Klantportal
Contact

Categorie: Uncategorized

Categorieën
Uncategorized

Slimme loonmutaties met AFAS: minder werk, meer efficiëntie!

Slimme loonmutaties met AFAS: minder werk, meer efficiëntie!

Het AFAS-systeem biedt talloze mogelijkheden om bedrijfsprocessen te vereenvoudigen en te optimaliseren. In deze blog willen we inzoomen op een van de handigste toepassingen: loonmutaties. En dan specifiek op het gebruik van het keuzebudget of het keuzemodel binnen het systeem.

Loonmutaties automatisch verwerken: minder werk, meer tijdsbesparing!
In veel organisaties is het verwerken van loonmutaties vaak een tijdrovende en handmatige taak. Normaal gesproken wordt er voor iedere loonmutatie een workflow aangemaakt: gegevens worden ingevuld, goedgekeurd, en pas daarna wordt de wijziging in de loonadministratie verwerkt. Dit kan flink wat tijd en moeite kosten, zeker wanneer het gaat om terugkerende loonmutaties, zoals een aanbevelingsbonus. 

Gelukkig heeft AFAS hier een slimme oplossing voor! In plaats van iedere keer handmatig de gegevens in te voeren, kun je in AFAS de loonmutaties volledig automatiseren. Dit betekent minder werk en minder kans op fouten!

Automatisch loonmutaties verwerken: hoe werkt het?
Stel je voor: je wilt medewerkers een bonus uitkeren na het behalen van een bepaald moment, zoals na de proefperiode, na 6 maanden of na een jaar. Normaal gesproken zou dit betekenen dat iemand telkens handmatig de gegevens moet invoeren en de workflow moet goedkeuren. Maar met AFAS is dat verleden tijd!

Het systeem biedt de mogelijkheid om peilmomenten in te stellen. Dit betekent dat AFAS automatisch herkent wanneer een medewerker in aanmerking komt voor de uitbetaling en de loonmutatie zelf verwerkt. Zo bespaar je tijd en voorkom je handmatig werk — zonder dat je extra software hoeft aan te schaffen.

Keuzebudget of keuzemodel: flexibiliteit voor medewerkers
Naast het automatiseren van loonmutaties, biedt AFAS ook de mogelijkheid om een keuzebudget of keuzemodel in te stellen. Dit geeft medewerkers de flexibiliteit om zelf keuzes te maken binnen hun arbeidsvoorwaarden. Of het nu gaat om extra vakantiedagen, een bonus of andere voordelen: medewerkers kunnen zelf bepalen hoe ze hun keuzebudget willen inzetten.

Dit maakt het systeem niet alleen efficiënter voor de administrateur, maar ook flexibeler en aantrekkelijker voor de medewerker.

Efficiëntie en gemak met AFAS
Met AFAS wordt het verwerken van loonmutaties een stuk eenvoudiger en sneller. Door peilmomenten in te stellen en het keuzebudget te integreren, kunnen organisaties de loonadministratie flink stroomlijnen en medewerkers meer keuzevrijheid bieden. En dat zonder extra software of ingewikkelde processen!

Ben je benieuwd naar de mogelijkheden van AFAS voor jouw organisatie? Neem contact met ons op en ontdek hoe wij je kunnen helpen om de loonadministratie te optimaliseren!

Categorieën
Uncategorized

Nieuw jaar, nieuwe keuzes voor je salarisadministratie: tijd voor actie!

Nieuw jaar, nieuwe keuzes voor je salarisadministratie: tijd voor actie!

Het nieuwe jaar staat voor de deur, en dat betekent vaak een moment van reflectie en keuzes maken. Ook voor je salarisadministratie is dit het ideale moment om te kijken naar verbeteringen. Doe je het zelf, of besteed je het uit? Misschien heb je tijdelijke hulp nodig om de drukte op te vangen of wil je gewoon je handen vrijmaken voor andere prioriteiten. Hoe dan ook, wij helpen je graag bij het maken van de juiste keuzes! Hier zijn vijf herkenbare situaties, en hoe wij jou kunnen ondersteunen.

  1. Je werkt met een eigen AFAS-omgeving, maar de salarissen laat je extern verwerken
    Tip:     Waarom zou je de salarissen niet zelf verwerken in je eigen AFAS-omgeving? Het biedt je enorme voordelen: je hebt alle data in één systeem, hoeft geen informatie door te geven en medewerkers kunnen hun loonstroken rechtstreeks uit jullie systeem halen. Simpel, snel en efficiënt. [Lees hier waarom dit beter voor je werkt](link naar artikel).

  2. Je doet zelf de salarisadministratie, maar komt niet toe aan optimalisatie
    Door de drukte of een gebrek aan tijd kom je er maar niet aan toe om te kijken naar mogelijke verbeteringen. Dit kan variëren van controles en auditmeldingen tot het doorvoeren van optimalisaties.
    Tip: Geen zorgen! Wij kunnen je helpen door samen te kijken naar verbeterpunten en waar we winst kunnen behalen. Zo bespaar je tijd en werk je nog efficiënter.

  3. Je zoekt een partner voor zowel AFAS-salarisadministratie als HR- en payrollprocessen
    Je wilt niet alleen de salarisadministratie stroomlijnen, maar ook je HR-processen optimaliseren.
    Tip: Wij hebben diepgaande expertise in zowel salarisadministratie als het digitaliseren van HR-processen. Van onboarding tot ziekteverzuim, wij kunnen je helpen om alles naadloos in te richten. Wil je dieper duiken in de processen? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!

  4. Je wilt stappen maken in de digitalisering van HR-processen, zoals onboarding, ziekteverzuim of bonussen
    Digitalisering is dé manier om processen efficiënter te maken. Misschien wil je het onboarding- of offboardingproces stroomlijnen, of voldoen aan de Wet verbetering Poortwachter voor ziekteverzuim.
    Tip: Wij pakken elk HR- of payrollproces projectmatig aan. Van het digitaliseren van het bonusproces tot het implementeren van wetgeving: we helpen je graag verder met zowel structurele verbeteringen als eenmalige projecten.

  5. Je hebt soms een losse vraag over salarisadministratie
    Heb je slechts een korte vraag over salarisadministratie, maar geen zin in een langdurig abonnement?
    Tip: Geen probleem! Via onze klantportal kun je zonder verplichtingen een losse vraag insturen. Of je nu hulp nodig hebt bij een specifieke casus of gewoon wat advies wilt, wij helpen je graag verder.

  6. Je overweegt een andere manier van ondersteuning
    Wil je eens vergelijken of onze werkwijze beter bij je past?
    Tip: Speciaal voor nieuwe klanten bieden we een proefabonnement van 3 maanden. Zo kun je zonder verplichtingen ervaren wat onze ondersteuning voor je salarisadministratie kan betekenen. We laten graag zien waar we goed in zijn!

Herken jij jezelf in één van deze situaties? Of heb je een andere vraag over (AFAS) salarisadministratie, HR of digitalisering? 

Neem gerust contact met ons op via onze klantportal of stuur ons een bericht. Wij staan voor je klaar en helpen je graag verder!

Tot snel en een succesvol nieuw jaar!

Contact
Categorieën
Uncategorized

Ziekte-uren integreren: van handmatig gedoe naar slimme automatisering

Ziekte-uren integreren: van handmatig gedoe naar slimme automatisering

Een belangrijke vraag vanuit onze consultant Mark van Overloop: Hoe gaan jullie momenteel om met ziekte-uren in de loonverwerking? Gebeurt dit nog handmatig, via een import uit een tijdsregistratiesysteem? Of zijn jullie al overgestapt op automatische integratie?

Steeds meer organisaties ontdekken dat het integreren van ziekte-uren met de loonverwerking niet alleen tijd bespaart, maar ook de kans op fouten aanzienlijk verkleint.

Waarom ziekte-uren integreren?
Het handmatig bijhouden en importeren van ziekte-uren kan al snel een tijdrovende klus worden. Zeker wanneer medewerkers gedeeltelijk arbeidsongeschikt zijn of re-integreren. Denk bijvoorbeeld aan situaties waarin iemand nog 70% loon doorbetaald krijgt.

Wanneer je de ziekte-uren integreert, hoef je dit soort doorbetalingspercentages slechts één keer goed in te stellen. Daarna signaleert de software automatisch wanneer er een aanpassing nodig is. Zo hoef je niet telkens zelf te controleren of de overgang naar een ander percentage plaatsvindt,  de software doet het voor je!

Meer grip op arbeid therapeutische uren
Ook arbeid therapeutische uren worden automatisch opgehaald uit de ziekmelding. Dat betekent: minder administratieve handelingen, minder kans op fouten en een beter overzicht van de actuele situatie van je medewerkers.

Slimme signalen via auditmeldingen
Wist je dat je auditmeldingen kunt inzetten om automatisch een seintje te krijgen zodra een loondoorbetaling aangepast moet worden? Zo blijf je altijd up-to-date en voorkom je verrassingen in de loonstrook.

Kort samengevat
Met het integreren van ziekte-uren:
✅ Bespaar je tijd en administratieve handelingen
✅ Voorkom je fouten in loondoorbetalingen
✅ Word je automatisch gewaarschuwd bij wijzigingen
✅ Heb je altijd inzicht in actuele ziekte- en arbeid therapeutische uren

Klinkt goed, toch?
We vertellen je graag meer over hoe jij dit in jouw organisatie kunt inzetten. Ontdek de kracht van integratie, en laat de software voor je werken!

Neem snel contact op met een van onze consultants of bel naar 0858770882!

Categorieën
Uncategorized

2 manieren om Jonas, de AI-assistent van AFAS, te gebruiken in de salarisadministratie

2 manieren om Jonas, de AI-assistent van AFAS, te gebruiken in de salarisadministratie

De mogelijkheden van artificial intelligence (AI) binnen payroll zijn enorm. Van het sneller verwerken van loonmutaties tot het automatisch controleren van berekeningen en cao-afspraken. AI helpt salarisadministrateurs om slimmer te werken, fouten te verminderen en meer tijd over te houden voor analyse en advies.

Een van de meest toegankelijke AI-tools binnen AFAS is Jonas: de ingebouwde assistent die vragen kan beantwoorden, documenten kan analyseren en zelfs controles kan uitvoeren. Wanneer je Jonas op de juiste manier inzet, wordt hij een waardevolle collega binnen jouw salarisadministratie.

In dit artikel lees je twee praktische manieren waarop je Jonas kunt gebruiken om je payrollprocessen te optimaliseren.

  1. Snel antwoord op complexe cao-vragen
    Iedere payrollmedewerker kent het: je bent bezig met een mutatie of controle en vraagt je af of iets volgens de cao klopt.
    Bijvoorbeeld:
  • Moeten gemiddelde meeruren bij ziekte worden meegenomen in de aanvulling tot het minimumloon?
  • Hoe hoog is de jubileumuitkering bij 12,5 jaar in dienst?
  • Wat zegt de cao over de opbouw van vakantiedagen tijdens ouderschapsverlof?

Met Jonas kun je zulke vragen direct stellen — zonder eindeloos door cao-teksten of bedrijfsregelingen te zoeken. Door jullie cao, bedrijfsreglement en eventuele aanvullende afspraken te integreren in de Jonas-workflow, kun je de AI gebruiken als persoonlijke kennisassistent.

💡 Extra handig: komt er een nieuwe cao uit? Upload deze dan in Jonas en vraag:

“Maak een samenvatting van de belangrijkste wijzigingen ten opzichte van de vorige cao.”

Zo heb je binnen enkele minuten inzicht in wat er verandert en wat dit betekent voor jullie salarisverwerking.

  1. Loonstroken controleren met hulp van AI
    Naast het beantwoorden van vragen kan Jonas ook een controlerende rolspelen.
    Wanneer je loonstroken exporteert uit AFAS en toevoegt aan een Jonas-workflow, kun je de AI laten checken of de berekeningen aansluiten bij de cao en het bedrijfsreglement.

Bijvoorbeeld: “Je bent een ervaren payrollspecialist. Controleer deze loonstroken op juistheid op basis van onze cao en interne regels.”

Jonas signaleert dan mogelijke afwijkingen, zoals:

  • een verkeerde schaalindeling,
  • niet-doorberekende toeslagen,
  • of afwijkende ziekte-aanvullingen.

Zo fungeert AI als extra controlelaag in je salarisproces — altijd scherp, nooit moe, en altijd up-to-date.

Voor payrollteams die zorgvuldig willen werken en tegelijk tijd willen besparen, is dit een van de meest waardevolle toepassingen van AI binnen AFAS.

Klaar om slimmer te werken met AI?
De inzet van AI in payroll is geen toekomstmuziek meer. Het is een kans om de kwaliteit van je werk te verbeteren, foutgevoelig handwerk te verminderen en ruimte te creëren voor strategische taken.

Bij PAGATI helpen we salarisadministrateurs en payrollconsultants om deze stap te zetten.
Wij adviseren, implementeren én ondersteunen bij het slim inzetten van AI binnen AFAS. Van het opzetten van Jonas-workflows tot het vertalen van cao-afspraken naar praktische toepassingen.

🚀 Ontdek hoe AI jouw salarisadministratie slimmer maakt.
Neem contact met ons op voor advies of een praktische demonstratie van Jonas in jouw payrollomgeving.

Categorieën
Uncategorized

Haal meer uit AFAS: 5 tips voor HR-adviseurs die slimmer willen werken

Haal meer uit AFAS: 5 tips voor HR-adviseurs die slimmer willen werken

Werk jij als HR-adviseur dagelijks met AFAS? Dan weet je hoe krachtig het systeem is — maar ook hoeveel handmatige stappen en inefficiënties er kunnen ontstaan als de inrichting niet optimaal is.

Of je nu net start met AFAS of er al jaren mee werkt: er valt vaak meer uit te halen. In deze blog delen we 5 praktische tips om je HR-processen te automatiseren en je AFAS-omgeving te optimaliseren.

Waarom is een goede AFAS-inrichting belangrijk voor HR?
Als HR-professional wil je:

  • Minder tijd kwijt zijn aan handmatige mutaties
  • Minder fouten in personeelsgegevens
  • Duidelijke workflows voor medewerkers en leidinggevenden
  • Inzicht in HR-data zonder handmatig Excel-werk

Een goede inrichting van AFAS HRM en AFAS Payroll helpt je daarbij. Toch zien we vaak dat systemen jarenlang niet zijn aangepast, terwijl de organisatie wel verandert.

5 AFAS-tips voor HR-adviseurs

  1. Herzie je workflows voor HR-mutaties

Zijn je processen logisch ingericht? Of zijn ze “aangeplakt” door de jaren heen? Denk aan indiensttreding, contractverlenging of uitdiensttreding. Een frisse blik helpt je om overbodige stappen te schrappen.

  1. Automatiseer meer met Selfservice

Gebruik je Selfservice alleen voor verlof en declaraties? Dan laat je kansen liggen. Automatiseer ook:

  • Wijzigingen in arbeidsvoorwaarden
  • Opleidingsaanvragen
  • Verlofregelingen bij ouderschap of ziekte
  1. Stel dashboards in voor leidinggevenden

Veel leidinggevenden stellen vragen aan HR die eenvoudig te automatiseren zijn in een dashboard. Zoals:

  • Verzuim per afdeling
  • Contractvormen en FTE-inzicht
  • Werving en verloop

Laat managers zelf inzicht krijgen — dat bespaart HR veel tijd.

  1. Check of je inrichting nog aansluit bij je beleid

Is je functiehuis gewijzigd? Zijn er nieuwe wet- of regelgevingseisen? Dan moet je AFAS-inrichting meebewegen. Een optimalisatie-scan helpt je snel ontdekken waar je winst kunt behalen.

  1. Investeer in adoptie door medewerkers en managers

Een goed ingericht systeem is pas effectief als iedereen het goed gebruikt. Zorg voor:

  • Korte instructievideo’s
  • Interne kennissessies
  • FAQ’s of kennisbankpagina’s

Laat je AFAS-inrichting gratis scannen
Wil je weten waar jij kunt verbeteren? Laat een expert vrijblijvend meekijken met een korte AFAS optimalisatie-scan voor HR. Je ontvangt praktische adviezen, specifiek gericht op jouw organisatie en processen.

Meer weten? Bezoek onze pagina voor HR-advies rond AFAS
Speciaal voor HR-professionals die werken met AFAS hebben we een overzichtelijke pagina ingericht:

✅ Tips voor slimmere inrichting
✅ Een vrijblijvende optimalisatie-scan
✅ Direct contact met onze AFAS-experts

➡️ Bezoek www.pagati.nl/consultancy en ontdek wat jij kunt verbeteren met wat je al hebt.

Categorieën
Uncategorized

Mark’s Tip: Laat je payroll draaien in je eigen AFAS-omgeving!

Mark’s Tip: Laat je payroll draaien in je eigen AFAS-omgeving!

Werk jij met AFAS? Top! Maar… besteed je de salarisadministratie nog steeds extern uit, buiten je eigen AFAS-omgeving om? Dan laat je kansen liggen. Echt waar.

Ik zie het regelmatig: organisaties die keurig werken met AFAS, maar de payroll toch nog via een externe partij laten lopen — buiten hun eigen AFAS-omgeving. En dat is zonde. Waarom? Omdat je dan niet alle data in één omgeving hebt. Je mist signaleringen, je mist inzicht en – misschien wel het belangrijkste – je mist controle.

Wat dan wél?
Onze tip: regel de payroll in je eigen AFAS-omgeving. Zelfs als je dit wilt uitbesteden, kun je het slim aanpakken. Laat het gewoon in jouw eigen systeem doen. Dat geeft je enorm veel voordelen:

  • Alle data op één plek: Geen losse Excelletjes of systemen meer.
  • Inzicht voor medewerkers: Zij kunnen makkelijk bij hun loonstroken en gegevens.
  • Betere signaleringen: Jij blijft in control zonder dat je er veel werk aan hebt.
  • Maximale grip, minimale inspanning. En daar helpen wij je natuurlijk graag bij.

Hoe dan?
Bij PAGATI nemen we de volledige salarisadministratie uit handen, maar wél in jullie AFAS-omgeving. Je hoeft zelf geen salarisexpert te zijn – wij zorgen dat alles klopt, actueel is en soepel verloopt.

Klinkt goed? Dan is het tijd om te schakelen.

👉 Meer weten?
Ga naar contact op www.pagati.nl, vul het contactformulier in, en wij nemen morgen al contact met je op. Dan zetten we samen de eerste stap naar een slimmere, overzichtelijkere payroll.

Tot snel!
– Mark van Overloop

Categorieën
Uncategorized

Hoe gestroomlijnd is jullie maandelijkse payroll-controle?

Hoe gestroomlijnd is jullie maandelijkse payroll-controle?

Werk je met AFAS Payroll? Dan weet je als geen ander hoe prettig het is dat veel regelingen al netjes vanuit de CAO zijn ingericht. Dat scheelt niet alleen tijd, maar ook fouten. Zeker als je daarnaast processen met slimme workflows hebt georganiseerd: minder handmatige handelingen en meer grip op het geheel.

Maar… hoe zit het met jullie maandelijkse controleproces?

Daar blijkt in de praktijk nogal wat variatie in te zitten. De één gebruikt het standenregister, de ander checkt handmatig mutaties per medewerker. Sommigen maken aansluitingen met grootboekrekeningen of gebruiken combinaties van methodes. En vaak ontbreekt een uniforme aanpak.

Waarom is dat een risico?

Een controleproces moet niet alleen een vaste routine zijn, maar ook:

  • Gestandaardiseerd – zodat iedereen weet wat er wanneer moet gebeuren;
  • Efficiënt – geen overbodig handwerk, wél slimme checks;
  • Waterdicht – fouten en afwijkingen worden op tijd gesignaleerd;
  • Transparant – afwijkingen in bijvoorbeeld het netto loon zijn verklaarbaar.

Zonder goed ingericht controleproces loop je risico op fouten die pas (veel) later aan het licht komen. En hoe langer het duurt voordat je iets signaleert, hoe moeilijker het wordt om het te herstellen – of uit te leggen.

Hoe ziet jullie controleproces eruit?

Loop jij maandelijks te puzzelen met overzichten, downloads, en Excel-bestanden? Of vraag je je soms af of je wel écht alles goed hebt gecheckt? Dan is het misschien tijd om jullie proces eens tegen het licht te houden.

Wij helpen bedrijven al meer dan 18 jaar met het optimaliseren van hun salarisadministratie in AFAS. Van inrichting tot controle en rapportage – en altijd met oog voor kwaliteit en overzicht.

Meer grip? Meer inzicht? Minder risico?

Laat ons eens meekijken. Of je nu toe bent aan een frisse blik, een verbeterslag of een volledige herinrichting van je controleproces – wij denken graag met je mee.

📩 Neem gerust contact met ons op.

Samen zorgen we voor een controleproces dat niet alleen klopt, maar ook rust geeft.

Categorieën
Uncategorized

Medewerkersvragen beantwoorden met Jonas, de AI-tool van AFAS

Medewerkersvragen beantwoorden met Jonas, de AI-tool van AFAS

Werken jullie nog steeds met een medewerkersvraagbaak via de mail? Grote kans dat dit veel tijd en energie kost. Elke vraag belandt in de inbox, en vaak komen dezelfde onderwerpen keer op keer terug. Met Jonas, de AI-tool van AFAS, kun je dit proces slimmer inrichten en een groot deel van de vragen automatisch laten beantwoorden.

In drie eenvoudige stappen maak je je werk een stuk makkelijker:

Stap 1. Stap over van mail naar Insite
De eerste winst zit in de manier waarop medewerkers hun vragen stellen. Richt in het Insite-portaal een plek in waar medewerkers eenvoudig een “Vraag aan HR” kunnen indienen.

Dit zorgt ervoor dat:

  • Alle vragen centraal op één plek binnenkomen.
  • Je geen losse mails meer hoeft te verwerken.
  • Het proces transparant en overzichtelijk wordt.

Stap 2. Verwerk Jonas in de workflows
De volgende stap is om Jonas te koppelen aan de HR-workflows. Door de AI-tool hierin in te richten, laat je een groot deel van de antwoorden automatisch genereren.

Wist je dat je ook eigen documenten kunt toevoegen als informatiebron? Dit stel je in via bronbeheer. Denk aan:

  • Het regelingenboek van jullie organisatie
  • De CAO
  • Interne HR-handleidingen

Zo geef je Jonas de juiste context en zorg je dat de antwoorden aansluiten bij jullie beleid.

Prompt-tips
De manier waarop je Jonas instrueert, bepaalt hoe goed de antwoorden worden. Je kunt in de workflow bijvoorbeeld opnemen:

👉 “Je bent een ervaren HR-adviseur. Beantwoord de vraag zo goed mogelijk en gebruik daarbij uitsluitend het bijgesloten document.”

Werk je met vaste formats in je communicatie, zoals een standaard afsluiter of verwijzing? Voeg dit ook toe in de prompt. Zo blijven de antwoorden consistent en herkenbaar voor medewerkers.

Stap 3. Beoordeel het door AI gegenereerde antwoord en koppel terug
Hoewel Jonas veel werk uit handen neemt, blijft AI een hulpmiddel – geen vervanging. Laat daarom na het antwoordgenereren altijd een HR-medewerker meekijken, het antwoord beoordelen en waar nodig bewerken.

Veel medewerkers vinden het nog niet prettig om een antwoord rechtstreeks van een chatbot te ontvangen. De zekerheid dat er een mens heeft meegekeken, zorgt voor vertrouwen en maakt de communicatie persoonlijker.

Extra mogelijkheden
Heb je de “Vraag aan HR”-workflow eenmaal ingericht, dan kun je eenvoudig uitbreiden met andere handige automatiseringen. Denk bijvoorbeeld aan:

  • Een knop waarmee medewerkers zelf een salarisproefberekening kunnen maken.
  • Een workflow voor het aanvragen van een werkgeversverklaring.

Zo bouw je stap voor stap aan een slimmer en efficiënter HR-proces, met minder administratieve lasten en meer focus op de vragen die écht aandacht verdienen.

Conclusie
Door medewerkersvragen via Insite te laten lopen en Jonas slim te integreren in je workflows, maak je je werk als HR-afdeling een stuk lichter. Je voorkomt volle mailboxen, beantwoordt vragen sneller en consistenter, en houdt ruimte over voor de vraagstukken waar persoonlijk advies nodig is.

Bij Pagati helpen we je graag bij het inrichten van deze workflows en het optimaal benutten van Jonas. Neem gerust contact met ons op – samen zorgen we dat je HR-processen slimmer en toekomstbestendig worden.

Categorieën
Uncategorized

Hoe AFAS AI inzet om jouw organisatie slimmer te laten werken

Hoe AFAS AI inzet om jouw organisatie slimmer te laten werken

Kunstmatige intelligentie (AI) klinkt voor veel organisaties nog als iets van “de toekomst”. Maar wist je dat je nu al slimmer kunt werken dankzij AI gewoon binnen AFAS?

De software van AFAS is continu in ontwikkeling en de nieuwste AI-functionaliteiten maken het mogelijk om processen nóg efficiënter, sneller en slimmer te laten verlopen. In deze blog leggen we uit wat AI in AFAS precies doet en hoe jij als organisatie hiervan kunt profiteren.

Wat doet AI binnen AFAS?

De AI-functionaliteiten van AFAS zijn ontwikkeld om de software niet alleen slimmer te maken, maar vooral om gebruikers werk uit handen te nemen. Enkele praktische toepassingen zijn:

Slimmer zoeken en vinden

Met AI wordt de zoekfunctie binnen AFAS intuïtiever. De software begrijpt steeds beter wat je bedoelt, zelfs als je zoekopdracht niet 100% klopt. Dat betekent: sneller vinden, minder frustratie.

Automatische patroonherkenning

AFAS kan trends en patronen herkennen in jouw HR- of salarisdata. Denk aan het vroegtijdig signaleren van hoog ziekteverzuim of personeelsverloop. Zo kun je tijdig ingrijpen.

Documentverwerking met AI

Inkomende documenten, zoals facturen of declaraties, worden automatisch gelezen en op de juiste plek geboekt. Dit scheelt enorm veel handmatig werk en voorkomt fouten.

AI-gestuurde workflows

Op basis van eerder gedrag herkent AFAS welke acties jij vaak onderneemt en stelt het systeem automatische stappen of taken voor. Slimme workflows besparen tijd én geld.

Wat levert het op?

Door AI goed in te zetten binnen AFAS, behaal je snel concrete voordelen:

  • ✅ Minder handmatig werk
  • ✅ Minder kans op fouten
  • ✅ Meer inzicht in je organisatie
  • ✅ Tijdsbesparing op terugkerende taken
  • ✅ Betere besluitvorming op basis van data

Maar: AI is geen “plug & play”-oplossing. Het vereist een goede inrichting, slimme processen en kennis van de mogelijkheden. En daar komen wij in beeld.

PAGATI: jouw partner in AFAS & AI

Bij PAGATI helpen we organisaties om het maximale uit AFAS te halen. We combineren diepgaande kennis van de software met praktijkervaring op het gebied van:

  • AFAS consultancy
  • Procesoptimalisatie
  • Salarisadministratie
  • Data-inzichten en dashboards

Samen brengen we jouw processen in kaart en kijken we waar AI écht waarde toevoegt. Geen overbodige poespas, maar slimme oplossingen die direct werken voor jouw organisatie.

Klaar om slimmer te werken?

Wil je weten wat AI binnen AFAS voor jouw organisatie kan betekenen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking of quickscan. Wij helpen je graag vooruit.

👉 Bezoek www.pagati.nl of neem direct contact op via ons contactformulier.

Categorieën
Uncategorized

Net gestart met AFAS? Of werk je er al even mee? Zo haal je er méér uit

Net gestart met AFAS? Of werk je er al even mee? Zo haal je er méér uit

Je hebt besloten om met AFAS te gaan werken of je gebruikt het systeem al een tijdje. Maar hoe haal je nu écht het meeste uit dit krachtige platform? Of je nu nieuw bent met AFAS of al wat ervaring hebt, er zijn altijd manieren om efficiënter te werken en processen te verbeteren. Hieronder deel ik een aantal praktische tips om meer uit je HRM- en Payroll-processen te halen met AFAS.

  1. Kies de juiste trainingsaanpak

AFAS biedt verschillende trainingsmogelijkheden, maar wat past het beste bij jouw organisatie? Misschien zijn de algemene trainingen wel een goede start, maar een training on the job kan juist zorgen voor sneller resultaat. Door samen met ons de processen te doorlopen, kunnen we je helpen om AFAS sneller onder de knie te krijgen en tegelijkertijd je specifieke processen te beoordelen op mogelijke verbeteringen.

  1. Maak gebruik van de AFAS-standaarden

AFAS biedt krachtige standaardfunctionaliteiten, die vaak veel sneller kunnen worden geïmplementeerd dan een volledig maatwerkproces. Heb je bijvoorbeeld een specifiek eigen proces dat je gewend bent? Kijk dan of de standaardoplossing van AFAS al voldoet. Hierdoor kun je implementatie sneller laten verlopen en de efficiëntie direct verhogen.

  1. Verander gewoontes, durf te vernieuwen

Veel gebruikers proberen oude gewoontes en routines te behouden wanneer ze overstappen naar AFAS. Dit is begrijpelijk, maar het nieuwe systeem biedt ook kansen om je processen te verbeteren. AFAS heeft mogelijkheden die wellicht voorheen niet beschikbaar waren. Kijk of sommige van je bestaande gewoontes inmiddels verouderd zijn en wellicht beter kunnen worden geoptimaliseerd met de nieuwe functies. Verandering kan je werk gemakkelijker maken!

  1. Gebruik de nieuwe mogelijkheden van AFAS

Een nieuw systeem zoals AFAS biedt tal van mogelijkheden die je wellicht nog niet gewend was. Denk bijvoorbeeld aan AI-toepassingen of het journaliseren van verlof. Deze tools kunnen je helpen om je werk efficiënter en slimmer te doen. Dus, durf de stap te zetten en ontdek wat het systeem te bieden heeft dat jouw processen kan vereenvoudigen.

  1. Automatiseer je controles met AFAS Payroll

Als je gewend bent om je payroll-processen te controleren via een checklist, is het tijd om na te denken over automatisering. AFAS Payroll biedt de mogelijkheid om veel van je controles te digitaliseren. Zo hoef je minder handmatig in te grijpen en kan het systeem jou helpen door controles automatisch te verwerken. Dit bespaart tijd en zorgt voor minder fouten.

  1. Digitaliseer je sollicitatieproces

Heb je ook al gekeken naar de mogelijkheden om je sollicitatieproces te digitaliseren? AFAS biedt slimme tools om sollicitaties via Outsite volledig digitaal te registreren en te ondertekenen. Dit maakt het hele proces niet alleen sneller, maar ook efficiënter en minder foutgevoelig.

  1. Kies de juiste applicaties voor je medewerkers

Afhankelijk van je organisatie en de mobiliteit van je medewerkers, kan het handig zijn om te werken met verschillende AFAS-applicaties, zoals de Pocket app, InSite of Outsite. De Pocket app is bijvoorbeeld ideaal voor medewerkers die veel onderweg zijn. Zo kunnen zij gemakkelijk processen zoals verlofaanvragen of declaraties afhandelen, waar ze ook zijn.

  1. Integreer HRM-processen in AFAS

Als je werkt met HRM in AFAS, probeer dan zoveel mogelijk van je processen via het systeem te organiseren. Kijk of je externe software nog nodig hebt, of dat AFAS alles al biedt wat je nodig hebt. Dit kan niet alleen kostenbesparend zijn, maar ook zorgen voor een veel meer gestroomlijnde workflow.

Meer weten of sparren over AFAS-optimalisatie?

Wil je meer tips of eens sparren over hoe je AFAS HR/Payroll processen kunt optimaliseren? Of heb je tijdelijke extra ondersteuning nodig? We helpen je graag verder!

Bekijk onze website voor meer informatie, of neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We staan klaar om je te ondersteunen bij het halen van het maximale uit AFAS!