nadelen

Je geeft een deel van de directe controle uit handen.
Er zijn kosten verbonden aan de dienstverlening.
Goede afstemming en duidelijke communicatie met de dienstverlener blijven belangrijk.

Waarom kiezen voor PAGATI?
Voor de meeste ondernemers wegen de nadelen van uitbesteden niet op tegen de voordelen. Bij PAGATI combineren we meer dan 20 jaar ervaring in salarisadministratie met uitgebreide HR- en consultancykennis. Daardoor kijken we verder dan alleen de loonverwerking en denken we mee over de oplossing die het beste past bij jouw organisatie, processen en budget.

Persoonlijk contact staat daarbij centraal. Je krijgt één vast aanspreekpunt en de communicatielijnen zijn kort. Meer weten? Neem gerust vrijblijvend contact met ons op.