In de praktijk zien we het vaak gebeuren: organisaties stappen snel over op externe tools of schakelen software in die eigenlijk dubbel werk doet. Dat lijkt handig, maar leidt al snel tot extra kosten en versnippering. Terwijl AFAS Profit vaak veel meer mogelijkheden biedt dan op het eerste gezicht duidelijk is. De kunst is om kritisch te kijken: benutten we wel écht alles wat al beschikbaar is?

We delen graag 12 herkenbare punten en tips waar je binnen jouw organisatie winst kunt behalen

1. HR en payroll: één geheel of losse werelden?
   Hoe goed werken jouw HR-afdeling en salarisadministratie samen? In veel organisaties draaien deze processen los van elkaar, terwijl juist de koppeling cruciaal is voor efficiëntie en betrouwbaarheid.

2. Zijn de meeste kansen al benut?
   Een enkele beheerder kan onmogelijk alles tegelijk oppakken. Door samen te werken met collega’s of externe specialisten versnel je de optimalisatie en benut je meer functionaliteiten.

3. Hoe robuust is je loonadministratie?
   “Het loopt goed, ik hoor niks dus het zal wel kloppen.” Dat klinkt vertrouwd, maar wat als jouw salarisadministrateur ineens uitvalt? Vaak blijkt dan dat er te weinig borging is en dat processen onvoldoende op papier staan. Dit is hét moment om digitalisering verder door te trekken en risico’s te beperken.

4. Vasthouden aan papier
   Van papieren handtekeningen tot mappen vol formulieren: oude routines zijn lastig los te laten. Toch kan digitaal ondertekenen net zo persoonlijk zijn, als je er bewust een contactmoment van maakt. Welke gewoontes houden jouw organisatie nog tegen?

5. “Het is lastig voor medewerkers”
   Digitalisering voelt soms ingewikkeld. Maar net als bij internetbankieren, wennen medewerkers er snel aan. Help hen op weg met korte instructievideo’s of handleidingen, en neem digitalisering structureel mee in meetings.

6. Taken blijven openstaan
   Wanneer medewerkers hun digitale taken niet afronden, loopt de workflow vast. Dit kun je ondervangen met reminders, duidelijke afspraken en door het in beoordelingsgesprekken mee te nemen. Ook een onboardingmoment waarin HR samen met de medewerker door de taken loopt, helpt enorm.

7. Een frisse, externe blik
   Een interne beheerder kent de dagelijkse praktijk goed, maar ziet niet altijd alle verbetermogelijkheden. Externe specialisten zoals PAGATI kunnen onafhankelijk meekijken en met een frisse blik adviseren.

8. Verantwoordelijkheden helder beleggen
   Ligt de verantwoordelijkheid voor bijvoorbeeld verzuim alleen bij HR, of ook bij managers? Door data te delen via BI-dashboards en verantwoordelijkheden neer te leggen waar ze thuishoren, maak je medewerkers mede-eigenaar. Zo voorkom je overbelasting bij HR.

9. “Dat kan niet in AFAS” – of toch wel?
   Veel organisaties stappen te snel over op externe software omdat men denkt dat AFAS iets niet kan. Maar vaak zijn er meer mogelijkheden dan gedacht. Het loont om dit te onderzoeken voordat je extra licenties afsluit.

10. Salarisadministratie via de accountant
    Nog steeds horen we dat organisaties hun payroll bij de accountant onderbrengen, terwijl ze zelf met AFAS werken. Vaak gebruikt de accountant dan een ander systeem. Zonde: je hebt immers al een volledig HR/Payroll-platform. Door payroll in AFAS te doen, blijf je in control, werk je efficiënter en benut je de kracht van je eigen software.

11. Vergelijk en laat je inspireren
    Blijf niet automatisch bij één leverancier hangen. Door partijen zoals PAGATI mee te laten kijken bij HR- of payrollprojecten krijg je nieuwe inzichten en mogelijk kostenbesparingen.

12. Onuitgepakte cadeautjes
    AFAS geeft zelf aan dat veel klanten nog niet alle functionaliteiten benutten. Denk aan declaraties of de inzet van OutSite. Welke functies blijven in jouw organisatie nog “in de doos”?

Vooruit met vertrouwen
AFAS Profit is rijk aan mogelijkheden. Door stil te staan bij bovenstaande punten, ontdek je al snel waar nog kansen liggen om processen slimmer, digitaler en goedkoper in te richten. Herken je één of meerdere punten en wil je eens sparren? Neem gerust contact op via www.pagati.nl. Samen zorgen we dat jouw organisatie vooruit kan – met vertrouwen.