Werk je met AFAS en gebruik je momenteel de workflows zoals ‘medewerker in dienst’, ‘sollicitant in dienst’ of ‘medewerker herindienst’? Dan is het tijd om over te stappen naar de nieuwe onboarding workflow. Deze verandering is niet alleen noodzakelijk, maar biedt ook mooie kansen om je processen te optimaliseren.

Waarom deze overgang nu belangrijk is
AFAS heeft de indiensttredingsworkflows samengebracht in één krachtige onboarding flow. Deze overstap vereist enige voorbereiding, dus plan tijd in — bij voorkeur deze of volgende maand — om de implementatie succesvol te realiseren. Hoe sneller je overstapt, hoe sneller je profiteert van de voordelen.

Wat levert het op?
De nieuwe workflow brengt duidelijke voordelen met zich mee:

✅ Eenvoudiger matchen van sollicitanten en ex-medewerkers
Wanneer iemand al eerder bij je organisatie in dienst is geweest, herkent het systeem dit sneller en accurater. Dat scheelt handmatig zoekwerk én fouten.

✅ Nog maar één workflow te beheren
Geen aparte processen meer voor verschillende soorten indiensttredingen. Dit zorgt voor rust en overzicht in je HR-beheer.

✅ Automatisch opstarten van aanvullende gegevens
Geen losse handmatige acties meer nodig. De benodigde vervolgstappen worden automatisch klaargezet zodra de onboarding start.

✅ Makkelijk uitbreidbaar met extra acties
Wil je aanvullende stappen integreren, zoals een ICT-melding of een onboardingspakket? Dat kan eenvoudig in deze nieuwe structuur.

✅ Directe controle op volledigheid
Het systeem controleert automatisch of alle aanvullende gegevens volledig zijn aangeleverd, nog vóór het proces verder gaat.

Kortom: meer controle, minder handwerk en een soepeler onboardingproces.

Ondersteuning nodig?
We begrijpen dat het omzetten naar een nieuwe workflow tijd en aandacht vraagt. Misschien heb je hulp nodig bij de beoordeling van je huidige proces of de technische implementatie. Geen zorgen – wij denken graag met je mee. Of je nu behoefte hebt aan een korte sparsessie of het hele traject liever uit handen geeft: met onze persoonlijke aanpak zorgen we voor een oplossing die écht bij jullie past.

🎯 Meer weten of direct sparren over jullie overstap naar de nieuwe onboarding workflow? Neem gerust contact met ons op. Samen zorgen we dat jullie soepel en toekomstgericht kunnen blijven werken met AFAS.