Alle diensten van PAGATI

Naast onze standaard dienstverlening bieden wij een breed scala aan aanvullende services op het gebied van Payroll en HR. Deze zijn gericht op optimalisatie, tijdelijke ondersteuning of het inrichten van specifieke processen en functionaliteiten binnen AFAS. Of het nu gaat om procesverbetering, inrichting van regelingen of ondersteuning bij implementaties: wij denken graag mee! De tijdsindicaties per dienst geven een globale inschatting; uiteraard stemmen we de exacte inzet af op jouw situatie en wensen.

Algemene AFAS optimalisaties

Payroll-audit, optimalisatie van looncomponenten en efficiënte workflows (bekijk ons artikel over de mogelijkheden met AFAS).

Tijdsindicatie: 3 dagen

Tijdelijke ondersteuning payroll

PAGATI biedt ondersteuning in het salarisproces. Dat kan betrekking hebben op verbeteringen, back-up, controle en overige werkzaamheden.

Tijdsindicatie: 2 dagen

Check onze basismogelijkheden

Naast onze extra diensten rondom Payroll Consultancy bieden we ook uitbesteding van salarisadministratie aan. Klik op de link hieronder voor meer informatie

Digitale werkgeversverklaring

Wij kunnen voor jou de aanvraag werkgeversverklaring inrichten! Dit geheel digitaal.

Tijdsindicatie: 1 dag

Onboardingsproces (omzetten)

Vanaf juni 2025 stoppen de workflows van indienst/herindienst en wordt 1 workflow gebruikt. Je moet dan overstappen naar de onboardingsprofielen.

Tijdsindicatie: 2 dagen

Sollicitatieproces in combinatie met Outsite

Via Outsite kan een werken bij website worden ingericht. Verplichte taken worden daarbij direct beschikbaar gesteld!

Tijdsindicatie: 3 dagen

Inrichting keuzemodel (uitruilen arbeidsvoorwaarden)

Met AFAS ruilen medewerkers eenvoudig arbeidsvoorwaarden, zoals een fiets of sportabonnement, tegen loon, vakantiegeld of verlof. Het systeem verwerkt alles automatisch, ideaal voor cafetariasystemen met fiscaal voordeel..

Tijdsindicatie: 1-3 dagen

Offboardingsproces: exit gesprek, draaiboeken

Naast het onboarden moeten medewerkers ook waar het aan de orde komt  “geoffboard”worden. Ook bij Offboarding kunnen standaard taken ingesteld worden. Heeft de medewerker alles ingeleverd van de bedrijfseigendommen? Is er nog een studieschuld?

Tijdsindicatie: 1-3 dagen

Payroll Proces optimalisaties (loonverwerking, controle en afronding)

We analyseren jullie HR- en salarisprocessen en geven gerichte verbeteradviezen. Zo benut je de functionaliteiten beter en verhoog je de efficiëntie en effectiviteit.

Tijdsindicatie: In overleg

KM declaratie inclusief aftrek WW- kilometers

Met deze optie organiseren we dat medewerkers 1 keer per maand een verzameldeclaratie kunnen indienen en daarbij per declaratie de afstand woon-werk automatisch wordt verrekend.

Tijdsindicatie: 3-4 dagen

Inrichting keuzebudget: financieel potje sparen met keuzemogelijkheden, afhankelijk van te maken keuzes

Wil je ook aan de slag met een financieel potje voor de medewerker? Wel of niet vanuit een CAO verplichting? Met het keuzebudget kun je naast een maandelijkse reservering ook bijvoorbeeld een maandelijkse opname doen, verlofuren kopen/verkopen of bijvoorbeeld een fietsregeling financieren.  

Tijdsindicatie: 1-3 dagen

Specifieke Payroll projecten

Heb je vragen rondom jullie (AFAS) Salarisadministratie? Wil je kijken hoe je het controle proces kan verbeteren? Of het totale proces belichten van invoer tot aan de controle? Wil je bepaalde audit-meldingen ingebouwd hebben?

Tijdsindicatie: Afhankelijk van het project

Verzuimproces

Wil je aan de slag met verzuim binnen Profit, inclusief WVP? Kies dan voor deze optie, wij zorgen dat jullie verzuimprocessen verder gedigitaliseerd worden. Ziek, betermelden, verzuimverloop en workflows rondom Wet verbetering Poortwachter. En inclusief  inzicht via de beschikbare dashboards Verzuim.

Tijdsindicatie: In overleg

Gesprekkencyclus

Voor de beoordeling van medewerkers kun je de standaard gesprekkencyclus inzetten. Via een doelstellings-/voortgang- en beoordelingsgesprek kun je een vaste cyclus realiseren rondom de beoordeling. Een beschikbaar dashboard laat de scores zien en waar nog ontwikkelingen mogelijk zijn. Je kunt beoordelen op competenties, doelen en losse afspraken maken.

Tijdsindicatie: In overleg

Vrije inrichtings proces: aanvullend gewenste optimalisaties, in overleg

De inrichting van AFAS kent veel standaard functionaliteit. Maar soms is er net even een gewenste inrichting die niet in de standaard beschikbaar is. Dan is er gelukkig veel mogelijk met vrije inrichting. Heb je een uitdaging die je graag ingericht zou willen zien?

Tijdsindicatie: In overleg

Certificeringsprocessen: code 95, heftruckcertificaat, BHV etc: afhankelijk van volume/aantal

AFAS automatiseert het beheer van verplichte certificaten. Taken en trainingen worden automatisch ingepland, certificaten geüpload via InSite of de app, en alles blijft up-to-date — ook voor nieuwe medewerkers.

Tijdsindicatie: Tijd in overleg

Optimalisaties inSite/OutSite: layout, vormgeving, nieuwsberichten, menustructuren etc

Soms wil je eens een refreshing van de layout van jullie inSite/Outsite. Omzetting naar een andere huisstijl, nieuwe opties toegevoegd hebben, de Pocket app de eigen huisstijl geven. Met deze optie boosten we jullie uitstraling en settings!

Tijdsindicatie: 1-2 dagen

Inrichting werken bij website Outsite

Met OutSite richt je eenvoudig een werkenbij-website in, inclusief vacatures en huisstijl. Sollicitaties komen direct in Profit. Kies uit 3 sjablonen en start snel met je eigen site.

Tijdsindicatie: Basis 3 dagen

Declaraties: afhankelijk van volume

Declaraties dien je eenvoudig in via de app of InSite: bon scannen, gegevens automatisch ingevuld, en direct verwerkt in de salarisadministratie. Inclusief digitale voorschotten en SEPA-betaling.

Tijdsindicatie: 2-3 dagen

ESS/MSS opties: salaris/rooster/functiewijzigingen

Via InSite en de Pocket app is veel mogelijk. Via inSite kunnen medewerkers veel zelf regelen. Ook voor managers zijn veel mogelijkheden beschikbaar. Inzicht in verlofgegevens, dossier, contracten, bezetting etc. Managers kunnen scorf mutaties indienen of losse rooster, salaris en functiewijzigingen. 

Tijdsindicatie: 1-3 dagen

Verlofinrichting (inclusief ouderschapsverlof)

De verlofinrichting is natuurlijk een onmisbare tool. Medewerkers en/of managers kunnen zo verschillende vormen van verlof aanvragen, inclusief bijvoorbeeld ouderschapsverlof. Wil je aan de slag met de verlofinrichting?

Tijdsindicatie: 2-3 dagen

Inrichting WVP (wet verbetering poortwachter)

Met Profit digitaliseer je het volledige WVP-traject bij langdurig verzuim. Taken, documenten en UWV-formulieren zijn geborgd en digitaal te ondertekenen. Klaar voor directe WIA-aanvraag.

Tijdsindicatie: 1-3 dagen