De zomervakantie komt eraan en daarmee groeit ook de vraag naar studenten om de bezetting tijdens de zomermaanden op peil te houden. Voor veel werkgevers zijn vakantiekrachten voordelig omdat zij een extra paar handen op de werkvloer hebben terwijl het vaste personeel op vakantie. Maar wie een scholier in dienst neemt, heeft ook een aantal verplichtingen in de salarisadministratie. In deze blog zetten we de belangrijkste punten voor je op een rij.
Wat zijn de voordelen van vakantiekrachten?
Vakantiekrachten kunnen een goede aanwinst zijn om de zomerperiode te overbruggen. De inzet van vakantiekrachten voorkomt dat vaste werknemers overbelast raken. Daarnaast zijn zij flexibel inzetbaar, waardoor onderbezetting tijdens vakantieperiodes eenvoudiger kan worden opgevangen. Ook neemt de drukte toe in de zomermaanden bij bepaalde organisaties en in sectoren zoals de horeca.
Contract: wat geldt hierbij?
De schriftelijke overeenkomst is bij een vakantiekracht net zo belangrijk als voor een vaste medewerker. De meest voorkomende vormen zijn een tijdelijk contract (bijvoorbeeld 4 of 6 weken) of een oproepcontract (nul-uren of min-max). Meer weten over een min-maxcontract? Lees onze blog.
Ben je zó tevreden over jouw vakantiekracht dat hij of zij meerdere keren terugkomt? Dan is het belangrijk om de ketenregeling in de gaten te houden. Dit houdt in dat er na drie tijdelijke contracten in drie jaar tijd een automatisch recht is op een vast contract. Kies je voor een oproepcontract? Houd er dan rekening mee dat je de medewerker minimaal vier dagen van tevoren moet oproepen. Zeg je een oproep te laat af, dan geldt een loondoorbetalingsplicht.
Vakantiegeld en vakantiedagen
Ook vakantiekrachten bouwen vakantiegeld en vakantiedagen op. Het vakantiegeld bedraagt minimaal 8% van het brutoloon. Je kunt ervoor kiezen het vakantiegeld periodiek uit te betalen, mits dit voldoet aan de geldende arbeidsrechtelijke afspraken en duidelijk is vastgelegd. Heeft de vakantiekracht bij het einde van het dienstverband nog niet-opgenomen vakantiedagen? Dan ben je verplicht om deze uit te betalen.
Loonheffing: gebruik de scholieren- en studentenregeling
Normaal gesproken bereken je de loonheffing op basis van het feitelijke uitbetalingstijdvak (week of maand). Voor een scholier die slechts enkele weken werkt, kan dit leiden tot een te hoge inhouding van loonheffing, omdat de berekening ervan uitgaat dat dit inkomen het hele jaar wordt verdiend. De scholieren- en studentenregeling voorkomt dit. Vanaf 2026 wordt de loonheffing voor scholieren en studenten cumulatief berekend, zonder onderscheid tussen regulier en bijzonder loon. Hierdoor wordt de inhouding beter afgestemd op het daadwerkelijk verdiende inkomen. In veel gevallen houd je als werkgever daardoor minder of zelfs geen loonheffing in, waardoor de scholier niet hoeft te wachten tot de aangifte inkomstenbelasting om te veel betaalde belasting terug te krijgen.
Vergeet niet om de uitbetaalde bedragen op te nemen in de loonaangifte bij de Belastingdienst. Een vakantiekracht is immers gewoon een werknemer in loondienst en valt onder de reguliere aangifte.
Vragen over de salarisadministratie rondom vakantiekrachten?
Bij PAGATI zijn we thuis in iedere contractvorm. Ben jij geïnteresseerd in het in dienst nemen van vakantiekrachten, maar twijfel je door de administratieve taken, of werk je al met vakantiekrachten en wil je gewoon eens een second opinion over jouw administratie? Neem gerust contact met ons op. We kijken graag met je mee naar de salarisadministratie, contracten en fiscale aandachtspunten rondom vakantiekrachten. Zo kun jij zorgeloos de zomermaanden in.
