Je hebt besloten om met AFAS te gaan werken of je gebruikt het systeem al een tijdje. Maar hoe haal je nu écht het meeste uit dit krachtige platform? Of je nu nieuw bent met AFAS of al wat ervaring hebt, er zijn altijd manieren om efficiënter te werken en processen te verbeteren. Hieronder deel ik een aantal praktische tips om meer uit je HRM- en Payroll-processen te halen met AFAS.

1. Kies de juiste trainingsaanpak

AFAS biedt verschillende trainingsmogelijkheden, maar wat past het beste bij jouw organisatie? Misschien zijn de algemene trainingen wel een goede start, maar een training on the job kan juist zorgen voor sneller resultaat. Door samen met ons de processen te doorlopen, kunnen we je helpen om AFAS sneller onder de knie te krijgen en tegelijkertijd je specifieke processen te beoordelen op mogelijke verbeteringen.

2. Maak gebruik van de AFAS-standaarden

AFAS biedt krachtige standaardfunctionaliteiten, die vaak veel sneller kunnen worden geïmplementeerd dan een volledig maatwerkproces. Heb je bijvoorbeeld een specifiek eigen proces dat je gewend bent? Kijk dan of de standaardoplossing van AFAS al voldoet. Hierdoor kun je implementatie sneller laten verlopen en de efficiëntie direct verhogen.

3. Verander gewoontes, durf te vernieuwen

Veel gebruikers proberen oude gewoontes en routines te behouden wanneer ze overstappen naar AFAS. Dit is begrijpelijk, maar het nieuwe systeem biedt ook kansen om je processen te verbeteren. AFAS heeft mogelijkheden die wellicht voorheen niet beschikbaar waren. Kijk of sommige van je bestaande gewoontes inmiddels verouderd zijn en wellicht beter kunnen worden geoptimaliseerd met de nieuwe functies. Verandering kan je werk gemakkelijker maken!

4. Gebruik de nieuwe mogelijkheden van AFAS

Een nieuw systeem zoals AFAS biedt tal van mogelijkheden die je wellicht nog niet gewend was. Denk bijvoorbeeld aan AI-toepassingen of het journaliseren van verlof. Deze tools kunnen je helpen om je werk efficiënter en slimmer te doen. Dus, durf de stap te zetten en ontdek wat het systeem te bieden heeft dat jouw processen kan vereenvoudigen.

5. Automatiseer je controles met AFAS Payroll

Als je gewend bent om je payroll-processen te controleren via een checklist, is het tijd om na te denken over automatisering. AFAS Payroll biedt de mogelijkheid om veel van je controles te digitaliseren. Zo hoef je minder handmatig in te grijpen en kan het systeem jou helpen door controles automatisch te verwerken. Dit bespaart tijd en zorgt voor minder fouten.

6. Digitaliseer je sollicitatieproces

Heb je ook al gekeken naar de mogelijkheden om je sollicitatieproces te digitaliseren? AFAS biedt slimme tools om sollicitaties via Outsite volledig digitaal te registreren en te ondertekenen. Dit maakt het hele proces niet alleen sneller, maar ook efficiënter en minder foutgevoelig.

7. Kies de juiste applicaties voor je medewerkers

Afhankelijk van je organisatie en de mobiliteit van je medewerkers, kan het handig zijn om te werken met verschillende AFAS-applicaties, zoals de Pocket app, InSite of Outsite. De Pocket app is bijvoorbeeld ideaal voor medewerkers die veel onderweg zijn. Zo kunnen zij gemakkelijk processen zoals verlofaanvragen of declaraties afhandelen, waar ze ook zijn.

8. Integreer HRM-processen in AFAS

Als je werkt met HRM in AFAS, probeer dan zoveel mogelijk van je processen via het systeem te organiseren. Kijk of je externe software nog nodig hebt, of dat AFAS alles al biedt wat je nodig hebt. Dit kan niet alleen kostenbesparend zijn, maar ook zorgen voor een veel meer gestroomlijnde workflow.

Meer weten of sparren over AFAS-optimalisatie?

Wil je meer tips of eens sparren over hoe je AFAS HR/Payroll processen kunt optimaliseren? Of heb je tijdelijke extra ondersteuning nodig? We helpen je graag verder!

Bekijk onze website voor meer informatie, of neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We staan klaar om je te ondersteunen bij het halen van het maximale uit AFAS!