December is voor veel mensen een heerlijke maand. Kerst, cadeaus, gezellig samen eten (gourmetten blijft toch een klassieker 😉) en natuurlijk het kerstpakket. Maar december is óók de laatste maand van de verloning van het jaar. En dat maakt het een perfect moment om nog eens kritisch te kijken naar de Werkkostenregeling (WKR).

Benut de vrije ruimte optimaal
Heb je dit jaar nog vrije ruimte over binnen de WKR? Dan is december hét moment om daar iets mee te doen. Kijk of beloningen die normaal gesproken belast worden uitbetaald, alsnog als WKR-bestanddeel kunnen worden aangewezen.

Denk bijvoorbeeld aan:

• De uitbetaling van het keuzebudget als WKR;
• Bonussen die in december worden uitgekeerd;
• Kleine extra’s voor medewerkers rondom de feestdagen.

Als er voldoende vrije ruimte beschikbaar is, kun je hiermee extra loonkosten voorkomen en tegelijkertijd iets moois doen voor je medewerkers. Win-win dus. Sta daarom bewust stil bij wat er nog mogelijk is voordat het jaar wordt afgesloten.

Let op bij declaraties (zeker in AFAS)
Werk je met AFAS en maak je gebruik van declaraties? Dan is het belangrijk om goed te letten op de einddatum van de urenregistratie.

Staat deze bijvoorbeeld op 20 december en wordt een declaratie die vóór die datum is ingediend pas later goedgekeurd? Dan wordt deze niet automatisch meegenomen in de januarirun van 2026. Het gevolg: een extra loonrun is nodig om de declaratie alsnog uit te betalen.

Onze tip:

• Spreek een duidelijke deadline af voor het indienen én goedkeuren van declaraties;
• Of plan standaard een extra run in.

Zo voorkom je teleurstellingen bij medewerkers én extra werk achteraf.

Uitruil reiskostenvergoeding
Ontvangen medewerkers een vaste reiskostenvergoeding, maar is er eigenlijk nog ruimte voor een hogere onbelaste vergoeding? Dan kan uitruil een slimme oplossing zijn.

Met de uitruilmogelijkheid kun je bijvoorbeeld:

• Een deel van het salaris;
• Of (een deel van) de eindejaarsuitkering
  uitruilen voor een extra onbelaste reiskostenvergoeding.

Werk je met AFAS? Dan kun je dit eenvoudig en structureel inrichten via het keuzemodel. Zo maak je het voor iedereen helder én goed geregeld.

Premieberekeningen: check deze punten
December is ook een goed moment om je premies nog even tegen het licht te houden:

• BBL’ers
  Wist je dat je voor BBL’ers de lage AWF-premie mag toepassen?
  Zorg ervoor dat:
  • De praktijkovereenkomst in het dossier is vastgelegd (met dagtekening);
  • In de instantiegegevens code 83 = Beroepspraktijkopleiding BBL is ingesteld.
    Zo voorkom je dat onterecht de hoge premie wordt berekend.
• UWV-uitkeringen
  Ontvang je als werkgever UWV-uitkeringen omdat je het loon doorbetaalt? Vergeet dan niet dat sinds 2022 de werkgeversbetalingen verplicht moeten worden meegenomen in de premie AOF-uitkering. Controleer of dit correct is ingericht.

Vergeet de TWK niet te forceren
Werk je met AFAS? Sluit het jaar dan goed af door in de laatste periode een TWK te forceren. Het systeem herrekent hiermee alle gegevens nog één keer, zodat je voorkomt dat:

• Aansluitingen niet volledig zijn bijgewerkt;
• Wijzigingen (bijvoorbeeld in grootboekrekeningen) onbedoeld blijven liggen.

Een kleine handeling, met groot effect voor een correcte jaarafsluiting.

Hulp nodig?
Kun je wel wat hulp gebruiken bij de jaarafsluiting of jaarovergang? Neem gerust contact met ons op. We denken graag met je mee en zorgen dat alles netjes en correct het nieuwe jaar in gaat.