Categorieën
Uncategorized

In gesprek met Mark

In gesprek met Mark over het verhaal van PAGATI: "De mens centraal, de techniek als fundament"

Wie is de drijvende kracht achter PAGATI? In gesprek met Mark over zijn reis naar het ondernemerschap, zijn passie voor Italië en waarom salarisadministratie in AFAS volgens hem véél meer is dan alleen nummertjes invoeren.

Van wegrestaurant naar KPMG en PWC
Het verhaal van Mark begint niet in een saai kantoor, maar in een wegrestaurant. “Ik begon daar ooit als bijbaan en rolde zo de salarissen in,” vertelt Mark lachend. “Ik ving daar iemand op en merkte dat het vak me lag.”

Dat bleek een schot in de roos. Er volgde een indrukwekkend traject van tien jaar bij de absolute top van de accountancywereld: vijf jaar bij KPMG en vijf jaar bij PWC. “Ik heb daar ontzettend veel geleerd over systemen en hoe je klanten echt adviseert, in plaats van alleen beheert.”

De Italiaanse ommekeer
Toch knaagde er iets. Na een stedentrip die onverwacht uitmondde in een verblijf van vijf maanden in Italië, kwam Mark terug met een glashelder besluit: hij ging het zelf doen. Op 1 november 2006 werd de basis gelegd voor wat nu PAGATI is.

“Ik was ontzettend gedreven. Ik wilde de wereld veroveren, maar wel op een manier die ik bij de grote kantoren miste,” legt hij uit. “Ik wilde beter worden, maar vooral ánders zijn. De focus moest liggen op kwaliteit en een diepgaand expertnetwerk rondom AFAS-software.”

Geen nummers, maar mensen
Wat PAGATI volgens Mark uniek maakt, is de cultuur. Waar veel kantoren nog werken met traditionele beoordelingsgesprekken, gooien ze het bij PAGATI over een andere boeg.

“De medewerker staat bij ons echt centraal. Wat wil iemand bereiken? Waar ligt de groei? We moeten een team zijn dat er voor elkaar is, zowel privé als professioneel. Die teamspirit zie je terug in alles: van de ambitie die we samen delen tot de leuke uitjes die we organiseren.”

Brandjes blussen en paniek voorkomen
Die menselijke maat vertaalt zich direct naar de klantrelatie. In een markt waar ontevredenheid vaak ontstaat door een gebrek aan actie of persoonlijk contact, vult PAGATI het gat.

“Wij doen niet aan het simpelweg invoeren van mutaties. Wij zoeken de verdieping,” vertelt Mark. “Klanten schieten soms in de paniek als er iets misgaat met de salarissen. Wij kunnen dan snel schakelen. Dat ‘brandjes blussen’ geeft ons ontzettend veel voldoening. Je maakt op zo’n moment echt een positieve impact.”

De lessen van een ondernemer
Als we Mark vragen naar zijn grootste leerpunten, is hij eerlijk. “Ondernemen is een leerschool. Je leert gaandeweg welke mensen bij je passen en welke niet. En ik heb geleerd dat marketing essentieel is; jarenlang dacht ik dat dat niet zo belangrijk was, maar inmiddels weet ik beter.”

Ook op persoonlijk vlak is hij gegroeid: “Soms moet ik even tot tien tellen voordat ik ergens vol inspring,” geeft hij met een knipoog toe.

De toekomst van PAGATI
De ambitie spat er nog steeds vanaf. PAGATI is klaar voor de volgende stap. “We willen groeien! Er staan mooie vacatures open en we zoeken ‘toppers’ om ons team te versterken. Onze focus blijft op salarisoptimalisatie binnen AFAS, maar we blijven altijd kijken naar nieuwe toevoegingen om onze klanten nog beter te kunnen helpen.”

Categorieën
Uncategorized

Horeca salarisadministratie uitbesteden: zo bespaar je tijd en voorkom je fouten

Horeca salarisadministratie uitbesteden: zo bespaar je tijd en voorkom je fouten

De horeca is een dynamische sector met veel personeelswisselingen, flexibele contracten en uiteenlopende werktijden. Voor veel ondernemers is het bijhouden van de salarisadministratie een tijdrovende en complexe klus. Van cao-regels tot weekverloning en van oproepkrachten tot seizoenspieken: één fout kan leiden tot ontevreden medewerkers of zelfs boetes.

In dit artikel lees je alles over horeca salarisadministratie, de uitdagingen, voordelen van uitbesteding en praktische tips om dit proces foutloos en efficiënt te laten verlopen.

Waarom salarisadministratie in de horeca complex is
De salarisadministratie in de horeca kent unieke uitdagingen:

  1. Flexibele werktijden en toeslagen
    Medewerkers werken vaak in onregelmatige shifts. Correcte berekening van overuren, nacht- of weekendtoeslag is essentieel om fouten te voorkomen.
  2. Oproepkrachten en tijdelijke contracten
    Seizoenspieken en wisselende personeelsaantallen zorgen voor veel mutaties, zoals nieuwe contracten of wijzigingen in uren.
  3. Cao-regels en wetgeving
    De horeca-cao bevat specifieke regels voor verlof, toeslagen en pensioen. Niet naleven kan leiden tot boetes of juridische problemen.
  4. Snelle instroom en uitstroom van personeel
    Nieuwe medewerkers moeten snel worden verwerkt in het salarisadministratiesysteem en correct worden verlonend.

Voordelen van salarisadministratie uitbesteden
Het uitbesteden van salarisadministratie biedt tal van voordelen:

  • Tijdswinst: Je hoeft zelf geen uren meer te besteden aan loonstroken en controles.
  • Foutloze verwerking: Professionals zorgen dat alle cao-regels, toeslagen en mutaties correct worden doorgevoerd.
  • Continuïteit en zekerheid: Je hebt altijd een overzichtelijke administratie, ook bij piekperiodes of ziekte van personeel.
  • Advies en ondersteuning: Je krijgt hulp bij complexe vraagstukken, audits en arbeidscontracten.
  • Schaalbaarheid: Of je nu 10 of 100 medewerkers hebt, een goede partner kan meegroeien met je organisatie.

Wanneer is uitbesteding interessant voor jouw horecaonderneming?
Niet iedere horecaondernemer heeft dezelfde behoefte. Overweeg uitbesteding als:

  • Je meerdere vestigingen of een groeiende horecagroep hebt
  • Veel medewerkers met flexibele contracten in dienst zijn
  • Je tijd wilt besparen en focus wilt houden op gasten en bedrijfsvoering
  • Je risico op fouten of boetes wilt minimaliseren

Hoe een professionele salarisadministratie partner te kiezen
Bij het selecteren van een partner is het belangrijk om te letten op:

  1. Ervaring in de horeca
    Kies een partij die bekend is met cao’s, seizoensdrukte en flexibele contracten.
  2. Software en automatisering
    Een goede partner werkt met moderne systemen zoals AFAS, zodat processen efficiënt en foutloos verlopen.
  3. Persoonlijk aanspreekpunt
    Een vast contactpersoon zorgt voor duidelijkheid en snelle afhandeling van vragen.
  4. Transparantie en tariefstructuur
    Duidelijke tarieven en inzicht in kosten maken het eenvoudiger om te beslissen.

Weekverloning en flexibele oplossingen
Veel horecaondernemers kiezen voor weekverloning om medewerkers sneller te betalen en piekperiodes beter te managen. Een goede salarisadministratie partner kan:

  • Week-, vierweken- en maandverloning aanbieden
  • Mutaties snel verwerken
  • Flexibel inspelen op seizoensdrukte

Veelgestelde vragen over horeca salarisadministratie

  1. Wat is het verschil tussen uitbesteden en zelf doen?
    Uitbesteden betekent dat een professionele partij de volledige loonadministratie verzorgt. Zelf doen vergt kennis van cao’s, wetgeving en verwerking van mutaties.
  2. Kan ik gedeeltelijk uitbesteden?
    Ja, sommige partners bieden ondersteuning op specifieke onderdelen, zoals mutaties of audits.
  3. Hoe snel worden nieuwe medewerkers verwerkt?
    Een ervaren partner verwerkt nieuwe contracten doorgaans binnen 1–2 werkdagen.
  4. Is uitbesteden duur?
    De kosten hangen af van aantal medewerkers en complexiteit, maar uitbesteding bespaart tijd en voorkomt dure fouten.
  5. Welke software gebruiken professionals?
    Veel partners werken met AFAS of andere moderne payroll-software, zodat processen geautomatiseerd en foutloos verlopen.

Conclusie
Horeca salarisadministratie uitbesteden is een slimme keuze voor ondernemers die tijd willen besparen, fouten willen voorkomen en zekerheid willen in hun loonadministratie. Met de juiste partner houd je grip op processen, compliance en personeelsbeheer, terwijl je kunt focussen op wat écht belangrijk is: je gasten en je horecazaak.

Wil je weten hoe jouw horecazaak kan profiteren van uitbesteden salarisadministratie?

👉 Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan en ontvang inzicht in kosten, aanpak en voordelen.

Categorieën
Uncategorized

Power BI & AFAS

Power BI & AFAS: zo haal je vandaag écht alles uit je data

Wie met AFAS werkt, weet één ding zeker: er zit enorm veel data in. Van HR- en salarisgegevens tot financiële en operationele cijfers. Maar tegenwoordig geldt één duidelijke regel: wil je die data goed analyseren en visualiseren, dan gebruik je Power BI.

Power BI is de standaard voor AFAS-inzichten
Waar je eerder kon kiezen uit verschillende rapportagemogelijkheden, is Power BI nu de centrale tool voor analyse en dashboards binnen AFAS. Via de AFAS GetConnectoren ontsluit je data rechtstreeks naar Power BI en bouw je zelf interactieve rapportages die precies aansluiten op jouw organisatie.

Geen losse exports meer, geen statische rapporten — maar één krachtige omgeving voor inzicht en sturing.

Waarom Power BI?
Power BI is niet voor niets de standaard geworden. Het biedt:

  • 📊 Interactieve dashboards die direct inzicht geven
  • 🔄 Actuele data vanuit AFAS
  • 🎯 Focus op KPI’s die er echt toe doen
  • 🧠 Logische visualisaties die iedereen begrijpt

Of je nu HR-kengetallen bekijkt, financiële trends analyseert of managementinformatie samenstelt: Power BI maakt complexe data overzichtelijk.

Meer flexibiliteit dan ooit
Met Power BI bepaal je zelf:

  • Welke data je ophaalt uit AFAS
  • Hoe je die combineert en filtert
  • Hoe dashboards eruitzien
  • Wie welke inzichten te zien krijgt

En dat alles zonder afhankelijk te zijn van vaste rapportstructuren. Dat maakt Power BI niet alleen krachtig, maar ook toekomstbestendig.

Voor wie is Power BI binnen AFAS onmisbaar?
Eigenlijk voor elke rol binnen de organisatie:

  • HR voor verzuim, instroom en personeelsontwikkeling
  • Finance voor budgetten, omzet en kostenbeheersing
  • Management voor stuurinformatie en strategische keuzes
  • Applicatiebeheerders & consultants voor maatwerk en optimalisatie

Conclusie
Werk je met AFAS? Dan is Power BI geen ‘nice to have’ meer, maar de manier om inzicht te krijgen in je data. Het helpt je niet alleen om te zien wat er gebeurt, maar vooral om beter en sneller beslissingen te nemen. Meer weten? Neem contact op!

Categorieën
Uncategorized

Veelgemaakte fouten in salarisadministratie

Veelgemaakte fouten in salarisadministratie (en hoe je ze voorkomt)

Een fout in de salarisadministratie lijkt soms klein, maar kan grote gevolgen hebben. Een verkeerd bedrag op de loonstrook, een gemiste cao-wijziging of een onjuist looncomponent raakt niet alleen de administratie, maar ook het vertrouwen van medewerkers. Toch komen fouten in de salarisadministratie in veel organisaties nog regelmatig voor. In deze blog lees je welke fouten het vaakst worden gemaakt, waarom ze ontstaan en hoe je ze structureel kunt voorkomen.

Waarom fouten in salarisadministratie zo vaak voorkomen
Salarisadministratie is de afgelopen jaren steeds complexer geworden. Wet- en regelgeving verandert continu, arbeidsvoorwaarden worden individueler en organisaties groeien of veranderen sneller dan voorheen. Tegelijkertijd is salarisadministratie in veel organisaties geen hoofdtaak, maar iets wat ‘erbij’ wordt gedaan door HR of finance.

Daarnaast ligt de verantwoordelijkheid vaak verspreid. HR levert mutaties aan, finance controleert de kosten en de salarisadministratie verwerkt alles in het systeem. Als afspraken over rollen, deadlines en controles niet helder zijn, ontstaan fouten bijna vanzelf. Software kan veel ondersteunen, maar zonder duidelijke processen en actuele kennis blijft het risico bestaan.

De meest gemaakte fouten in salarisadministratie
Een veelvoorkomende fout is het te laat of onvolledig doorgeven van mutaties. Denk aan contractwijzigingen, salarisaanpassingen, verlof of uitdiensttredingen. Wanneer deze informatie niet tijdig wordt aangeleverd, wordt het salaris verkeerd berekend en moet dit achteraf worden gecorrigeerd.

Ook het verkeerd toepassen van looncomponenten komt regelmatig voor. Toeslagen, overuren of reiskostenvergoedingen worden niet altijd consequent of correct verwerkt, vooral wanneer er maatwerkafspraken zijn gemaakt met medewerkers. Daarnaast worden cao- en wetswijzigingen soms te laat doorgevoerd, bijvoorbeeld bij aanpassingen in het minimumloon, pensioenpremies of fiscale regels.

Tot slot ontbreekt in veel organisaties een vaste controle vóór de salarisverwerking. Zonder structurele check worden fouten pas ontdekt wanneer de loonstroken al zijn verstuurd, wat leidt tot extra werk en onrust bij medewerkers.

Wat zijn de risico’s van fouten in salarisadministratie?
De gevolgen van salarisfouten reiken verder dan een incorrect bedrag op de loonstrook. Medewerkers kunnen het vertrouwen in de organisatie verliezen wanneer fouten zich herhalen. Daarnaast kosten correcties veel tijd en energie, zowel voor HR als voor finance.

Financieel kunnen fouten leiden tot naheffingen, boetes of correcties van de Belastingdienst. Voor directie en ondernemers zijn dit risico’s die vaak pas zichtbaar worden wanneer het misgaat. Juist daarom is het belangrijk om salarisadministratie niet alleen als administratieve taak te zien, maar als een kritisch onderdeel van goed werkgeverschap.

Hoe voorkom je structurele fouten in salarisadministratie?
Het voorkomen van fouten begint bij duidelijke afspraken en vaste processen. Wanneer helder is wie verantwoordelijk is voor het aanleveren van mutaties, wanneer dit moet gebeuren en wie controleert vóór de salarisrun, neemt het risico aanzienlijk af.

Daarnaast is het belangrijk om salarissoftware op de juiste manier te gebruiken. Systemen zoals AFAS bieden uitgebreide mogelijkheden voor controles, workflows en signaleringen, maar alleen wanneer ze goed zijn ingericht en correct worden gebruikt. Automatisering ondersteunt het proces, maar vervangt geen kennis of aandacht.

Structurele controles blijven essentieel. Door salarisruns te vergelijken met voorgaande maanden en afwijkingen actief te onderzoeken, worden fouten vaak al vóór verwerking gesignaleerd. Ook het bijhouden van actuele kennis over wet- en regelgeving is noodzakelijk om verrassingen te voorkomen.

Wanneer is salarisadministratie uitbesteden verstandiger?
Voor veel organisaties komt er een moment waarop het intern uitvoeren van salarisadministratie meer risico’s dan voordelen oplevert. Dat moment ontstaat vaak bij groei, toenemende complexiteit of wanneer fouten zich blijven herhalen ondanks inspanningen om processen te verbeteren.

Uitbesteden betekent niet dat je de controle verliest, maar juist dat je zekerheid inbouwt. Door samen te werken met specialisten verklein je de kans op fouten en creëer je rust binnen HR en finance.

Conclusie: fouten voorkomen vraagt om structuur en aandacht
Veelgemaakte fouten in salarisadministratie zijn zelden het gevolg van onwil, maar meestal van onduidelijke processen, tijdsdruk of gebrek aan kennis. Door inzicht te krijgen in waar het misgaat en hier structureel op te sturen, voorkom je problemen en vergroot je het vertrouwen van medewerkers.

Goede salarisadministratie vraagt om aandacht, duidelijke afspraken en de juiste expertise. Of je dit nu intern organiseert of uitbesteedt: voorkomen is altijd beter dan corrigeren.

Categorieën
Uncategorized

Handhaving schijnzelfstandigheid

Handhaving schijnzelfstandigheid (Wet DBA) vanaf 2025/2026: wat betekent dit financieel?

De handhaving op schijnzelfstandigheid wordt vanaf 2025/2026 merkbaar aangescherpt. Waar organisaties de afgelopen jaren vooral te maken hadden met waarschuwingen en overgangsregelingen, gaat de Belastingdienst actiever controleren en corrigeren. Voor financieel managers en controllers betekent dit dat het werken met zzp’ers opnieuw tegen het licht moet worden gehouden. Niet vanuit HR-perspectief, maar vooral vanuit financieel risico, compliance en voorspelbaarheid van kosten.

Wat verandert er in de handhaving van de Wet DBA vanaf 2025/2026?
De Wet DBA is geen nieuwe wetgeving, maar de manier waarop deze wordt gehandhaafd verandert wel degelijk. De Belastingdienst gaat strenger toetsen of zzp’ers die voor een organisatie werken, in de praktijk niet functioneren als werknemers. Daarbij kijkt zij minder naar wat er op papier is vastgelegd en meer naar hoe de samenwerking feitelijk wordt ingevuld.

Voor de financiële functie is dit een belangrijk verschil. Een correct opgesteld contract biedt namelijk geen garantie meer als de dagelijkse praktijk wijst op een gezagsverhouding, structurele inbedding in de organisatie of langdurige inzet zonder ondernemersrisico. Juist deze discrepantie vormt de basis voor naheffingen en correcties.

Wanneer is sprake van schijnzelfstandigheid?
Van schijnzelfstandigheid is sprake wanneer een zzp’er formeel zelfstandig is, maar feitelijk werkt als werknemer. In veel organisaties ontstaat dit geleidelijk, bijvoorbeeld doordat een zelfstandige steeds langer blijft, vaste werktijden aanhoudt en onderdeel wordt van het reguliere team.

Voor controllers is dit verraderlijk. De kosten worden geboekt als externe inhuur, terwijl de Belastingdienst deze achteraf kan aanmerken als loonkosten. Het risico zit dus niet alleen in de juridische beoordeling, maar vooral in de financiële consequenties die pas later zichtbaar worden.

Wat zijn de financiële risico’s bij schijnzelfstandigheid?
De financiële impact van schijnzelfstandigheid kan aanzienlijk zijn. Wanneer de Belastingdienst oordeelt dat sprake is van een dienstbetrekking, kunnen loonheffingen met terugwerkende kracht worden nageheven. Dit gaat vaak gepaard met boetes en rente, zeker als meerdere jaren worden gecorrigeerd.

Voor organisaties die met meerdere zzp’ers werken, kan dit effect zich opstapelen. Wat begon als flexibele inzet, verandert dan in een onverwachte druk op resultaat, liquiditeit en budgetten. Juist daarom is dit onderwerp voor financieel managers meer dan een HR-vraagstuk; het raakt direct de financiële continuïteit.

Hoe verwerkt de Belastingdienst naheffingen en correcties?
Naheffingen worden niet prospectief opgelegd, maar kunnen betrekking hebben op eerdere boekjaren. Dat betekent dat financiële cijfers mogelijk herzien moeten worden en dat reserveringen achteraf onvoldoende blijken. In sommige gevallen vraagt dit zelfs om aanvullende toelichtingen richting accountant of directie.

Een goed ingerichte salarisadministratie speelt hierbij een sleutelrol. Hoe beter arbeidsrelaties, vergoedingen en contractvormen zijn vastgelegd, hoe beter een organisatie in staat is om vragen van de Belastingdienst te beantwoorden en schade te beperken.

Wat betekent dit voor de salarisadministratie en systemen zoals AFAS?
De aangescherpte handhaving maakt duidelijk dat salarisadministratie niet alleen een uitvoerende taak is, maar een controlerend en signalerend instrument. De scheiding tussen loondienst, externe inhuur en andere arbeidsvormen moet helder zijn ingericht, zowel administratief als procesmatig.

In systemen zoals AFAS betekent dit dat organisaties kritisch moeten kijken naar hun inrichting. Niet alleen om correct te verwerken, maar ook om inzicht te krijgen in risico’s. Rapportages, controles en periodieke reviews worden daarmee een vast onderdeel van goed financieel beheer.

Hoe kan een financieel manager risico’s beheersen?
Voor financieel managers ligt de sleutel in een proactieve aanpak. Door zzp-constructies periodiek te beoordelen en financiële risico’s expliciet mee te nemen in forecasts, ontstaat grip op een onderwerp dat anders pas zichtbaar wordt bij een controle.

Daarnaast loont het om alternatieven door te rekenen. In sommige gevallen blijkt loondienst, payroll of detachering financieel voorspelbaarder dan zelfstandige inhuur, zeker wanneer risico’s en correctiekosten worden meegerekend.

Is salarisadministratie uitbesteden een logische stap?
Steeds meer organisaties kiezen ervoor om salarisadministratie (deels) uit te besteden of periodiek te laten toetsen. Niet primair om kosten te besparen, maar om zekerheid te creëren. Actuele kennis van wetgeving, correcte verwerking van loonheffingen en voorbereiding op controles verlagen het risico op onaangename verrassingen.

Voor controllers betekent dit rust en voorspelbaarheid. Salarisadministratie wordt daarmee een instrument voor risicobeheersing in plaats van een reactieve verplichting.

Conclusie: financiële grip in een strenger handhavingsklimaat
De aangescherpte handhaving op schijnzelfstandigheid vanaf 2025/2026 vraagt om meer dan alleen bewustwording. Voor financieel managers is dit hét moment om arbeidsrelaties, salarisadministratie en financiële risico’s integraal te beoordelen. Wie nu inzicht creëert en processen borgt, voorkomt dat correcties en naheffingen straks de agenda bepalen.

Meer weten? Neem contact op!

Categorieën
Uncategorized

Doe iets met je WKR

Doe iets met je WKR - december is hét moment

December is voor veel mensen een heerlijke maand. Kerst, cadeaus, gezellig samen eten (gourmetten blijft toch een klassieker 😉) en natuurlijk het kerstpakket. Maar december is óók de laatste maand van de verloning van het jaar. En dat maakt het een perfect moment om nog eens kritisch te kijken naar de Werkkostenregeling (WKR).

Benut de vrije ruimte optimaal
Heb je dit jaar nog vrije ruimte over binnen de WKR? Dan is december hét moment om daar iets mee te doen. Kijk of beloningen die normaal gesproken belast worden uitbetaald, alsnog als WKR-bestanddeel kunnen worden aangewezen.

Denk bijvoorbeeld aan:

  • De uitbetaling van het keuzebudget als WKR;
  • Bonussen die in december worden uitgekeerd;
  • Kleine extra’s voor medewerkers rondom de feestdagen.

Als er voldoende vrije ruimte beschikbaar is, kun je hiermee extra loonkosten voorkomen en tegelijkertijd iets moois doen voor je medewerkers. Win-win dus. Sta daarom bewust stil bij wat er nog mogelijk is voordat het jaar wordt afgesloten.

Let op bij declaraties (zeker in AFAS)
Werk je met AFAS en maak je gebruik van declaraties? Dan is het belangrijk om goed te letten op de einddatum van de urenregistratie.

Staat deze bijvoorbeeld op 20 december en wordt een declaratie die vóór die datum is ingediend pas later goedgekeurd? Dan wordt deze niet automatisch meegenomen in de januarirun van 2026. Het gevolg: een extra loonrun is nodig om de declaratie alsnog uit te betalen.

Onze tip:

  • Spreek een duidelijke deadline af voor het indienen én goedkeuren van declaraties;
  • Of plan standaard een extra run in.

Zo voorkom je teleurstellingen bij medewerkers én extra werk achteraf.

Uitruil reiskostenvergoeding
Ontvangen medewerkers een vaste reiskostenvergoeding, maar is er eigenlijk nog ruimte voor een hogere onbelaste vergoeding? Dan kan uitruil een slimme oplossing zijn.

Met de uitruilmogelijkheid kun je bijvoorbeeld:

  • Een deel van het salaris;
  • Of (een deel van) de eindejaarsuitkering
    uitruilen voor een extra onbelaste reiskostenvergoeding.

Werk je met AFAS? Dan kun je dit eenvoudig en structureel inrichten via het keuzemodel. Zo maak je het voor iedereen helder én goed geregeld.

Premieberekeningen: check deze punten
December is ook een goed moment om je premies nog even tegen het licht te houden:

  • BBL’ers
    Wist je dat je voor BBL’ers de lage AWF-premie mag toepassen?
    Zorg ervoor dat:
    • De praktijkovereenkomst in het dossier is vastgelegd (met dagtekening);
    • In de instantiegegevens code 83 = Beroepspraktijkopleiding BBL is ingesteld.
      Zo voorkom je dat onterecht de hoge premie wordt berekend.
  • UWV-uitkeringen
    Ontvang je als werkgever UWV-uitkeringen omdat je het loon doorbetaalt? Vergeet dan niet dat sinds 2022 de werkgeversbetalingen verplicht moeten worden meegenomen in de premie AOF-uitkering. Controleer of dit correct is ingericht.

Vergeet de TWK niet te forceren
Werk je met AFAS? Sluit het jaar dan goed af door in de laatste periode een TWK te forceren. Het systeem herrekent hiermee alle gegevens nog één keer, zodat je voorkomt dat:

  • Aansluitingen niet volledig zijn bijgewerkt;
  • Wijzigingen (bijvoorbeeld in grootboekrekeningen) onbedoeld blijven liggen.

Een kleine handeling, met groot effect voor een correcte jaarafsluiting.

Hulp nodig?
Kun je wel wat hulp gebruiken bij de jaarafsluiting of jaarovergang? Neem gerust contact met ons op. We denken graag met je mee en zorgen dat alles netjes en correct het nieuwe jaar in gaat.

Categorieën
Uncategorized

Pensioen voor flexwerkers

✨ 2026 wordt hét jaar van eerlijke beloning en beter pensioen voor flexwerkers!

Het nieuwe jaar komt eraan, en 2026 staat al te trappelen om groot nieuws te brengen voor iedereen met een flexcontract. Of je nu uitzendkracht bent, via een detacheringsbureau werkt of gewoon interesse hebt in hoe de arbeidsmarkt verandert, dit zijn belangrijke ontwikkelingen. Tijd om ze eens helder, dichtbij en menselijk uit te leggen!

Gelijkwaardige beloning voor flexwerkers: wat verandert er per 1 januari 2026?
Tot nu toe kenden we vooral inlenersbeloning: uitzendkrachten kregen bepaalde onderdelen van de arbeidsvoorwaarden van vaste medewerkers bij de opdrachtgever, zoals hetzelfde uurloon en toeslagen. Maar dat systeem verdwijnt per 1 januari 2026.

Wat komt ervoor in de plaats?
Vanaf die datum moeten uitzendkrachten en andere flexwerkers een gelijkwaardig arbeidsvoorwaardenpakket krijgen als vaste collega’s in een vergelijkbare functie. Dit betekent niet alleen hetzelfde uurloon, maar alle arbeidsvoorwaarden tellen mee:

  • Salaris en toeslagen
  • Vakantie- en ADV-dagen
  • Werktijden en pauzes
  • Reiskosten en vergoedingen
  • Pensioenopbouw
  • Scholing en training
  • Ziekte- en verlofregelingen

Het pakket hoeft niet letterlijk identiek te zijn. Maar de totale waarde ervan moet gelijk zijn. Als een vast medewerker bijvoorbeeld extra dagen of een bonus krijgt, moet daar een eerlijke compensatie tegenover staan, óók voor jou als flexwerker.

Dit principe staat in de nieuwe cao voor uitzendkrachten (ABU en NBBU), die vanaf 1 januari 2026 geldt tot eind 2028.

💡 Waarom is dit belangrijk?
Het verkleint de kloof tussen vaste medewerkers en flexwerkers. Eindelijk is het niet meer: “Je doet hetzelfde werk, maar krijgt andere voorwaarden.” Het gaat om gelijke behandeling in totale waarde, wat eerlijker en duurzamer is.

Wat betekent dit praktisch voor jou?
✔️ Je krijgt een arbeidsvoorwaardenpakket dat vergelijkbaar is met dat van vaste medewerkers
✔️ Werkgevers en uitzendbureaus moeten duidelijk vaststellen hoe ze dat gaan berekenen
✔️ De administratie en loonberekening worden anders en soms complexer voor werkgevers
✔️ Dit geldt al vanaf 1 januari 2026, óók als de Wet meer zekerheid voor flexwerkers (WZF) later ingaat.

Het nieuwe pensioenstelsel per 1 januari 2026
Naast beloning verandert er ook iets ingrijpends op pensioengebied, iets wat veel flexwerkers rechtstreeks zal raken. Vanaf 1 januari 2026 gaat Nederland over naar een nieuwe pensioenregeling. Dit is onderdeel van de grootschalige pensioenhervorming uit het Pensioenakkoord.

Wat houdt de nieuwe regeling in?
✔️ Er komt één uniforme pensioenregeling voor uitzendkrachten, zonder aparte Basis en Plus varianten.
✔️ Werkgevers én werknemers betalen meer pensioenpremie, samen ongeveer 23,4% van het pensioengevend salaris (15,9% door de werkgever en 7,5% door de werknemer).
✔️ Iedereen bouwt op dezelfde manier pensioen op, ongeacht leeftijd of dienstverband.
✔️ Er komen betere risicoverzekeringen zoals partner- en wezenpensioen, en premievrijstelling bij arbeidsongeschiktheid onder voorwaarden.
✔️ De pensioenleeftijd sluit aan op de AOW-leeftijd, ouder worden betekent dus langer pensioen opbouwen.

💡 Een belangrijk detail:
Door hogere premies kan je nettoloon in 2026 iets lager uitvallen, omdat werknemers meer bijdragen aan hun pensioen dan voorheen.

De nieuwe pensioenregeling maakt pensioenopbouw transparanter en marktconform (ook voor flexwerkers) en zorgt ervoor dat zij op termijn een beter en eerlijker pensioen opbouwen dan onder het oude systeem.

Wat betekent dit voor jou? Samengevat
✨ Meer eerlijkheid in beloning
Flexwerkers krijgen vanaf 2026 een arbeidsvoorwaardenpakket dat in waarde gelijkwaardig is aan dat van vaste collega’s, niet alleen een pasje op hetzelfde loon.

💡 Een sterker pensioen voor de toekomst
Door de nieuwe pensioenregeling bouw je met je werkgever samen meer en eerlijker pensioen op, met duidelijke regels en een eenvoudiger systeem.

Tip voor werkgevers en HR-teams
Als je een werkgever, HR-manager of uitzendbureau bent, betekent dit dat je nu al je processen, systemen en contracten moet voorbereiden om per 1 januari 2026 compliant te zijn. De overgang vraagt om goede planning en communicatie.

Categorieën
Uncategorized

Procesoptimalisatie met AFAS

Procesoptimalisatie met AFAS: continu vernieuwen én slimmer werken

Procesoptimalisatie met AFAS: continu vernieuwen én slimmer werken
Procesoptimalisatie staat nooit stil. Wat vandaag de ideale inrichting lijkt, kan over een paar maanden alweer verouderd zijn. Dankzij de snelle ontwikkelingen in AI ontstaan steeds nieuwe mogelijkheden om slimmer, sneller en efficiënter te werken. Werk je met AFAS? Dan valt er nóg meer winst te behalen.

PAGATI helpt organisaties al jarenlang met het optimaliseren van alle processen rondom de medewerker. Denk aan:

  • Onboardingtrajecten
  • Het behalen van verplichte certificaten
  • Frequent verzuimprocessen
  • Digitalisering van de Wet verbetering Poortwachter
  • En alle andere HR- en Payrollprocessen

Oftewel: alles wat medewerkers raakt, kunnen wij slimmer, overzichtelijker en toekomstbestendig inrichten.

Hoe wij organisaties ondersteunen
PAGATI biedt ondersteuning op drie manieren:

  1. Projecten
    Voor grotere trajecten plannen we langere tijd met je mee. Samen werken we stap voor stap naar nieuwe functionaliteiten of een volledig geoptimaliseerd proces.
  1. Functioneel beheer
    Geen tijd of expertise om AFAS dagelijks te beheren? Wij nemen het functioneel beheer graag van je over zodat systemen stabiel draaien en blijven door ontwikkelen.
  1. Incidentele vragen
    Heb je gewoon even hulp nodig bij één uitdaging? Stuur ons gerust een losse vraag. Het is een laagdrempelige manier om kennis te maken én je krijgt direct praktische ondersteuning.

Transparante tarieven: vergelijk ons gerust
We horen vaak dat onze tarieven gunstig uitvallen ten opzichte van de markt. Wij hanteren één duidelijk tarief per opdracht, zodat je precies weet waar je aan toe bent.

💶 Ons standaard consultancy-tarief: €100 per uur.
Vergelijk dat eens met wat je nu betaalt. Grote kans dat je niet alleen kwaliteit behoudt, maar ook nog eens kosten bespaart. En wie wil dat nou niet?

Meer weten of een vraag indienen?
Benieuwd wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen?
Of wil je vrijblijvend een vraag voorleggen om te ervaren hoe wij werken?

Laat het ons weten, we denken graag met je mee!

Categorieën
Uncategorized

Parttime medewerker voor de salarisadministratie

Waarom zou je een parttime medewerker voor de salarisadministratie inhuren, als je het ook kunt uitbesteden?

Als organisatie ben je altijd op zoek naar manieren om je processen efficiënter te maken en tegelijkertijd kosten te besparen. Het is dan ook niet vreemd dat je, bij het invullen van een vacature voor een parttime salarisadministrateur (16 uur per week), stil zou kunnen staan bij de vraag: Is het niet handiger om de salarisadministratie uit te besteden?

Je denkt misschien: “Waarom zou ik deze functie uitbesteden, terwijl ik er iemand voor kan aanstellen binnen mijn organisatie?” Laten we eens kijken naar de voordelen van het uitbesteden van de salarisadministratie en waarom dit misschien wel de slimste keuze is voor jouw organisatie in het komende jaar.

  1. Jarenlange expertise

Wanneer je de salarisadministratie uitbesteedt aan een specialist, krijg je toegang tot jarenlange ervaring en diepgaande kennis van de nieuwste wet- en regelgeving. Salarisadministratie is een vak apart, en de juiste kennis is essentieel om boetes of fouten te voorkomen. Een specialist kan snel schakelen en weet precies hoe te handelen bij specifieke situaties, zoals veranderingen in belastingwetten of pensioenregelingen. Door een expert aan boord te hebben, kun je er zeker van zijn dat de salarisadministratie altijd op de juiste manier wordt uitgevoerd.

  1. Continuïteit

Als je iemand in dienst hebt voor de salarisadministratie, is de continuïteit van het werk afhankelijk van de gezondheid en beschikbaarheid van die ene medewerker. Dit kan problematisch zijn als de medewerker ziek is, op vakantie gaat of besluit te vertrekken. Het uitbesteden van de salarisadministratie garandeert daarentegen een constante, betrouwbare dienstverlening. Zelfs in het geval van ziekte of vakantie, wordt het werk zonder onderbreking uitgevoerd. Dit betekent dat je nooit in de problemen komt als iemand tijdelijk afwezig is.

  1. Doorontwikkeling van HR/Payroll Processen

Wanneer je samenwerkt met een gespecialiseerde partij, heb je de mogelijkheid om je HR- en payrollprocessen door te ontwikkelen en te optimaliseren. Een ervaren salarisadministrateur of externe partij kan je adviseren over best practices en je helpen bij het stroomlijnen van je processen, zodat je als organisatie niet alleen tijd bespaart, maar ook je medewerkers beter kunt ondersteunen. Door efficiënt gebruik te maken van technologie, zoals automatisering van bepaalde payrolltaken, kun je de werkdruk voor je HR-afdeling verminderen en tegelijk de nauwkeurigheid en snelheid van je salarisverwerkingen verbeteren.

  1. Kostenbesparing

Een veelbesproken voordeel van het uitbesteden van salarisadministratie is kostenbesparing. Wanneer je een medewerker in dienst neemt, moet je niet alleen denken aan het salaris, maar ook aan bijkomende kosten zoals premies, opleidingen en overhead. Door de salarisadministratie uit te besteden, haal je dit soort kosten uit je organisatie. Bovendien profiteer je van de schaalvoordelen van een externe dienstverlener, die mogelijk efficiënter kan werken en gebruik maakt van geavanceerde technologie zonder dat jij hiervoor hoeft te investeren in dure systemen of trainingen.

  1. Meerdere vakspecialisten tot je beschikking

In plaats van één medewerker heb je bij een uitbesteding toegang tot een team van vakspecialisten. Dat betekent dat je niet alleen het werk van de salarisadministratie hebt afgedekt, maar ook van andere HR- en payrollspecialisten die jou kunnen adviseren over bredere vraagstukken. Van complexe loon- en belastingvraagstukken tot de implementatie van nieuwe software, een specialistisch team is vaak beter uitgerust om deze diverse taken aan te pakken dan één interne medewerker.

  1. Ondersteuning met AFAS

Werk je met AFAS voor je HR- en salarisadministratie? Dan kunnen wij je volledig ondersteunen, niet alleen met de salarisverwerking, maar ook met de doorontwikkeling van je HR- en payrollprocessen. Of het nu gaat om de inrichting van nieuwe modules, het optimaliseren van workflows of het implementeren van nieuwe functionaliteiten. Wij staan klaar om jou te helpen om het meeste uit je systeem te halen.

Conclusie: Waarom zou je niet eens een gesprek aangaan?

Als je overweegt om een parttime medewerker voor je salarisadministratie aan te stellen, is het zeker de moeite waard om uitbesteding eens goed te overwegen. De voordelen op het gebied van expertise, continuïteit, kostenbesparing en procesoptimalisatie zijn niet te onderschatten. Het team van PAGATI kan je niet alleen helpen met de salarisadministratie, maar ook met het verbeteren en door ontwikkelen van je HR- en payrollprocessen.

Wil je weten wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen? Vraag gerust vrijblijvend informatie op of ontvang een voorstel via onze website.

PAGATI – Vooruit met vertrouwen!

Categorieën
Uncategorized

Slimme loonmutaties met AFAS: minder werk, meer efficiëntie!

Slimme loonmutaties met AFAS: minder werk, meer efficiëntie!

Het AFAS-systeem biedt talloze mogelijkheden om bedrijfsprocessen te vereenvoudigen en te optimaliseren. In deze blog willen we inzoomen op een van de handigste toepassingen: loonmutaties. En dan specifiek op het gebruik van het keuzebudget of het keuzemodel binnen het systeem.

Loonmutaties automatisch verwerken: minder werk, meer tijdsbesparing!
In veel organisaties is het verwerken van loonmutaties vaak een tijdrovende en handmatige taak. Normaal gesproken wordt er voor iedere loonmutatie een workflow aangemaakt: gegevens worden ingevuld, goedgekeurd, en pas daarna wordt de wijziging in de loonadministratie verwerkt. Dit kan flink wat tijd en moeite kosten, zeker wanneer het gaat om terugkerende loonmutaties, zoals een aanbevelingsbonus. 

Gelukkig heeft AFAS hier een slimme oplossing voor! In plaats van iedere keer handmatig de gegevens in te voeren, kun je in AFAS de loonmutaties volledig automatiseren. Dit betekent minder werk en minder kans op fouten!

Automatisch loonmutaties verwerken: hoe werkt het?
Stel je voor: je wilt medewerkers een bonus uitkeren na het behalen van een bepaald moment, zoals na de proefperiode, na 6 maanden of na een jaar. Normaal gesproken zou dit betekenen dat iemand telkens handmatig de gegevens moet invoeren en de workflow moet goedkeuren. Maar met AFAS is dat verleden tijd!

Het systeem biedt de mogelijkheid om peilmomenten in te stellen. Dit betekent dat AFAS automatisch herkent wanneer een medewerker in aanmerking komt voor de uitbetaling en de loonmutatie zelf verwerkt. Zo bespaar je tijd en voorkom je handmatig werk — zonder dat je extra software hoeft aan te schaffen.

Keuzebudget of keuzemodel: flexibiliteit voor medewerkers
Naast het automatiseren van loonmutaties, biedt AFAS ook de mogelijkheid om een keuzebudget of keuzemodel in te stellen. Dit geeft medewerkers de flexibiliteit om zelf keuzes te maken binnen hun arbeidsvoorwaarden. Of het nu gaat om extra vakantiedagen, een bonus of andere voordelen: medewerkers kunnen zelf bepalen hoe ze hun keuzebudget willen inzetten.

Dit maakt het systeem niet alleen efficiënter voor de administrateur, maar ook flexibeler en aantrekkelijker voor de medewerker.

Efficiëntie en gemak met AFAS
Met AFAS wordt het verwerken van loonmutaties een stuk eenvoudiger en sneller. Door peilmomenten in te stellen en het keuzebudget te integreren, kunnen organisaties de loonadministratie flink stroomlijnen en medewerkers meer keuzevrijheid bieden. En dat zonder extra software of ingewikkelde processen!

Ben je benieuwd naar de mogelijkheden van AFAS voor jouw organisatie? Neem contact met ons op en ontdek hoe wij je kunnen helpen om de loonadministratie te optimaliseren!