Vandaag onze manager Mark aan het woord!

Vanaf dit jaar is het nieuwe onboarden van AFAS beschikbaar en maak je binnenkort die overstap? Goed nieuws: het hoeft je écht geen dagen werk te kosten. Binnen een paar uur kun je al klaar zijn met de overgang. Mits je even goed kijkt naar een aantal belangrijke punten.

🔍 Wat moet je doen?
De kern zit ‘m in het beoordelen en aanpassen van je huidige workflows:

• Sollicitant in dienst

• Medewerker in dienst

• Medewerker herindienst

Deze workflows komen te vervallen en vragen om een vertaling naar de nieuwe onboardingsflow. Maar veel kun je hergebruiken. Zit bijvoorbeeld de opmaak van je arbeidsovereenkomst in je oude workflow? Dan neem je die eenvoudig mee in de nieuwe variant.

Het is meteen een kans om je processen eens kritisch te bekijken. Moet alles zoals het altijd was? Of wil je toch een aantal verbeteringen doorvoeren? Denk ook aan het nieuwe draaiboek aanvullende gegevens: daarmee kun je informatie van sollicitanten eerder en geautomatiseerd verzamelen. Slim én efficiënt.

✅ Wat blijft behouden?

• Al je bestaande processen blijven in de basis intact.

• Alle contextvelden gaan automatisch mee.

• Er gaat dus niets verloren.

💡 Wat levert het op?

• Je hoeft straks nog maar één workflow te onderhouden.

• Matching met eerdere sollicitanten of oud-medewerkers wordt eenvoudiger.

• Het opvragen van aanvullende gegevens gaat automatisch.

• Je krijgt meer grip op instellingen zoals portaltoegang.

Kortom: je kunt de overstap naar het nieuwe onboarden snel en efficiënt realiseren én je profiteert direct van concrete voordelen.

🧠 Hulp nodig?
Wij denken graag met je mee. Of het nu gaat om een korte vraag, een check op je workflow of volledige begeleiding bij de overgang – we staan voor je klaar.

---

AFAS-projecten blijven leuk en waardevol!

Sinds november 2006 (ja, dat is even geleden 😉) ben ik met veel plezier actief in de wereld van AFAS. Wat ik daar zo mooi aan vind? Geen project is hetzelfde. En juist door de vrijheid die AFAS biedt, kun je processen écht passend maken voor jouw organisatie.

Van slimme inrichting van workflows tot het herinrichten van je HR-processen met nieuwe functionaliteiten – alles draait om maatwerk, meedenken en optimaliseren.

🎯 En ja, het zit ‘m vaak in de details:

• Welke status hoort bij welke stap?

• Welke mailberichten triggeren welke acties?

• Hoe nemen we de klant stap voor stap mee?

AI en automatisering maken het werk misschien eenvoudiger, maar de echte meerwaarde zit nog altijd in ervaring, inzicht en een goed gesprek.

Heb jij binnenkort een AFAS-project of een eenmalige vraag? Of het nu gaat om:

• de overstap naar het nieuwe onboarden,

• het inrichten van arbeidsvoorwaarden-uitruil,

• of een certificeringsproces…

👉 Laat het ons weten! We denken graag met je mee