Een ziekmelding lijkt op het eerste gezicht eenvoudig: een medewerker meldt zich ziek en zodra de medewerker weer aan het werk gaat, beëindigt Profit de ziekmelding. Toch kan dit in Profit voor verwarring zorgen bij het aantal geregistreerde verzuimdagen.
Een voorbeeld: een medewerker meldt zich maandag ziek en wordt op woensdag weer beter gemeld. Profit kan dan aangeven dat de medewerker bijvoorbeeld drie dagen ziek is geweest, terwijl er in werkelijkheid maar twee werkdagen zijn verstreken. Hoe komt dat? De verklaring zit in de gekozen eindtijd instelling in Profit.
Ook zichtbaar in dashboards en rapportages
De keuze voor de inrichting van de verzuimregistratie heeft niet alleen gevolgen voor de registratie zelf. De gegevens worden natuurlijk ook gebruikt in rapportages en dashboards.
Wanneer een medewerker in werkelijkheid één werkdag ziek is geweest, maar AFAS drie verzuimdagen registreert omdat het weekend wordt meegerekend, kan dit ook invloed hebben op de cijfers in een verzuimdashboard.
Denk bijvoorbeeld aan:
Hierdoor kan een dashboard een ander beeld van het verzuim laten zien dan je op basis van de daadwerkelijk gewerkte en verzuimde dagen zou verwachten.
Oplossing?
Binnen de HRM-instellingen van AFAS kun je instellen wanneer een verzuimmelding automatisch wordt afgesloten. Je vindt deze instelling via: HRM / Beheer / Instellingen → tabblad Aan- en afwezigheid.
Er zijn twee opties:
Optie 1: Aan begin van eerste werkdag (standaard)
De ingevoerde herstelmelding-datum wordt gezien als de eerste dag dat de medewerker weer volledig aanwezig/gezond is. Concreet:
Optie 2: Aan einde van laatste verzuimdag
De ingevoerde herstelmelding-datum wordt juist gezien als de laatste dag dat de medewerker nog volledig ziek is. Pas de dag daarna is de medewerker weer beschikbaar. Daarom stelt Profit bij deze instelling automatisch de vorige dag als hersteldatum voor en registreert die dag met 0 uur aanwezigheid. Zo telt de opgegeven einddatum nog volledig mee als verzuimdag.
Bijvoorbeeld:
Medewerker meldt zich ziek van 12-03-2026 t/m 13-03-2026, met een rooster van (bijvoorbeeld) 8 uur per dag.
Met ‘Aan einde van laatste verzuimdag’:
Met ‘Aan begin van eerste werkdag’ (het alternatief):
Let op:
Profit telt weekenddagen die binnen de verzuimperiode vallen, standaard mee als “ziektedag met 0 uur”. Deze tellen dus mee in het aantal doorlopende verzuimdagen. Dit staat los van de eindtijd-instelling die je hierboven hebt gekozen. Wil je hier in rapportages toch geen last van hebben, gebruik dan de berekeningsmethode op basis van verzuimuren/roosteruren in je dashboard.
Ondersteuning bij verzuim
Heb jij te maken met verzuim, eenvoudig of complex, bij PAGATI kennen we verschillende situaties rondom verzuim en helpen we bij de juiste instellingen. Zo blijft jouw organisatie automatisch bij en loopt de administratie altijd goed zonder dat je later problemen tegenkomt.
