Haal meer uit de software van AFAS (HR & Payroll): 5 tips

Werk jij als HR-adviseur dagelijks met softwaresystemen van AFAS? Dan weet je hoe krachtig het systeem is, maar ook hoeveel handmatige stappen en inefficiënties er kunnen ontstaan als de inrichting niet optimaal is.

Of je nu net start met de software of er al jaren mee werkt: er valt vaak meer uit te halen. In deze blog delen we 5 praktische tips om je HR-processen te automatiseren en je Profit-omgeving te optimaliseren.

Waarom is een goede Profit-inrichting belangrijk voor HR?
Als HR-professional wil je:

• Minder tijd kwijt zijn aan handmatige mutaties
• Minder fouten in personeelsgegevens
• Duidelijke workflows voor medewerkers en leidinggevenden
• Inzicht in HR-data zonder handmatig Excel-werk

Een goede inrichting van de HRM-en Payroll softwaresystemen helpt je daarbij. Toch zien we vaak dat systemen jarenlang niet zijn aangepast, terwijl de organisatie wel verandert.

5 Tips voor HR-adviseurs

1. Herzie je workflows voor HR-mutaties
   Zijn je processen logisch ingericht? Of zijn ze “aangeplakt” door de jaren heen? Denk aan indiensttreding, contractverlenging of uitdiensttreding. Een frisse blik helpt je om overbodige stappen te schrappen.

2. Automatiseer meer met Selfservice
   Gebruik je Selfservice alleen voor verlof en declaraties? Dan laat je kansen liggen. Automatiseer ook:

• Wijzigingen in arbeidsvoorwaarden
• Opleidingsaanvragen
• Verlofregelingen bij ouderschap of ziekte

3. Stel dashboards in voor leidinggevenden
   Veel leidinggevenden stellen vragen aan HR die eenvoudig te automatiseren zijn in een dashboard. Zoals:

• Verzuim per afdeling
• Contractvormen en FTE-inzicht
• Werving en verloop

Laat managers zelf inzicht krijgen — dat bespaart HR veel tijd.

4. Check of je inrichting nog aansluit bij je beleid
   Is je functiehuis gewijzigd? Zijn er nieuwe wet- of regelgevingseisen? Dan moet je inrichting meebewegen. Een optimalisatie-scan helpt je snel ontdekken waar je winst kunt behalen.

5. Investeer in adoptie door medewerkers en managers
   Een goed ingericht systeem is pas effectief als iedereen het goed gebruikt. Zorg voor:

• Korte instructievideo’s
• Interne kennissessies
• FAQ’s of kennisbankpagina’s

Laat je inrichting gratis scannen
Wil je weten waar jij kunt verbeteren? Laat een expert vrijblijvend meekijken met een korte optimalisatie-scan voor HR. Je ontvangt praktische adviezen, specifiek gericht op jouw organisatie en processen.

Meer weten? Bezoek onze pagina voor HR-advies rond softwaresystemen van AFAS
Speciaal voor HR-professionals die werken met de software van AFAS hebben we een overzichtelijke pagina ingericht:

Tips voor slimmere inrichting
Een vrijblijvende optimalisatie-scan
Direct contact met onze  experts in salarisadministratie en consultancy

Bezoek www.pagati.nl/consultancy en ontdek wat jij kunt verbeteren met wat je al hebt.