De mogelijkheden van artificial intelligence (AI) binnen payroll zijn enorm. Van het sneller verwerken van loonmutaties tot het automatisch controleren van berekeningen en cao-afspraken. AI helpt salarisadministrateurs om slimmer te werken, fouten te verminderen en meer tijd over te houden voor analyse en advies.

Een van de meest toegankelijke AI-tools binnen AFAS is Jonas: de ingebouwde assistent die vragen kan beantwoorden, documenten kan analyseren en zelfs controles kan uitvoeren. Wanneer je Jonas op de juiste manier inzet, wordt hij een waardevolle collega binnen jouw salarisadministratie.

In dit artikel lees je twee praktische manieren waarop je Jonas kunt gebruiken om je payrollprocessen te optimaliseren.

1. Snel antwoord op complexe cao-vragen
   Iedere payrollmedewerker kent het: je bent bezig met een mutatie of controle en vraagt je af of iets volgens de cao klopt.
   Bijvoorbeeld:

• Moeten gemiddelde meeruren bij ziekte worden meegenomen in de aanvulling tot het minimumloon?
• Hoe hoog is de jubileumuitkering bij 12,5 jaar in dienst?
• Wat zegt de cao over de opbouw van vakantiedagen tijdens ouderschapsverlof?

Met Jonas kun je zulke vragen direct stellen — zonder eindeloos door cao-teksten of bedrijfsregelingen te zoeken. Door jullie cao, bedrijfsreglement en eventuele aanvullende afspraken te integreren in de Jonas-workflow, kun je de AI gebruiken als persoonlijke kennisassistent.

Extra handig: komt er een nieuwe cao uit? Upload deze dan in Jonas en vraag:

“Maak een samenvatting van de belangrijkste wijzigingen ten opzichte van de vorige cao.”

Zo heb je binnen enkele minuten inzicht in wat er verandert en wat dit betekent voor jullie salarisverwerking.

2. Loonstroken controleren met hulp van AI
   Naast het beantwoorden van vragen kan Jonas ook een controlerende rolspelen.
   Wanneer je loonstroken exporteert uit AFAS en toevoegt aan een Jonas-workflow, kun je de AI laten checken of de berekeningen aansluiten bij de cao en het bedrijfsreglement.

Bijvoorbeeld: “Je bent een ervaren payrollspecialist. Controleer deze loonstroken op juistheid op basis van onze cao en interne regels.”

Jonas signaleert dan mogelijke afwijkingen, zoals:

• een verkeerde schaalindeling,
• niet-doorberekende toeslagen,
• of afwijkende ziekte-aanvullingen.

Zo fungeert AI als extra controlelaag in je salarisproces — altijd scherp, nooit moe, en altijd up-to-date.

Voor payrollteams die zorgvuldig willen werken en tegelijk tijd willen besparen, is dit een van de meest waardevolle toepassingen van AI binnen AFAS.

Klaar om slimmer te werken met AI?
De inzet van AI in payroll is geen toekomstmuziek meer. Het is een kans om de kwaliteit van je werk te verbeteren, foutgevoelig handwerk te verminderen en ruimte te creëren voor strategische taken.

Bij PAGATI helpen we salarisadministrateurs en payrollconsultants om deze stap te zetten.
Wij adviseren, implementeren én ondersteunen bij het slim inzetten van AI binnen AFAS. Van het opzetten van Jonas-workflows tot het vertalen van cao-afspraken naar praktische toepassingen.

Ontdek hoe AI jouw salarisadministratie slimmer maakt.
Neem contact met ons op voor advies of een praktische demonstratie van Jonas in jouw payrollomgeving.