Categorieën
Uncategorized

Moet een werkgever werknemers doorbetalen op een feestdag?

Moet een werkgever werknemers doorbetalen op een feestdag?

In het eerste kwartaal van het jaar vallen verschillende feestdagen. Dit roept ieder jaar vragen op bij werkgevers en werknemers. Zijn medewerkers automatisch vrij, en moet een werkgever medewerkers doorbetalen als er niet wordt gewerkt? Het antwoord is niet altijd vanzelfsprekend.

Feestdagen zijn niet automatisch vrije dagen
Er is geen wet in Nederland die bepaalt dat feestdagen automatisch vrije dagen zijn. Ook zijn er geen wettelijke regels die werkgevers verplichten tot om werknemers door te betalen wanneer zij niet werken op feestdagen. Of werkgevers vrij zijn en recht hebben op loon, hangt daarom af van afspraken die zijn vastgelegd in de cao, arbeidsovereenkomst of een bedrijfsregeling.

Wat wordt er meestal afgesproken?
Hoewel er volgens de wet geen verplichtingen zijn, worden werknemers in de praktijk vrijwel altijd doorbetaald op officiële feestdagen als deze vallen op een normale werkdagen. Voor medewerkers die werken op feestdagen geldt in veel sectoren een toeslag op het normale loon of een vervangende vrije dag.

Bevrijdingsdag
Voor Bevrijdingsdag (5 mei) gelden vaak aparte afspraken. Hoewel het een nationale feestdag is, is het geen wettelijke verplichte vrije dag. In veel cao’s zijn werknemers alleen vrij in lustrumjaren, dit is eens in de vijf jaar.  Het volgende lustrumjaar is in 2030.

Flexwerkers
Voor flexwerkers gelden vaak andere regels. Werkt een flexwerker niet op een feestdag maar zou hij normaal wel werken, dan kan er recht zijn op loondoorbetaling. Dit hangt af van de uitzendovereenkomst en de cao. Werkt een flexwerker wél op een feestdag, dan kan er recht zijn op een feestdagentoeslag. Dit wordt bepaald door de inlenersbeloning. Als bij de opdrachtgever een toeslag geldt voor werken op een feestdag, dan heeft de flexwerker hier ook recht op.

Hulp nodig bij HR en salarisadministratie?
De regels rondom feestdagen, cao-afspraken en loondoorbetaling kunnen complex zijn, zeker wanneer je werkt met verschillende contractvormen of flexwerkers.

Wil je meer weten over hoe PAGATI jouw organisatie kan ondersteunen? Neem gerust contact met ons op, we denken met je mee en zorgen dat alles goed geregeld is.

Categorieën
Uncategorized

Overschrijding vrije ruimte? Regel dit vóór 31 maart 2026

Overschrijding vrije ruimte? Regel dit vóór 31 maart 2026

Veel werkgevers maken gebruik van de werkkostenregeling (WKR). Hiermee kun je medewerkers leuke en praktische extra’s geven zonder dat zij daar belasting over betalen. Kom je boven je vrije ruimte uit? Dan betaal je als werkgever 80% eindheffing over het bedrag van overschrijding. Heb je in 2025 te veel aangewezen? Dan betaal je deze eindheffing uiterlijk vóór 31 maart 2026. Hieronder lees je wat dit precies betekent.

Wat is de vrije ruimte?
De vrije ruimte is een percentage van je totale fiscale loonsom dat je mag gebruiken voor onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan medewerkers. In 2025 en 2026 geldt een percentage van 2% over de eerste €400.000 van de loonsom en een percentage van 1,18% over het bedrag daarboven.

Waar wordt de vrije ruimte voor gebruikt?
De vrije ruimte wordt vaak gebruikt voor:

  • Een fietsplan
  • Kerstpakketten
  • Cadeaubonnen
  • Personeelsuitjes
  • Jubilieumgeschenken

Voor sommige vergoedingen geldt een gerichte vrijstelling, denk hierbij aan reiskosten of opleidingskosten. Deze vergoedingen zijn ook onbelast, maar gaan niet ten koste van je vrije ruimte. Twijfel je? Kijk dan in het Handboek Loonheffingen van de Belastingdienst.

Bij uitzendkrachten vallen kleine extra’s iets ingewikkelder, omdat hun loon en vergoedingen vaak via een payrollbedrijf lopen. De waarde van een geschenk wordt meestal als loon gezien, waarover loonheffing betaald moet worden. Je kunt ervoor kiezen de belasting zelf te betalen, dan ontvangt de uitzendkracht het volledige cadeau netto.  

Wat gebeurt er bij overschrijding?
Blijkt na afloop van het jaar dat je boven je vrije ruimte uitkomt? Dan betaal je 80% eindheffing over het meerdere. Deze eindheffing over 2025 moet uiterlijk in het 2e aangiftetijdvak van 2026 worden aangegeven en betaald (31 maart bij maandaangifte, 22 maart bij vierwerkenaangifte).

Ondersteuning bij werkkostenregeling
Benieuwd hoe je de WKR slim inzet en optimaal benut? Of wil je zeker weten dat je salarisadministratie klopt zodat je geen verassingen krijgt? Neem gerust contact met ons op, we denken met je mee en zorgen dat alles goed geregeld is.

Categorieën
Uncategorized

Dit is er per 1 januari 2026 gewijzigd, wist jij dit al?

Dit is per 1 januari 2026 gewijzigd, wist jij dit al?

Niet alle werknemers kunnen werken tot de AOW-leeftijd. In deze situaties kunnen werkgevers en werknemers afspraken maken over eerder stoppen met werken via de Regeling Vervroegde Uittreding (RVU).

In deze blog leggen we uit wat er per 2026 is gewijzigd en wat dit betekent voor werkgevers en HR-afdelingen.

Hoogte van het RVU-bedrag
Met een RVU-regeling kunnen werknemers maximaal 3 jaar voorafgaand aan de AOW-leeftijd stoppen met werken. Zij kunnen er ook voor kiezen om korter dan 3 jaar eerder stoppen. In 2026 geldt een vrijstelling tot een bedrag van €2.357, dit bedrag is netto even hoog als een netto AOW-uitkering. Tot dit drempelbedrag hoeft de werkgever geen RVU-heffing te betalen.

Werknemers met een laag inkomen
Voor werknemers met een laag inkomen, of een weinig aanvullend pensioen kan de werkgever vanaf 1 januari 2026 maximaal €300 bruto per maand extra meegeven. Dit bedrag komt boven op de basis-RVU-uitkering. Ook over dit aanvullende bedrag geldt geen RVU-heffing.

Wanneer wél RVU-heffing?
Als een werknemer éérder dan 3 jaar voor de AOW-leeftijd stopt met werken, of als de uitkering hoger is dan het drempelbedrag, dan betaald de werkgever over dit deel wél RVU-heffing, deze bedraagt in 2026 57,7% en wordt geleidelijk verhoogd naar 65% in 2028.

Wat betekent dit voor jouw organisatie?
Wil je weten wat deze wijzigingen betekenen voor jouw organisatie? Of heb je hulp nodig bij de juiste verwerking in loonadministratie?

Neem dan contact met ons op, wij kijken graag met je mee over de toepassing van de RVU.