Efficiënt kilometerdeclaraties verwerken in Profit: de woon-werk kilometer aftrekken
Als je werkt met Profit, ben je vast bekend met de mogelijkheid om declaraties efficiënt te verwerken. Maar wist je dat je binnen de standaard mogelijkheden van Profit ook eenvoudig kilometerdeclaraties kunt inrichten waarbij automatisch de woon-werk kilometers worden afgetrokken? Dit is een handige functie die niet alleen tijd bespaart, maar ook zorgt voor een correcte en gestandaardiseerde declaratieverwerking.
Wat houdt de kilometerdeclaratie met aftrek van woon-werk kilometers in?
In veel organisaties moeten medewerkers elke maand hun kilometerdeclaraties indienen. Dit betekent dat ze de gereden kilometers voor werkdoeleinden moeten registreren, maar dat de woon-werk kilometers vaak niet meegerekend worden. Binnen Profit is het mogelijk om deze woon-werk kilometers automatisch af te trekken bij de declaratie, zodat je alleen de werkelijke zakelijke kilometers vergoed krijgt.
Hoe werkt het precies?
Elke medewerker dient eenmaal per maand zijn of haar kilometerdeclaratie in. In Profit wordt dan automatisch het aantal gewerkte kilometers berekend, en de woon-werk kilometers worden hieraf getrokken. Dit bespaart niet alleen handmatige berekeningen, maar zorgt er ook voor dat declaraties correct en snel verwerkt kunnen worden. Met de ingebouwde functionaliteit van Profit wordt de declaratie dus automatisch aangepast aan de afgesproken regels binnen jouw organisatie. Dit kan een aanzienlijke tijdswinst opleveren voor zowel medewerkers als administratie.
Waarom is dit belangrijk voor jouw organisatie?
- Tijdswinst: Doordat het systeem automatisch de woon-werk kilometers aftrekt, hoeven medewerkers niet meer handmatig te controleren wat ze wel of niet mogen declareren.
- Minder fouten: Het risico op fouten wordt verminderd, omdat het systeem alles automatisch verwerkt en rekening houdt met de juiste regels voor het aftrekken van woon-werk kilometers.
- Efficiëntie: De administratieve last wordt verlicht, waardoor de processen rondom declaraties sneller en eenvoudiger verlopen.
- Standaardisatie: Door deze functionaliteit te standaardiseren, wordt er gezorgd voor een uniforme verwerking van kilometerdeclaraties binnen de organisatie, wat zorgt voor overzicht en transparantie.
Nieuwsgierig naar meer?
Ben je benieuwd hoe wij deze functionaliteit binnen jouw organisatie kunnen implementeren? Wij helpen je graag om de kilometerdeclaratieprocessen te standaardiseren en te automatiseren in Profit, zodat je organisatie tijd en geld bespaart. Neem contact met ons op voor een adviesgesprek, zodat wij kunnen laten zien hoe we dit voor jou kunnen inrichten!
