Werk je met AFAS software? Dan is de kans groot dat je nog niet alle mogelijkheden kent die de software biedt. Bij PAGATI werken we al 18 jaar met AFAS en hebben we voor onze klanten talloze processen geoptimaliseerd en functionaliteiten ingericht. Wat vaak over het hoofd wordt gezien, is dat je misschien helemaal geen aanvullende software nodig hebt om bepaalde taken te automatiseren of te verbeteren. Daarom wil ik je graag wat inspiratie geven over wat er allemaal mogelijk is met AFAS. Wie weet haal je nieuwe inzichten waarmee je je processen kunt verbeteren!

Hieronder een paar voorbeelden die wellicht voor jou ook relevant kunnen zijn:

1. Kilometerdeclaraties met aftrek van woon-werk kilometers

Dit is een verzoek dat we vaak tegenkomen: medewerkers willen een kilometerdeclaratie indienen, maar dan met een aftrek van de woon-werk afstand. Hoewel dit er op het eerste gezicht misschien niet in de software te vinden lijkt, is het in AFAS heel goed mogelijk om deze regeling in te richten. Zo hoef je geen externe tools of systemen te gebruiken en heb je alles binnen één platform geregeld!

2. Loonmutatie op basis van voorwaarden

Misschien ben je ervan op de hoogte dat je in AFAS nog geen muterende workflows kunt koppelen voor loonmutaties, waardoor je de workflow voor een loonmutatie niet automatisch kunt starten. Maar wat als ik je vertel dat het wél mogelijk is om loonmutaties automatisch uit te betalen op basis van bepaalde voorwaarden? Een paar concrete voorbeelden:

• Wervingsbonus: Stel je voor dat je een deel van de wervingsbonus automatisch wilt uitbetalen zodra de proeftijd voorbij is. Het resterende deel kan dan pas na drie maanden in dienst worden betaald. Dit is eenvoudig in te richten.
• Fietsregeling: Bij deelname aan de fietsregeling kan de werkgeversbijdrage voor de WKR (werknemersvoorwaarderegeling) automatisch aan de medewerker worden uitbetaald. Zo heb je niet langer handmatig werk om dit bij te houden.

3. Meer dan je denkt!

Dit zijn maar een paar voorbeelden van situaties waarin je wellicht in eerste instantie denkt “dit kan niet”, maar die eigenlijk heel goed binnen de software van AFAS kunnen worden opgelost. AFAS biedt veel meer mogelijkheden dan je in eerste instantie zou denken, en je kunt heel wat werk automatiseren zonder dat je daar andere software voor nodig hebt.

Spelen dit soort situaties ook bij jullie?

Herken je bovenstaande situaties binnen jouw organisatie? Of ben je benieuwd of er voor een specifieke casus ook een oplossing mogelijk is binnen AFAS? Neem gerust contact met me op! Samen kijken we hoe we jouw processen kunnen optimaliseren met de kracht van AFAS. Misschien ontdek je wel dat er veel meer mogelijk is dan je dacht!

Geïnspireerd om je processen onder de loep te nemen? Laten we in gesprek gaan!