Tips voor verzuim, vervanging en werkdruk in de zomervakantie
De zomervakantie is voor veel mensen een tijd van ontspanning. Maar voor werkgevers brengt het juist extra planningstress met zich mee. Want hoe houd je grip op de personeelsbezetting als medewerkers met vakantie zijn, oproepkrachten niet beschikbaar zijn én je ook nog rekening moet houden met vaste contractverplichtingen?
Hieronder delen we praktische tips om je zomerplanning goed op orde te krijgen – én je salarisadministratie soepel te laten verlopen.
📅 1. Start tijdig met inventariseren van vakantieverlof
👥 2. Hou rekening met het oproeptermijn voor 0-uren contracten
Oproepkrachten met een 0-uur contract hebben vaak andere verplichtingen (zoals school of een bijbaan). Informeer hen daarom minimaal 4 dagen van tevoren over hun planning. Let op:
🔹 Als je te laat bent met inroosteren, zijn ze niet verplicht om te komen.
🔹 Roep je iemand in, maar annuleer je kort voor de dienst? Dan heb je mogelijk loondoorbetalingsplicht.
Maak duidelijke afspraken over beschikbaarheid en bevestig deze schriftelijk (bijvoorbeeld via e-mail of planningssysteem).
⚖️ 3. Let op bij min-maxcontracten
Is het in de zomerperiode rustiger dan normaal? Werknemers met een min-maxcontract hebben recht op uitbetaling van het minimale aantal uren per periode, ongeacht hoeveel ze werken.
Voorbeeld:
Heb je een medewerker met een 12-24 uur contract, dan moet je bij onderbezetting alsnog minimaal 12 uur per week uitbetalen – óók als je hen maar 6 uur inroostert vanwege vakantie van collega’s.
💡 Tip: Plan min-maxkrachten proactief in voor de zomer. Zo voorkom je nabetalingen of conflicten achteraf.
🧘 4. Beheers werkdruk: voorkom overbelasting bij blijvers
Als een deel van je team met vakantie is, draaien anderen vaak op volle toeren. Overleg vooraf:
PAGATI is geen officiële AFAS partner, maar wel al 18 jaar specialist in ondersteuning en uitbesteding van salarisadministratie en consultancy van medewerker processen.