Klantportal
Contact

Auteur: Carmen

Categorieën
Uncategorized

Mark’s Tip: Laat je payroll draaien in je eigen AFAS-omgeving!

Mark’s Tip: Laat je payroll draaien in je eigen AFAS-omgeving!

Werk jij met AFAS? Top! Maar… besteed je de salarisadministratie nog steeds extern uit, buiten je eigen AFAS-omgeving om? Dan laat je kansen liggen. Echt waar.

Ik zie het regelmatig: organisaties die keurig werken met AFAS, maar de payroll toch nog via een externe partij laten lopen — buiten hun eigen AFAS-omgeving. En dat is zonde. Waarom? Omdat je dan niet alle data in één omgeving hebt. Je mist signaleringen, je mist inzicht en – misschien wel het belangrijkste – je mist controle.

Wat dan wél?
Onze tip: regel de payroll in je eigen AFAS-omgeving. Zelfs als je dit wilt uitbesteden, kun je het slim aanpakken. Laat het gewoon in jouw eigen systeem doen. Dat geeft je enorm veel voordelen:

  • Alle data op één plek: Geen losse Excelletjes of systemen meer.
  • Inzicht voor medewerkers: Zij kunnen makkelijk bij hun loonstroken en gegevens.
  • Betere signaleringen: Jij blijft in control zonder dat je er veel werk aan hebt.
  • Maximale grip, minimale inspanning. En daar helpen wij je natuurlijk graag bij.

Hoe dan?
Bij PAGATI nemen we de volledige salarisadministratie uit handen, maar wél in jullie AFAS-omgeving. Je hoeft zelf geen salarisexpert te zijn – wij zorgen dat alles klopt, actueel is en soepel verloopt.

Klinkt goed? Dan is het tijd om te schakelen.

👉 Meer weten?
Ga naar contact op www.pagati.nl, vul het contactformulier in, en wij nemen morgen al contact met je op. Dan zetten we samen de eerste stap naar een slimmere, overzichtelijkere payroll.

Tot snel!
– Mark van Overloop

Categorieën
Uncategorized

Hoe gestroomlijnd is jullie maandelijkse payroll-controle?

Hoe gestroomlijnd is jullie maandelijkse payroll-controle?

Werk je met AFAS Payroll? Dan weet je als geen ander hoe prettig het is dat veel regelingen al netjes vanuit de CAO zijn ingericht. Dat scheelt niet alleen tijd, maar ook fouten. Zeker als je daarnaast processen met slimme workflows hebt georganiseerd: minder handmatige handelingen en meer grip op het geheel.

Maar… hoe zit het met jullie maandelijkse controleproces?

Daar blijkt in de praktijk nogal wat variatie in te zitten. De één gebruikt het standenregister, de ander checkt handmatig mutaties per medewerker. Sommigen maken aansluitingen met grootboekrekeningen of gebruiken combinaties van methodes. En vaak ontbreekt een uniforme aanpak.

Waarom is dat een risico?

Een controleproces moet niet alleen een vaste routine zijn, maar ook:

  • Gestandaardiseerd – zodat iedereen weet wat er wanneer moet gebeuren;
  • Efficiënt – geen overbodig handwerk, wél slimme checks;
  • Waterdicht – fouten en afwijkingen worden op tijd gesignaleerd;
  • Transparant – afwijkingen in bijvoorbeeld het netto loon zijn verklaarbaar.

Zonder goed ingericht controleproces loop je risico op fouten die pas (veel) later aan het licht komen. En hoe langer het duurt voordat je iets signaleert, hoe moeilijker het wordt om het te herstellen – of uit te leggen.

Hoe ziet jullie controleproces eruit?

Loop jij maandelijks te puzzelen met overzichten, downloads, en Excel-bestanden? Of vraag je je soms af of je wel écht alles goed hebt gecheckt? Dan is het misschien tijd om jullie proces eens tegen het licht te houden.

Wij helpen bedrijven al meer dan 18 jaar met het optimaliseren van hun salarisadministratie in AFAS. Van inrichting tot controle en rapportage – en altijd met oog voor kwaliteit en overzicht.

Meer grip? Meer inzicht? Minder risico?

Laat ons eens meekijken. Of je nu toe bent aan een frisse blik, een verbeterslag of een volledige herinrichting van je controleproces – wij denken graag met je mee.

📩 Neem gerust contact met ons op.

Samen zorgen we voor een controleproces dat niet alleen klopt, maar ook rust geeft.

Categorieën
Uncategorized

Medewerkersvragen beantwoorden met Jonas, de AI-tool van AFAS

Medewerkersvragen beantwoorden met Jonas, de AI-tool van AFAS

Werken jullie nog steeds met een medewerkersvraagbaak via de mail? Grote kans dat dit veel tijd en energie kost. Elke vraag belandt in de inbox, en vaak komen dezelfde onderwerpen keer op keer terug. Met Jonas, de AI-tool van AFAS, kun je dit proces slimmer inrichten en een groot deel van de vragen automatisch laten beantwoorden.

In drie eenvoudige stappen maak je je werk een stuk makkelijker:

Stap 1. Stap over van mail naar Insite
De eerste winst zit in de manier waarop medewerkers hun vragen stellen. Richt in het Insite-portaal een plek in waar medewerkers eenvoudig een “Vraag aan HR” kunnen indienen.

Dit zorgt ervoor dat:

  • Alle vragen centraal op één plek binnenkomen.
  • Je geen losse mails meer hoeft te verwerken.
  • Het proces transparant en overzichtelijk wordt.

Stap 2. Verwerk Jonas in de workflows
De volgende stap is om Jonas te koppelen aan de HR-workflows. Door de AI-tool hierin in te richten, laat je een groot deel van de antwoorden automatisch genereren.

Wist je dat je ook eigen documenten kunt toevoegen als informatiebron? Dit stel je in via bronbeheer. Denk aan:

  • Het regelingenboek van jullie organisatie
  • De CAO
  • Interne HR-handleidingen

Zo geef je Jonas de juiste context en zorg je dat de antwoorden aansluiten bij jullie beleid.

Prompt-tips
De manier waarop je Jonas instrueert, bepaalt hoe goed de antwoorden worden. Je kunt in de workflow bijvoorbeeld opnemen:

👉 “Je bent een ervaren HR-adviseur. Beantwoord de vraag zo goed mogelijk en gebruik daarbij uitsluitend het bijgesloten document.”

Werk je met vaste formats in je communicatie, zoals een standaard afsluiter of verwijzing? Voeg dit ook toe in de prompt. Zo blijven de antwoorden consistent en herkenbaar voor medewerkers.

Stap 3. Beoordeel het door AI gegenereerde antwoord en koppel terug
Hoewel Jonas veel werk uit handen neemt, blijft AI een hulpmiddel – geen vervanging. Laat daarom na het antwoordgenereren altijd een HR-medewerker meekijken, het antwoord beoordelen en waar nodig bewerken.

Veel medewerkers vinden het nog niet prettig om een antwoord rechtstreeks van een chatbot te ontvangen. De zekerheid dat er een mens heeft meegekeken, zorgt voor vertrouwen en maakt de communicatie persoonlijker.

Extra mogelijkheden
Heb je de “Vraag aan HR”-workflow eenmaal ingericht, dan kun je eenvoudig uitbreiden met andere handige automatiseringen. Denk bijvoorbeeld aan:

  • Een knop waarmee medewerkers zelf een salarisproefberekening kunnen maken.
  • Een workflow voor het aanvragen van een werkgeversverklaring.

Zo bouw je stap voor stap aan een slimmer en efficiënter HR-proces, met minder administratieve lasten en meer focus op de vragen die écht aandacht verdienen.

Conclusie
Door medewerkersvragen via Insite te laten lopen en Jonas slim te integreren in je workflows, maak je je werk als HR-afdeling een stuk lichter. Je voorkomt volle mailboxen, beantwoordt vragen sneller en consistenter, en houdt ruimte over voor de vraagstukken waar persoonlijk advies nodig is.

Bij Pagati helpen we je graag bij het inrichten van deze workflows en het optimaal benutten van Jonas. Neem gerust contact met ons op – samen zorgen we dat je HR-processen slimmer en toekomstbestendig worden.

Categorieën
Uncategorized

Hoe AFAS AI inzet om jouw organisatie slimmer te laten werken

Hoe AFAS AI inzet om jouw organisatie slimmer te laten werken

Kunstmatige intelligentie (AI) klinkt voor veel organisaties nog als iets van “de toekomst”. Maar wist je dat je nu al slimmer kunt werken dankzij AI gewoon binnen AFAS?

De software van AFAS is continu in ontwikkeling en de nieuwste AI-functionaliteiten maken het mogelijk om processen nóg efficiënter, sneller en slimmer te laten verlopen. In deze blog leggen we uit wat AI in AFAS precies doet en hoe jij als organisatie hiervan kunt profiteren.

Wat doet AI binnen AFAS?

De AI-functionaliteiten van AFAS zijn ontwikkeld om de software niet alleen slimmer te maken, maar vooral om gebruikers werk uit handen te nemen. Enkele praktische toepassingen zijn:

Slimmer zoeken en vinden

Met AI wordt de zoekfunctie binnen AFAS intuïtiever. De software begrijpt steeds beter wat je bedoelt, zelfs als je zoekopdracht niet 100% klopt. Dat betekent: sneller vinden, minder frustratie.

Automatische patroonherkenning

AFAS kan trends en patronen herkennen in jouw HR- of salarisdata. Denk aan het vroegtijdig signaleren van hoog ziekteverzuim of personeelsverloop. Zo kun je tijdig ingrijpen.

Documentverwerking met AI

Inkomende documenten, zoals facturen of declaraties, worden automatisch gelezen en op de juiste plek geboekt. Dit scheelt enorm veel handmatig werk en voorkomt fouten.

AI-gestuurde workflows

Op basis van eerder gedrag herkent AFAS welke acties jij vaak onderneemt en stelt het systeem automatische stappen of taken voor. Slimme workflows besparen tijd én geld.

Wat levert het op?

Door AI goed in te zetten binnen AFAS, behaal je snel concrete voordelen:

  • ✅ Minder handmatig werk
  • ✅ Minder kans op fouten
  • ✅ Meer inzicht in je organisatie
  • ✅ Tijdsbesparing op terugkerende taken
  • ✅ Betere besluitvorming op basis van data

Maar: AI is geen “plug & play”-oplossing. Het vereist een goede inrichting, slimme processen en kennis van de mogelijkheden. En daar komen wij in beeld.

PAGATI: jouw partner in AFAS & AI

Bij PAGATI helpen we organisaties om het maximale uit AFAS te halen. We combineren diepgaande kennis van de software met praktijkervaring op het gebied van:

  • AFAS consultancy
  • Procesoptimalisatie
  • Salarisadministratie
  • Data-inzichten en dashboards

Samen brengen we jouw processen in kaart en kijken we waar AI écht waarde toevoegt. Geen overbodige poespas, maar slimme oplossingen die direct werken voor jouw organisatie.

Klaar om slimmer te werken?

Wil je weten wat AI binnen AFAS voor jouw organisatie kan betekenen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking of quickscan. Wij helpen je graag vooruit.

👉 Bezoek www.pagati.nl of neem direct contact op via ons contactformulier.

Categorieën
Uncategorized

Net gestart met AFAS? Of werk je er al even mee? Zo haal je er méér uit

Net gestart met AFAS? Of werk je er al even mee? Zo haal je er méér uit

Je hebt besloten om met AFAS te gaan werken of je gebruikt het systeem al een tijdje. Maar hoe haal je nu écht het meeste uit dit krachtige platform? Of je nu nieuw bent met AFAS of al wat ervaring hebt, er zijn altijd manieren om efficiënter te werken en processen te verbeteren. Hieronder deel ik een aantal praktische tips om meer uit je HRM- en Payroll-processen te halen met AFAS.

  1. Kies de juiste trainingsaanpak

AFAS biedt verschillende trainingsmogelijkheden, maar wat past het beste bij jouw organisatie? Misschien zijn de algemene trainingen wel een goede start, maar een training on the job kan juist zorgen voor sneller resultaat. Door samen met ons de processen te doorlopen, kunnen we je helpen om AFAS sneller onder de knie te krijgen en tegelijkertijd je specifieke processen te beoordelen op mogelijke verbeteringen.

  1. Maak gebruik van de AFAS-standaarden

AFAS biedt krachtige standaardfunctionaliteiten, die vaak veel sneller kunnen worden geïmplementeerd dan een volledig maatwerkproces. Heb je bijvoorbeeld een specifiek eigen proces dat je gewend bent? Kijk dan of de standaardoplossing van AFAS al voldoet. Hierdoor kun je implementatie sneller laten verlopen en de efficiëntie direct verhogen.

  1. Verander gewoontes, durf te vernieuwen

Veel gebruikers proberen oude gewoontes en routines te behouden wanneer ze overstappen naar AFAS. Dit is begrijpelijk, maar het nieuwe systeem biedt ook kansen om je processen te verbeteren. AFAS heeft mogelijkheden die wellicht voorheen niet beschikbaar waren. Kijk of sommige van je bestaande gewoontes inmiddels verouderd zijn en wellicht beter kunnen worden geoptimaliseerd met de nieuwe functies. Verandering kan je werk gemakkelijker maken!

  1. Gebruik de nieuwe mogelijkheden van AFAS

Een nieuw systeem zoals AFAS biedt tal van mogelijkheden die je wellicht nog niet gewend was. Denk bijvoorbeeld aan AI-toepassingen of het journaliseren van verlof. Deze tools kunnen je helpen om je werk efficiënter en slimmer te doen. Dus, durf de stap te zetten en ontdek wat het systeem te bieden heeft dat jouw processen kan vereenvoudigen.

  1. Automatiseer je controles met AFAS Payroll

Als je gewend bent om je payroll-processen te controleren via een checklist, is het tijd om na te denken over automatisering. AFAS Payroll biedt de mogelijkheid om veel van je controles te digitaliseren. Zo hoef je minder handmatig in te grijpen en kan het systeem jou helpen door controles automatisch te verwerken. Dit bespaart tijd en zorgt voor minder fouten.

  1. Digitaliseer je sollicitatieproces

Heb je ook al gekeken naar de mogelijkheden om je sollicitatieproces te digitaliseren? AFAS biedt slimme tools om sollicitaties via Outsite volledig digitaal te registreren en te ondertekenen. Dit maakt het hele proces niet alleen sneller, maar ook efficiënter en minder foutgevoelig.

  1. Kies de juiste applicaties voor je medewerkers

Afhankelijk van je organisatie en de mobiliteit van je medewerkers, kan het handig zijn om te werken met verschillende AFAS-applicaties, zoals de Pocket app, InSite of Outsite. De Pocket app is bijvoorbeeld ideaal voor medewerkers die veel onderweg zijn. Zo kunnen zij gemakkelijk processen zoals verlofaanvragen of declaraties afhandelen, waar ze ook zijn.

  1. Integreer HRM-processen in AFAS

Als je werkt met HRM in AFAS, probeer dan zoveel mogelijk van je processen via het systeem te organiseren. Kijk of je externe software nog nodig hebt, of dat AFAS alles al biedt wat je nodig hebt. Dit kan niet alleen kostenbesparend zijn, maar ook zorgen voor een veel meer gestroomlijnde workflow.

Meer weten of sparren over AFAS-optimalisatie?

Wil je meer tips of eens sparren over hoe je AFAS HR/Payroll processen kunt optimaliseren? Of heb je tijdelijke extra ondersteuning nodig? We helpen je graag verder!

Bekijk onze website voor meer informatie, of neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We staan klaar om je te ondersteunen bij het halen van het maximale uit AFAS!

Categorieën
Uncategorized

Haal meer uit AFAS Profit zonder onnodige externe tools

Haal meer uit AFAS Profit – zonder onnodige externe tools

In de praktijk zien we het vaak gebeuren: organisaties stappen snel over op externe tools of schakelen software in die eigenlijk dubbel werk doet. Dat lijkt handig, maar leidt al snel tot extra kosten en versnippering. Terwijl AFAS Profit vaak veel meer mogelijkheden biedt dan op het eerste gezicht duidelijk is. De kunst is om kritisch te kijken: benutten we wel écht alles wat al beschikbaar is?

We delen graag 12 herkenbare punten en tips waar je binnen jouw organisatie winst kunt behalen

  1. HR en payroll: één geheel of losse werelden?
    Hoe goed werken jouw HR-afdeling en salarisadministratie samen? In veel organisaties draaien deze processen los van elkaar, terwijl juist de koppeling cruciaal is voor efficiëntie en betrouwbaarheid.
  1. Zijn de meeste kansen al benut?
    Een enkele beheerder kan onmogelijk alles tegelijk oppakken. Door samen te werken met collega’s of externe specialisten versnel je de optimalisatie en benut je meer functionaliteiten.
  1. Hoe robuust is je loonadministratie?
    “Het loopt goed, ik hoor niks dus het zal wel kloppen.” Dat klinkt vertrouwd, maar wat als jouw salarisadministrateur ineens uitvalt? Vaak blijkt dan dat er te weinig borging is en dat processen onvoldoende op papier staan. Dit is hét moment om digitalisering verder door te trekken en risico’s te beperken.
  1. Vasthouden aan papier
    Van papieren handtekeningen tot mappen vol formulieren: oude routines zijn lastig los te laten. Toch kan digitaal ondertekenen net zo persoonlijk zijn, als je er bewust een contactmoment van maakt. Welke gewoontes houden jouw organisatie nog tegen?
  1. “Het is lastig voor medewerkers”
    Digitalisering voelt soms ingewikkeld. Maar net als bij internetbankieren, wennen medewerkers er snel aan. Help hen op weg met korte instructievideo’s of handleidingen, en neem digitalisering structureel mee in meetings.
  1. Taken blijven openstaan
    Wanneer medewerkers hun digitale taken niet afronden, loopt de workflow vast. Dit kun je ondervangen met reminders, duidelijke afspraken en door het in beoordelingsgesprekken mee te nemen. Ook een onboardingmoment waarin HR samen met de medewerker door de taken loopt, helpt enorm.
  1. Een frisse, externe blik
    Een interne beheerder kent de dagelijkse praktijk goed, maar ziet niet altijd alle verbetermogelijkheden. Externe specialisten zoals PAGATI kunnen onafhankelijk meekijken en met een frisse blik adviseren.
  1. Verantwoordelijkheden helder beleggen
    Ligt de verantwoordelijkheid voor bijvoorbeeld verzuim alleen bij HR, of ook bij managers? Door data te delen via BI-dashboards en verantwoordelijkheden neer te leggen waar ze thuishoren, maak je medewerkers mede-eigenaar. Zo voorkom je overbelasting bij HR.
  1. “Dat kan niet in AFAS” – of toch wel?
    Veel organisaties stappen te snel over op externe software omdat men denkt dat AFAS iets niet kan. Maar vaak zijn er meer mogelijkheden dan gedacht. Het loont om dit te onderzoeken voordat je extra licenties afsluit.
  1. Salarisadministratie via de accountant
    Nog steeds horen we dat organisaties hun payroll bij de accountant onderbrengen, terwijl ze zelf met AFAS werken. Vaak gebruikt de accountant dan een ander systeem. Zonde: je hebt immers al een volledig HR/Payroll-platform. Door payroll in AFAS te doen, blijf je in control, werk je efficiënter en benut je de kracht van je eigen software.
  1. Vergelijk en laat je inspireren
    Blijf niet automatisch bij één leverancier hangen. Door partijen zoals PAGATI mee te laten kijken bij HR- of payrollprojecten krijg je nieuwe inzichten en mogelijk kostenbesparingen.
  1. Onuitgepakte cadeautjes
    AFAS geeft zelf aan dat veel klanten nog niet alle functionaliteiten benutten. Denk aan declaraties of de inzet van OutSite. Welke functies blijven in jouw organisatie nog “in de doos”?

Vooruit met vertrouwen
AFAS Profit is rijk aan mogelijkheden. Door stil te staan bij bovenstaande punten, ontdek je al snel waar nog kansen liggen om processen slimmer, digitaler en goedkoper in te richten. Herken je één of meerdere punten en wil je eens sparren? Neem gerust contact op via www.pagati.nl. Samen zorgen we dat jouw organisatie vooruit kan – met vertrouwen.

Categorieën
Uncategorized

Zomerplanning in de praktijk

Zomerplanning in de praktijk

Tips voor verzuim, vervanging en werkdruk in de zomervakantie

De zomervakantie is voor veel mensen een tijd van ontspanning. Maar voor werkgevers brengt het juist extra planningstress met zich mee. Want hoe houd je grip op de personeelsbezetting als medewerkers met vakantie zijn, oproepkrachten niet beschikbaar zijn én je ook nog rekening moet houden met vaste contractverplichtingen?

Hieronder delen we praktische tips om je zomerplanning goed op orde te krijgen – én je salarisadministratie soepel te laten verlopen.

📅 1. Start tijdig met inventariseren van vakantieverlof

  • Vraag werknemers vroegtijdig (bijv. in mei) om hun vakantieplannen aan te geven.
  • Maak de planning transparant: wie is wanneer weg?
  • Stimuleer gelijke spreiding, zeker als veel mensen tegelijk vakantie willen.

👥 2. Hou rekening met het oproeptermijn voor 0-uren contracten

Oproepkrachten met een 0-uur contract hebben vaak andere verplichtingen (zoals school of een bijbaan). Informeer hen daarom minimaal 4 dagen van tevoren over hun planning. Let op:

🔹 Als je te laat bent met inroosteren, zijn ze niet verplicht om te komen.
🔹 Roep je iemand in, maar annuleer je kort voor de dienst? Dan heb je mogelijk loondoorbetalingsplicht.

Maak duidelijke afspraken over beschikbaarheid en bevestig deze schriftelijk (bijvoorbeeld via e-mail of planningssysteem).

⚖️ 3. Let op bij min-maxcontracten

Is het in de zomerperiode rustiger dan normaal? Werknemers met een min-maxcontract hebben recht op uitbetaling van het minimale aantal uren per periode, ongeacht hoeveel ze werken.

Voorbeeld:
Heb je een medewerker met een 12-24 uur contract, dan moet je bij onderbezetting alsnog minimaal 12 uur per week uitbetalen – óók als je hen maar 6 uur inroostert vanwege vakantie van collega’s.

💡 Tip: Plan min-maxkrachten proactief in voor de zomer. Zo voorkom je nabetalingen of conflicten achteraf.

🧘 4. Beheers werkdruk: voorkom overbelasting bij blijvers

Als een deel van je team met vakantie is, draaien anderen vaak op volle toeren. Overleg vooraf:

  • Wie pakt welke taken op?
  • Moet er extra (tijdelijke) hulp worden ingeschakeld?
  • Is een bonus of extra verlofdag na de zomer bespreekbaar?
Categorieën
Uncategorized

Flexibel en laagdrempelig: Hoe PAGATI jouw organisatie verder helpt

Flexibel en laagdrempelig: hoe PAGATI jouw organisatie verder helpt

Bij PAGATI geloven we in de kracht van laagdrempeligheid en flexibiliteit. We weten hoe belangrijk het is om als organisatie snel en effectief in te spelen op veranderende behoeften. Of je nu tijdelijk extra ondersteuning nodig hebt rondom de salarisadministratie (bijvoorbeeld met AFAS) of juist meer focus nodig hebt voor het opstarten van een AFAS-project, wij staan voor je klaar.

Onze werkwijze is flexibel, wat betekent dat we altijd kunnen inspelen op de specifieke behoeften van jouw organisatie. Bij PAGATI beschouwen we onszelf niet als een externe partij, maar als een verlengstuk van jouw team. Dit stelt ons in staat om snel te schakelen en bij te dragen aan de doelen van jouw organisatie, zonder dat je lang hoeft te wachten.

Wat maakt onze aanpak uniek?

Bij PAGATI werken we met een open blik en willen we kennis delen. Soms is het goed om eens te kijken hoe andere organisaties bepaalde vraagstukken aanpakken. Wellicht is onze werkwijze voor jouw organisatie wel de ideale oplossing. Dit is waar onze 20 jaar ervaring in de branche een grote meerwaarde biedt. We hebben de kennis en expertise om niet alleen technische ondersteuning te bieden, maar ook om samen met jou te zoeken naar procesoptimalisaties die het verschil maken.

We merken dat organisaties vaak vastlopen op de vraag: “Hoe gaan we dit nu het beste aanpakken?” Wij raden aan om verder te kijken dan de eerste route die je hebt gekozen. Door verschillende werkwijzen te vergelijken, kunnen er nieuwe, kostenbesparende inzichten ontstaan die de effectiviteit van je processen vergroten. Met onze flexibele benadering kunnen we snel schakelen en je helpen bij het vinden van de meest efficiënte oplossing voor jouw specifieke situatie.

Waarom zou je met PAGATI samenwerken?

  • Laagdrempelig: Je kunt eenvoudig kennismaken met onze werkwijze zonder verplichtingen. We leggen je uit hoe we denken en hoe we kunnen bijdragen aan jouw succes.

  • Flexibiliteit: Heb je volgende week hulp nodig? Geen probleem! Wij reageren snel, zodat je niet maanden hoeft te wachten op de ondersteuning die je nodig hebt.

  • Ervaring en expertise: Met meer dan 20 jaar ervaring bieden we niet alleen technische kennis, maar ook strategisch advies dat helpt om je organisatie naar een hoger niveau te tillen.

  • Duurzame samenwerkingen: We geloven in langdurige, waardevolle samenwerkingen die zowel voor ons als voor jouw organisatie winstgevend zijn.

Klaar om te ontdekken hoe wij jouw organisatie kunnen helpen?

Ben je benieuwd naar wat wij voor jou kunnen betekenen? Of wil je gewoon eens kennismaken en kijken hoe onze werkwijze aansluit bij de jouwe? Stuur gerust je vraag in of leg een project bij ons neer via www.pagati.nl/contact. We reageren altijd binnen één werkdag en kijken ernaar uit om samen met jou de juiste koers te bepalen!

Bij PAGATI helpen we je niet alleen verder, we zorgen ervoor dat je sneller vooruitkomt.

Categorieën
Uncategorized

Overstappen naar het nieuwe onboarden in AFAS? Dat hoeft écht niet veel tijd te kosten!

Overstappen naar het nieuwe onboarden in AFAS? Dat hoeft écht niet veel tijd te kosten!

Vandaag onze manager Mark aan het woord!

Vanaf dit jaar is het nieuwe onboarden van AFAS beschikbaar en maak je binnenkort die overstap? Goed nieuws: het hoeft je écht geen dagen werk te kosten. Binnen een paar uur kun je al klaar zijn met de overgang. Mits je even goed kijkt naar een aantal belangrijke punten.

🔍 Wat moet je doen?
De kern zit ‘m in het beoordelen en aanpassen van je huidige workflows:

  • Sollicitant in dienst

  • Medewerker in dienst

  • Medewerker herindienst

Deze workflows komen te vervallen en vragen om een vertaling naar de nieuwe onboardingsflow. Maar veel kun je hergebruiken. Zit bijvoorbeeld de opmaak van je arbeidsovereenkomst in je oude workflow? Dan neem je die eenvoudig mee in de nieuwe variant.

Het is meteen een kans om je processen eens kritisch te bekijken. Moet alles zoals het altijd was? Of wil je toch een aantal verbeteringen doorvoeren? Denk ook aan het nieuwe draaiboek aanvullende gegevens: daarmee kun je informatie van sollicitanten eerder en geautomatiseerd verzamelen. Slim én efficiënt.

✅ Wat blijft behouden?

  • Al je bestaande processen blijven in de basis intact.

  • Alle contextvelden gaan automatisch mee.

  • Er gaat dus niets verloren.

💡 Wat levert het op?

  • Je hoeft straks nog maar één workflow te onderhouden.

  • Matching met eerdere sollicitanten of oud-medewerkers wordt eenvoudiger.

  • Het opvragen van aanvullende gegevens gaat automatisch.

  • Je krijgt meer grip op instellingen zoals portaltoegang.

Kortom: je kunt de overstap naar het nieuwe onboarden snel en efficiënt realiseren én je profiteert direct van concrete voordelen.

🧠 Hulp nodig?
Wij denken graag met je mee. Of het nu gaat om een korte vraag, een check op je workflow of volledige begeleiding bij de overgang – we staan voor je klaar.

AFAS-projecten blijven leuk en waardevol!

Sinds november 2006 (ja, dat is even geleden 😉) ben ik met veel plezier actief in de wereld van AFAS. Wat ik daar zo mooi aan vind? Geen project is hetzelfde. En juist door de vrijheid die AFAS biedt, kun je processen écht passend maken voor jouw organisatie.

Van slimme inrichting van workflows tot het herinrichten van je HR-processen met nieuwe functionaliteiten – alles draait om maatwerk, meedenken en optimaliseren.

🎯 En ja, het zit ‘m vaak in de details:

  • Welke status hoort bij welke stap?

  • Welke mailberichten triggeren welke acties?

  • Hoe nemen we de klant stap voor stap mee?

AI en automatisering maken het werk misschien eenvoudiger, maar de echte meerwaarde zit nog altijd in ervaring, inzicht en een goed gesprek.

Heb jij binnenkort een AFAS-project of een eenmalige vraag? Of het nu gaat om:

  • de overstap naar het nieuwe onboarden,

  • het inrichten van arbeidsvoorwaarden-uitruil,

  • of een certificeringsproces…

👉 Laat het ons weten! We denken graag met je mee

Categorieën
Uncategorized

Meer uit AFAS halen dan je denkt: voorkom onnodige kosten

Haal meer uit AFAS: meer mogelijk dan je denkt!

Wist je dat je met de software van AFAS vaak veel meer kunt dan je denkt? In de praktijk zien wij regelmatig dat organisaties onnodig extra software inzetten of processen in Excel blijven bijhouden, terwijl dit vaak gewoon binnen AFAS zelf geregeld kan worden. Met een slimme, vrije inrichting kun je veel automatiseren én kosten besparen.

Waarom moeilijk doen als het makkelijk kan?
We snappen het: sommige processen lijken complex, en dan is de reflex vaak om er een externe tool of handmatige workaround voor te bedenken. Maar in veel gevallen is dat helemaal niet nodig. Met de juiste inrichting kun je AFAS zó inregelen dat het jouw processen perfect ondersteunt zonder omwegen.

Een paar praktijkvoorbeelden:

  • Wervingsbonus in stappen
    Stel, je geeft een nieuwe medewerker een wervingsbonus. Een deel na het doorlopen van de proeftijd, een ander deel na één jaar in dienst. Dit kun je automatisch laten verlopen zonder losse signalen of herinneringen. Eén keer goed instellen, en klaar!
  • Fietsplan en werkgeversbijdrage
    Doet een medewerker mee aan het fietsplan? Dan kun je automatisch het werkgeversdeel laten uitbetalen op het juiste moment. Geen handmatige acties meer nodig.
  • Kilometerdeclaraties met slimme verrekening
    Zakelijke ritten maken met woon-werk kilometers? Ook dat kan automatisch verrekend worden binnen AFAS, zonder Excel-lijsten of losse controles.

Klinkt dit herkenbaar?
Heb jij ook een proces waarbij je nu nog signalen, aparte tools of Excel gebruikt? Daag ons uit! We denken graag mee over hoe je dit binnen AFAS kunt inrichten – slimmer, sneller én efficiënter.

Laat je casus achter via onze consultancy pagina en we laten je graag zien wat er mogelijk is. Soms zijn oplossingen verrassend eenvoudig.

Nog aan het onboarden? Maak het niet ingewikkelder dan nodig is.
Ook bij het overstappen naar AFAS Onboarding zien we dat organisaties soms kostbare keuzes maken terwijl bestaande processen prima behouden kunnen blijven. Onze ervaring? Je kunt in één dag klaar zijn. En dat laten we je graag zien!

Wil je weten wat er allemaal mogelijk is met AFAS binnen jouw organisatie? Neem contact met ons op, we maken graag kennis en denken met je mee!