Werk je met AFAS Payroll? Dan weet je als geen ander hoe prettig het is dat veel regelingen al netjes vanuit de CAO zijn ingericht. Dat scheelt niet alleen tijd, maar ook fouten. Zeker als je daarnaast processen met slimme workflows hebt georganiseerd: minder handmatige handelingen en meer grip op het geheel.

Maar… hoe zit het met jullie maandelijkse controleproces?

Daar blijkt in de praktijk nogal wat variatie in te zitten. De één gebruikt het standenregister, de ander checkt handmatig mutaties per medewerker. Sommigen maken aansluitingen met grootboekrekeningen of gebruiken combinaties van methodes. En vaak ontbreekt een uniforme aanpak.

Waarom is dat een risico?

Een controleproces moet niet alleen een vaste routine zijn, maar ook:

• Gestandaardiseerd – zodat iedereen weet wat er wanneer moet gebeuren;
• Efficiënt – geen overbodig handwerk, wél slimme checks;
• Waterdicht – fouten en afwijkingen worden op tijd gesignaleerd;
• Transparant – afwijkingen in bijvoorbeeld het netto loon zijn verklaarbaar.

Zonder goed ingericht controleproces loop je risico op fouten die pas (veel) later aan het licht komen. En hoe langer het duurt voordat je iets signaleert, hoe moeilijker het wordt om het te herstellen – of uit te leggen.

Hoe ziet jullie controleproces eruit?

Loop jij maandelijks te puzzelen met overzichten, downloads, en Excel-bestanden? Of vraag je je soms af of je wel écht alles goed hebt gecheckt? Dan is het misschien tijd om jullie proces eens tegen het licht te houden.

Wij helpen bedrijven al meer dan 18 jaar met het optimaliseren van hun salarisadministratie in AFAS. Van inrichting tot controle en rapportage – en altijd met oog voor kwaliteit en overzicht.

Meer grip? Meer inzicht? Minder risico?

Laat ons eens meekijken. Of je nu toe bent aan een frisse blik, een verbeterslag of een volledige herinrichting van je controleproces – wij denken graag met je mee.

📩 Neem gerust contact met ons op.

Samen zorgen we voor een controleproces dat niet alleen klopt, maar ook rust geeft.