Klantportal
Stel je vraag!

Auteur: Carmen

Categorieën
Uncategorized

Haal meer uit AFAS Profit zonder onnodige externe tools

Haal meer uit AFAS Profit – zonder onnodige externe tools

In de praktijk zien we het vaak gebeuren: organisaties stappen snel over op externe tools of schakelen software in die eigenlijk dubbel werk doet. Dat lijkt handig, maar leidt al snel tot extra kosten en versnippering. Terwijl AFAS Profit vaak veel meer mogelijkheden biedt dan op het eerste gezicht duidelijk is. De kunst is om kritisch te kijken: benutten we wel écht alles wat al beschikbaar is?

We delen graag 12 herkenbare punten en tips waar je binnen jouw organisatie winst kunt behalen

  1. HR en payroll: één geheel of losse werelden?
    Hoe goed werken jouw HR-afdeling en salarisadministratie samen? In veel organisaties draaien deze processen los van elkaar, terwijl juist de koppeling cruciaal is voor efficiëntie en betrouwbaarheid.
  1. Zijn de meeste kansen al benut?
    Een enkele beheerder kan onmogelijk alles tegelijk oppakken. Door samen te werken met collega’s of externe specialisten versnel je de optimalisatie en benut je meer functionaliteiten.
  1. Hoe robuust is je loonadministratie?
    “Het loopt goed, ik hoor niks dus het zal wel kloppen.” Dat klinkt vertrouwd, maar wat als jouw salarisadministrateur ineens uitvalt? Vaak blijkt dan dat er te weinig borging is en dat processen onvoldoende op papier staan. Dit is hét moment om digitalisering verder door te trekken en risico’s te beperken.
  1. Vasthouden aan papier
    Van papieren handtekeningen tot mappen vol formulieren: oude routines zijn lastig los te laten. Toch kan digitaal ondertekenen net zo persoonlijk zijn, als je er bewust een contactmoment van maakt. Welke gewoontes houden jouw organisatie nog tegen?
  1. “Het is lastig voor medewerkers”
    Digitalisering voelt soms ingewikkeld. Maar net als bij internetbankieren, wennen medewerkers er snel aan. Help hen op weg met korte instructievideo’s of handleidingen, en neem digitalisering structureel mee in meetings.
  1. Taken blijven openstaan
    Wanneer medewerkers hun digitale taken niet afronden, loopt de workflow vast. Dit kun je ondervangen met reminders, duidelijke afspraken en door het in beoordelingsgesprekken mee te nemen. Ook een onboardingmoment waarin HR samen met de medewerker door de taken loopt, helpt enorm.
  1. Een frisse, externe blik
    Een interne beheerder kent de dagelijkse praktijk goed, maar ziet niet altijd alle verbetermogelijkheden. Externe specialisten zoals PAGATI kunnen onafhankelijk meekijken en met een frisse blik adviseren.
  1. Verantwoordelijkheden helder beleggen
    Ligt de verantwoordelijkheid voor bijvoorbeeld verzuim alleen bij HR, of ook bij managers? Door data te delen via BI-dashboards en verantwoordelijkheden neer te leggen waar ze thuishoren, maak je medewerkers mede-eigenaar. Zo voorkom je overbelasting bij HR.
  1. “Dat kan niet in AFAS” – of toch wel?
    Veel organisaties stappen te snel over op externe software omdat men denkt dat AFAS iets niet kan. Maar vaak zijn er meer mogelijkheden dan gedacht. Het loont om dit te onderzoeken voordat je extra licenties afsluit.
  1. Salarisadministratie via de accountant
    Nog steeds horen we dat organisaties hun payroll bij de accountant onderbrengen, terwijl ze zelf met AFAS werken. Vaak gebruikt de accountant dan een ander systeem. Zonde: je hebt immers al een volledig HR/Payroll-platform. Door payroll in AFAS te doen, blijf je in control, werk je efficiënter en benut je de kracht van je eigen software.
  1. Vergelijk en laat je inspireren
    Blijf niet automatisch bij één leverancier hangen. Door partijen zoals PAGATI mee te laten kijken bij HR- of payrollprojecten krijg je nieuwe inzichten en mogelijk kostenbesparingen.
  1. Onuitgepakte cadeautjes
    AFAS geeft zelf aan dat veel klanten nog niet alle functionaliteiten benutten. Denk aan declaraties of de inzet van OutSite. Welke functies blijven in jouw organisatie nog “in de doos”?

Vooruit met vertrouwen
AFAS Profit is rijk aan mogelijkheden. Door stil te staan bij bovenstaande punten, ontdek je al snel waar nog kansen liggen om processen slimmer, digitaler en goedkoper in te richten. Herken je één of meerdere punten en wil je eens sparren? Neem gerust contact op via www.pagati.nl. Samen zorgen we dat jouw organisatie vooruit kan – met vertrouwen.

Categorieën
Uncategorized

Zomerplanning in de praktijk

Zomerplanning in de praktijk

Tips voor verzuim, vervanging en werkdruk in de zomervakantie

De zomervakantie is voor veel mensen een tijd van ontspanning. Maar voor werkgevers brengt het juist extra planningstress met zich mee. Want hoe houd je grip op de personeelsbezetting als medewerkers met vakantie zijn, oproepkrachten niet beschikbaar zijn én je ook nog rekening moet houden met vaste contractverplichtingen?

Hieronder delen we praktische tips om je zomerplanning goed op orde te krijgen – én je salarisadministratie soepel te laten verlopen.

📅 1. Start tijdig met inventariseren van vakantieverlof

  • Vraag werknemers vroegtijdig (bijv. in mei) om hun vakantieplannen aan te geven.
  • Maak de planning transparant: wie is wanneer weg?
  • Stimuleer gelijke spreiding, zeker als veel mensen tegelijk vakantie willen.

👥 2. Hou rekening met het oproeptermijn voor 0-uren contracten

Oproepkrachten met een 0-uur contract hebben vaak andere verplichtingen (zoals school of een bijbaan). Informeer hen daarom minimaal 4 dagen van tevoren over hun planning. Let op:

🔹 Als je te laat bent met inroosteren, zijn ze niet verplicht om te komen.
🔹 Roep je iemand in, maar annuleer je kort voor de dienst? Dan heb je mogelijk loondoorbetalingsplicht.

Maak duidelijke afspraken over beschikbaarheid en bevestig deze schriftelijk (bijvoorbeeld via e-mail of planningssysteem).

⚖️ 3. Let op bij min-maxcontracten

Is het in de zomerperiode rustiger dan normaal? Werknemers met een min-maxcontract hebben recht op uitbetaling van het minimale aantal uren per periode, ongeacht hoeveel ze werken.

Voorbeeld:
Heb je een medewerker met een 12-24 uur contract, dan moet je bij onderbezetting alsnog minimaal 12 uur per week uitbetalen – óók als je hen maar 6 uur inroostert vanwege vakantie van collega’s.

💡 Tip: Plan min-maxkrachten proactief in voor de zomer. Zo voorkom je nabetalingen of conflicten achteraf.

🧘 4. Beheers werkdruk: voorkom overbelasting bij blijvers

Als een deel van je team met vakantie is, draaien anderen vaak op volle toeren. Overleg vooraf:

  • Wie pakt welke taken op?
  • Moet er extra (tijdelijke) hulp worden ingeschakeld?
  • Is een bonus of extra verlofdag na de zomer bespreekbaar?
Categorieën
Uncategorized

Flexibel en laagdrempelig: Hoe PAGATI jouw organisatie verder helpt

Flexibel en laagdrempelig: hoe PAGATI jouw organisatie verder helpt

Bij PAGATI geloven we in de kracht van laagdrempeligheid en flexibiliteit. We weten hoe belangrijk het is om als organisatie snel en effectief in te spelen op veranderende behoeften. Of je nu tijdelijk extra ondersteuning nodig hebt rondom de salarisadministratie (bijvoorbeeld met AFAS) of juist meer focus nodig hebt voor het opstarten van een AFAS-project, wij staan voor je klaar.

Onze werkwijze is flexibel, wat betekent dat we altijd kunnen inspelen op de specifieke behoeften van jouw organisatie. Bij PAGATI beschouwen we onszelf niet als een externe partij, maar als een verlengstuk van jouw team. Dit stelt ons in staat om snel te schakelen en bij te dragen aan de doelen van jouw organisatie, zonder dat je lang hoeft te wachten.

Wat maakt onze aanpak uniek?

Bij PAGATI werken we met een open blik en willen we kennis delen. Soms is het goed om eens te kijken hoe andere organisaties bepaalde vraagstukken aanpakken. Wellicht is onze werkwijze voor jouw organisatie wel de ideale oplossing. Dit is waar onze 20 jaar ervaring in de branche een grote meerwaarde biedt. We hebben de kennis en expertise om niet alleen technische ondersteuning te bieden, maar ook om samen met jou te zoeken naar procesoptimalisaties die het verschil maken.

We merken dat organisaties vaak vastlopen op de vraag: “Hoe gaan we dit nu het beste aanpakken?” Wij raden aan om verder te kijken dan de eerste route die je hebt gekozen. Door verschillende werkwijzen te vergelijken, kunnen er nieuwe, kostenbesparende inzichten ontstaan die de effectiviteit van je processen vergroten. Met onze flexibele benadering kunnen we snel schakelen en je helpen bij het vinden van de meest efficiënte oplossing voor jouw specifieke situatie.

Waarom zou je met PAGATI samenwerken?

  • Laagdrempelig: Je kunt eenvoudig kennismaken met onze werkwijze zonder verplichtingen. We leggen je uit hoe we denken en hoe we kunnen bijdragen aan jouw succes.

  • Flexibiliteit: Heb je volgende week hulp nodig? Geen probleem! Wij reageren snel, zodat je niet maanden hoeft te wachten op de ondersteuning die je nodig hebt.

  • Ervaring en expertise: Met meer dan 20 jaar ervaring bieden we niet alleen technische kennis, maar ook strategisch advies dat helpt om je organisatie naar een hoger niveau te tillen.

  • Duurzame samenwerkingen: We geloven in langdurige, waardevolle samenwerkingen die zowel voor ons als voor jouw organisatie winstgevend zijn.

Klaar om te ontdekken hoe wij jouw organisatie kunnen helpen?

Ben je benieuwd naar wat wij voor jou kunnen betekenen? Of wil je gewoon eens kennismaken en kijken hoe onze werkwijze aansluit bij de jouwe? Stuur gerust je vraag in of leg een project bij ons neer via www.pagati.nl/contact. We reageren altijd binnen één werkdag en kijken ernaar uit om samen met jou de juiste koers te bepalen!

Bij PAGATI helpen we je niet alleen verder, we zorgen ervoor dat je sneller vooruitkomt.

Categorieën
Uncategorized

Overstappen naar het nieuwe onboarden in AFAS? Dat hoeft écht niet veel tijd te kosten!

Overstappen naar het nieuwe onboarden in AFAS? Dat hoeft écht niet veel tijd te kosten!

Vandaag onze manager Mark aan het woord!

Vanaf dit jaar is het nieuwe onboarden van AFAS beschikbaar en maak je binnenkort die overstap? Goed nieuws: het hoeft je écht geen dagen werk te kosten. Binnen een paar uur kun je al klaar zijn met de overgang. Mits je even goed kijkt naar een aantal belangrijke punten.

🔍 Wat moet je doen?
De kern zit ‘m in het beoordelen en aanpassen van je huidige workflows:

  • Sollicitant in dienst

  • Medewerker in dienst

  • Medewerker herindienst

Deze workflows komen te vervallen en vragen om een vertaling naar de nieuwe onboardingsflow. Maar veel kun je hergebruiken. Zit bijvoorbeeld de opmaak van je arbeidsovereenkomst in je oude workflow? Dan neem je die eenvoudig mee in de nieuwe variant.

Het is meteen een kans om je processen eens kritisch te bekijken. Moet alles zoals het altijd was? Of wil je toch een aantal verbeteringen doorvoeren? Denk ook aan het nieuwe draaiboek aanvullende gegevens: daarmee kun je informatie van sollicitanten eerder en geautomatiseerd verzamelen. Slim én efficiënt.

✅ Wat blijft behouden?

  • Al je bestaande processen blijven in de basis intact.

  • Alle contextvelden gaan automatisch mee.

  • Er gaat dus niets verloren.

💡 Wat levert het op?

  • Je hoeft straks nog maar één workflow te onderhouden.

  • Matching met eerdere sollicitanten of oud-medewerkers wordt eenvoudiger.

  • Het opvragen van aanvullende gegevens gaat automatisch.

  • Je krijgt meer grip op instellingen zoals portaltoegang.

Kortom: je kunt de overstap naar het nieuwe onboarden snel en efficiënt realiseren én je profiteert direct van concrete voordelen.

🧠 Hulp nodig?
Wij denken graag met je mee. Of het nu gaat om een korte vraag, een check op je workflow of volledige begeleiding bij de overgang – we staan voor je klaar.

AFAS-projecten blijven leuk en waardevol!

Sinds november 2006 (ja, dat is even geleden 😉) ben ik met veel plezier actief in de wereld van AFAS. Wat ik daar zo mooi aan vind? Geen project is hetzelfde. En juist door de vrijheid die AFAS biedt, kun je processen écht passend maken voor jouw organisatie.

Van slimme inrichting van workflows tot het herinrichten van je HR-processen met nieuwe functionaliteiten – alles draait om maatwerk, meedenken en optimaliseren.

🎯 En ja, het zit ‘m vaak in de details:

  • Welke status hoort bij welke stap?

  • Welke mailberichten triggeren welke acties?

  • Hoe nemen we de klant stap voor stap mee?

AI en automatisering maken het werk misschien eenvoudiger, maar de echte meerwaarde zit nog altijd in ervaring, inzicht en een goed gesprek.

Heb jij binnenkort een AFAS-project of een eenmalige vraag? Of het nu gaat om:

  • de overstap naar het nieuwe onboarden,

  • het inrichten van arbeidsvoorwaarden-uitruil,

  • of een certificeringsproces…

👉 Laat het ons weten! We denken graag met je mee

Categorieën
Uncategorized

Meer uit AFAS halen dan je denkt: voorkom onnodige kosten

Haal meer uit AFAS: meer mogelijk dan je denkt!

Wist je dat je met de software van AFAS vaak veel meer kunt dan je denkt? In de praktijk zien wij regelmatig dat organisaties onnodig extra software inzetten of processen in Excel blijven bijhouden, terwijl dit vaak gewoon binnen AFAS zelf geregeld kan worden. Met een slimme, vrije inrichting kun je veel automatiseren én kosten besparen.

Waarom moeilijk doen als het makkelijk kan?
We snappen het: sommige processen lijken complex, en dan is de reflex vaak om er een externe tool of handmatige workaround voor te bedenken. Maar in veel gevallen is dat helemaal niet nodig. Met de juiste inrichting kun je AFAS zó inregelen dat het jouw processen perfect ondersteunt zonder omwegen.

Een paar praktijkvoorbeelden:

  • Wervingsbonus in stappen
    Stel, je geeft een nieuwe medewerker een wervingsbonus. Een deel na het doorlopen van de proeftijd, een ander deel na één jaar in dienst. Dit kun je automatisch laten verlopen zonder losse signalen of herinneringen. Eén keer goed instellen, en klaar!
  • Fietsplan en werkgeversbijdrage
    Doet een medewerker mee aan het fietsplan? Dan kun je automatisch het werkgeversdeel laten uitbetalen op het juiste moment. Geen handmatige acties meer nodig.
  • Kilometerdeclaraties met slimme verrekening
    Zakelijke ritten maken met woon-werk kilometers? Ook dat kan automatisch verrekend worden binnen AFAS, zonder Excel-lijsten of losse controles.

Klinkt dit herkenbaar?
Heb jij ook een proces waarbij je nu nog signalen, aparte tools of Excel gebruikt? Daag ons uit! We denken graag mee over hoe je dit binnen AFAS kunt inrichten – slimmer, sneller én efficiënter.

Laat je casus achter via onze consultancy pagina en we laten je graag zien wat er mogelijk is. Soms zijn oplossingen verrassend eenvoudig.

Nog aan het onboarden? Maak het niet ingewikkelder dan nodig is.
Ook bij het overstappen naar AFAS Onboarding zien we dat organisaties soms kostbare keuzes maken terwijl bestaande processen prima behouden kunnen blijven. Onze ervaring? Je kunt in één dag klaar zijn. En dat laten we je graag zien!

Wil je weten wat er allemaal mogelijk is met AFAS binnen jouw organisatie? Neem contact met ons op, we maken graag kennis en denken met je mee!

Categorieën
Uncategorized

Stap over op de nieuwe onboarding workflow in AFAS

Stap over op de nieuwe onboarding workflow in AFAS: efficiënter, slimmer en eenvoudiger

Werk je met AFAS en gebruik je momenteel de workflows zoals ‘medewerker in dienst’, ‘sollicitant in dienst’ of ‘medewerker herindienst’? Dan is het tijd om over te stappen naar de nieuwe onboarding workflow. Deze verandering is niet alleen noodzakelijk, maar biedt ook mooie kansen om je processen te optimaliseren.

Waarom deze overgang nu belangrijk is
AFAS heeft de indiensttredingsworkflows samengebracht in één krachtige onboarding flow. Deze overstap vereist enige voorbereiding, dus plan tijd in — bij voorkeur deze of volgende maand — om de implementatie succesvol te realiseren. Hoe sneller je overstapt, hoe sneller je profiteert van de voordelen.

Wat levert het op?
De nieuwe workflow brengt duidelijke voordelen met zich mee:

✅ Eenvoudiger matchen van sollicitanten en ex-medewerkers
Wanneer iemand al eerder bij je organisatie in dienst is geweest, herkent het systeem dit sneller en accurater. Dat scheelt handmatig zoekwerk én fouten.

✅ Nog maar één workflow te beheren
Geen aparte processen meer voor verschillende soorten indiensttredingen. Dit zorgt voor rust en overzicht in je HR-beheer.

✅ Automatisch opstarten van aanvullende gegevens
Geen losse handmatige acties meer nodig. De benodigde vervolgstappen worden automatisch klaargezet zodra de onboarding start.

✅ Makkelijk uitbreidbaar met extra acties
Wil je aanvullende stappen integreren, zoals een ICT-melding of een onboardingspakket? Dat kan eenvoudig in deze nieuwe structuur.

✅ Directe controle op volledigheid
Het systeem controleert automatisch of alle aanvullende gegevens volledig zijn aangeleverd, nog vóór het proces verder gaat.

Kortom: meer controle, minder handwerk en een soepeler onboardingproces.

Ondersteuning nodig?
We begrijpen dat het omzetten naar een nieuwe workflow tijd en aandacht vraagt. Misschien heb je hulp nodig bij de beoordeling van je huidige proces of de technische implementatie. Geen zorgen – wij denken graag met je mee. Of je nu behoefte hebt aan een korte sparsessie of het hele traject liever uit handen geeft: met onze persoonlijke aanpak zorgen we voor een oplossing die écht bij jullie past.

🎯 Meer weten of direct sparren over jullie overstap naar de nieuwe onboarding workflow? Neem gerust contact met ons op. Samen zorgen we dat jullie soepel en toekomstgericht kunnen blijven werken met AFAS.

Contact
Categorieën
Uncategorized

Haal meer uit de Payroll Auditor van AFAS: slimme signaleringen op maat

Haal meer uit de Payroll Auditor van AFAS: slimme signaleringen op maat

Werk jij met de software van AFAS? Dan ben je vast bekend met de Payroll Auditor. Een handige tool die je attendeert op mogelijke fouten in je salarisadministratie. Denk aan signaleringen over wet- en regelgeving of het juiste gebruik van tabellen. Superhandig, toch?

Maar wist je dat je met de Payroll Auditor veel meer kunt dan alleen standaardcontroles? Je kunt namelijk ook eigen signaleringen inbouwen – precies afgestemd op jouw organisatie.

Minder afhankelijk van HR, meer controle in je eigen handen
Misschien vertrouw je nu op HR of andere afdelingen om bepaalde signalen door te geven. Maar lang niet alles wordt standaard afgevangen in AFAS. Heb je te maken met specifieke wensen of omstandigheden binnen jullie organisatie? Dan is het juist slim om daar zelf meldingen voor in te bouwen.

Een paar voorbeelden:

  • Een medewerker is 25 jaar in dienst? Laat automatisch een melding verschijnen.

  • Iemand is 1 jaar ziek? Bouw een signaal in, zodat je dit niet over het hoofd ziet.

  • Jubilea, langdurige afwezigheid, of andere HR-mijlpalen? Leg het vast in de salarisadministratie.

Op die manier werk je proactief en ben je minder afhankelijk van losse signaleringen of handmatige aanpassingen.

Wat mis jij nog?
Heb jij nu een situatie waarbij je denkt: “Daar zou ik eigenlijk een melding van willen krijgen”? Grote kans dat dat gewoon mogelijk is binnen de mogelijkheden van AFAS.Laat het ons weten – wij denken graag met je mee hoe we jouw salarisadministratie nog slimmer kunnen maken. Stuur gerust een berichtje als je hulp kunt gebruiken!

Categorieën
Uncategorized

Gezocht: salarisadministrateur

Gezocht: salarisadministrateur!

Of moeten we zeggen… iets coolers?

Als er één vakgebied is dat nooit stil staat, dan is het wel de salarisadministratie. En toch… gebruiken we nog steeds het woord “salarisadministrateur”? 🤔

Dat klinkt een beetje alsof we teruggaan naar de jaren ’80, toen salarissen nog werden bijgehouden in een kasboek en de overhevelingstoeslag een mysterieus begrip was. Een stoffig kantoor, een dikke bril, papieren tot aan het plafond – dat beeld, ja.

Maar kom op, dat is allang verleden tijd. 🙅‍♀️

De salarisadministratie van nu is een dynamisch, digitaal en essentieel onderdeel van elke organisatie. De professional die dit vandaag de dag doet, moet van alle markten thuis zijn:

✅ Kennis van wet- en regelgeving
✅ Snappen hoe HR-processen werken
✅ Overweg kunnen met digitale tools & systemen
✅ Complexe info begrijpelijk uitleggen aan collega’s
✅ En, oh ja… áltijd up-to-date zijn

Noem dat nog maar eens een “administrateur”. Wij zeggen: tijd voor een upgrade! 🚀

Misschien “Payroll Hero”? “Compensation Wizard”? “HR & Payroll Specialist met superkrachten”?
Oké, we slaan een beetje door… maar je snapt het punt. 😉

💬 Wat vinden jullie een passende functietitel die écht recht doet aan dit veelzijdige en belangrijke beroep?

Laat het weten in de reacties – we zijn benieuwd!

Categorieën
Uncategorized

HR en salarisadministratie: samenwerken of naast elkaar bestaan?

HR en salarisadministratie: Samenwerken of naast elkaar bestaan?

Bij de digitalisering van HR en salarisadministratie groeien deze vakgebieden steeds meer naar elkaar toe. Toch zien we in de praktijk vaak dat er nog veel winst te behalen valt — niet alleen in tijd en efficiëntie, maar ook in samenwerking en inzicht.

Want hoe goed werken HR en salarisadministratie écht samen binnen jouw organisatie? Zijn de processen goed op elkaar afgestemd? Weet men van elkaar wie wat doet, wanneer en waarom?

In veel organisaties blijkt dat hier juist nog kansen liggen. En de oorzaken zijn vaak herkenbaar:

  • Er is onduidelijkheid over wie waarvoor verantwoordelijk is
  • De mogelijkheden van het HR- of salarissysteem worden niet volledig benut
  • Structurele afstemming of overleg ontbreekt
  • En misschien wel de meest gehoorde: “Het gaat toch goed zo?”

Maar ‘goed’ betekent niet altijd ‘optimaal’. En daar zit nu net het verschil. Want een klein beetje meer inzicht, samenwerking of afstemming kan al zorgen voor een grote stap vooruit.

Hoe haal je wél het maximale eruit?

Een frisse blik van buitenaf kan dan helpen. Bijvoorbeeld met een HR/Payroll-scan kijken we samen waar er winst te behalen valt. Denk aan:

  • Slimmer gebruik van je systeem (bijvoorbeeld AFAS)
  • Verbeteren van processen en samenwerking
  • Inzicht in quick wins én structurele verbeteringen

Herken je dit?

Zie je ook verbeterpunten binnen jouw organisatie op het gebied van HR en salarisadministratie? Of ben je benieuwd wat er beter kan, maar weet je nog niet precies waar je moet beginnen?

Laten we dan samen kijken naar de mogelijkheden. Eén ding is zeker: wie HR en salaris slim combineert, wint op alle fronten.

Categorieën
Uncategorized

Ontdek de verborgen krachten van AFAS Software: meer mogelijkheden dan je denkt!

Ontdek de verborgen krachten van AFAS Software: meer mogelijkheden dan je denkt!

Werk je met AFAS software? Dan is de kans groot dat je nog niet alle mogelijkheden kent die de software biedt. Bij PAGATI werken we al 18 jaar met AFAS en hebben we voor onze klanten talloze processen geoptimaliseerd en functionaliteiten ingericht. Wat vaak over het hoofd wordt gezien, is dat je misschien helemaal geen aanvullende software nodig hebt om bepaalde taken te automatiseren of te verbeteren. Daarom wil ik je graag wat inspiratie geven over wat er allemaal mogelijk is met AFAS. Wie weet haal je nieuwe inzichten waarmee je je processen kunt verbeteren!

Hieronder een paar voorbeelden die wellicht voor jou ook relevant kunnen zijn:

  1. Kilometerdeclaraties met aftrek van woon-werk kilometers

Dit is een verzoek dat we vaak tegenkomen: medewerkers willen een kilometerdeclaratie indienen, maar dan met een aftrek van de woon-werk afstand. Hoewel dit er op het eerste gezicht misschien niet in de software te vinden lijkt, is het in AFAS heel goed mogelijk om deze regeling in te richten. Zo hoef je geen externe tools of systemen te gebruiken en heb je alles binnen één platform geregeld!

  1. Loonmutatie op basis van voorwaarden

Misschien ben je ervan op de hoogte dat je in AFAS nog geen muterende workflows kunt koppelen voor loonmutaties, waardoor je de workflow voor een loonmutatie niet automatisch kunt starten. Maar wat als ik je vertel dat het wél mogelijk is om loonmutaties automatisch uit te betalen op basis van bepaalde voorwaarden? Een paar concrete voorbeelden:

  • Wervingsbonus: Stel je voor dat je een deel van de wervingsbonus automatisch wilt uitbetalen zodra de proeftijd voorbij is. Het resterende deel kan dan pas na drie maanden in dienst worden betaald. Dit is eenvoudig in te richten.
  • Fietsregeling: Bij deelname aan de fietsregeling kan de werkgeversbijdrage voor de WKR (werknemersvoorwaarderegeling) automatisch aan de medewerker worden uitbetaald. Zo heb je niet langer handmatig werk om dit bij te houden.
  1. Meer dan je denkt!

Dit zijn maar een paar voorbeelden van situaties waarin je wellicht in eerste instantie denkt “dit kan niet”, maar die eigenlijk heel goed binnen de software van AFAS kunnen worden opgelost. AFAS biedt veel meer mogelijkheden dan je in eerste instantie zou denken, en je kunt heel wat werk automatiseren zonder dat je daar andere software voor nodig hebt.

Spelen dit soort situaties ook bij jullie?

Herken je bovenstaande situaties binnen jouw organisatie? Of ben je benieuwd of er voor een specifieke casus ook een oplossing mogelijk is binnen AFAS? Neem gerust contact met me op! Samen kijken we hoe we jouw processen kunnen optimaliseren met de kracht van AFAS. Misschien ontdek je wel dat er veel meer mogelijk is dan je dacht!

Geïnspireerd om je processen onder de loep te nemen? Laten we in gesprek gaan!

Contact

Wordt klant in 2026

Omdat je salarisadministratie geen zorgenpost mag zijn. In 2026 staat PAGATI voor zekerheid, efficiëntie en persoonlijke service. Wij combineren actuele kennis van wet- en regelgeving met slimme digitale oplossingen, zodat jij altijd grip hebt op je personeelskosten.

Of je nu ondernemer bent of een administratie-/accountantskantoor runt: bij ons weet je zeker dat elke loonstrook klopt, elke aangifte tijdig gebeurt en jij meer tijd overhoudt voor groei en klanten.

Kortom: in 2026 kies je niet alleen voor uitbesteden, maar voor rust, vertrouwen en vooruitgang met PAGATI.

Contact